PROJET D’URGENCE SUR LA RESILIENCE URBAINE AU BURUNDI (PRU)
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT (MARCHE TYPE A COMMANDE)
Pays : République du Burundi
Nom du Projet : Projet d’Urgence sur la Résilience Urbaine au Burundi « PRU »
Numéro de Don : Don IDA n°E3520
N° du projet : P177146
Intitulé du marché : Fourniture divers matériel de fonctionnement de l’UGP PRT&PRU
Le Gouvernement de la République du Burundi a obtenu de la Banque Mondiale d’un côté, un don pour financer le coût du Projet d’Urgence sur la Résilience Urbaine au Burundi « PRU » pour un montant USD de 113 Millions et de l’autre côté, un don de cent vingt-cinq millions de dollars américains (USD 125.000.000) pour financer les activités du Projet de Résilience des Transports au Burundi (PRT-P172988).
Il est prévu qu’une partie de ces ressources soit utilisée pour assurer le paiement des de divers matériels de fonctionnement de l’UGP PRT&PRU.
1. Objet du marché :
L’Unité de Gestion des Projets PRT& PRU invite par le présent Appel d’Offres, les soumissionnaires intéressés à présenter leurs offres sous enveloppes fermées, pour « DIVERS MATERIELS DE FONCTIONNEMENT DE L’UGP PRT& PRU » dont les spécifications techniques détaillées et les quantités se trouvent dans la deuxième partie du Dossier d’Appel d’Offres.
2. Financement du marché
Ce marché est financé à 100% sur le budget des Projets PRT&PRU,
3. Spécifications du marché
La passation du marché sera conduite par Appel d’Offres National Ouvert tel que défini dans le Règlement de passation des marchés dans le cadre du financement des projets d’investissements sixième Edition février 2025.
4.Allotissement
Le marché est constitué de trois lots distincts qui sont :
- Lot 1. Fournitures de matériels de bureaux ;
- Lot 2. Fourniture des matériels informatiques ;
- Lot 3. Fournitures du matériel d’hygiène et produits de cuisine. de cafétéria
N.B : Chaque lot doit être complet et indivisible
5. MODALITES DE LIVRAISON
Les livraisons se feront chaque fois sur commande dans 5 jours calendaires, comptés à partir de la libération du bon de commande. Le Titulaire du marché dispose de trois (3) jours calendaires, comptés à partir de la réception du bon de commande pour livrer le matériel ou produit requis. Le délai d’exécution du marché est de (6) mois.
Le soumissionnaire retenu devra s’engager à maintenir les prix de son offre pendant toute la durée du contrat. Les soumissionnaires intéressés peuvent donner leurs offres pour chaque lot mais il ne peut être attributaires de plus de deux lots
6.Conditions de participation.
La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions à toute personne physique ou morale justifiant des capacités juridiques, techniques
Les personnes frappées d’inéligibilités ne sont pas admises à concourir au présent Appel d’offres.
7.Consultation et acquisition du Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations auprès du du Projet d’Urgence sur la Résilience Urbaine au Burundi (PRU), sis à Bujumbura, Quartier Zeimet, Avenue Mumirwa, No 101, E-mail : info@prt.bi avec copie à mpawenayoregis@prt.bi et tbahori@pru.bi et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres durant les heures de service de 08 heures à 12 heures et de 13 heures à 17 heures, heure de Bujumbura à l’adresse mentionnée ci-dessus.
Les soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir un dossier d’appel d’offres complet en Français à l’adresse mentionnée et contre un paiement non remboursable sur présentation d’un bordereau de versement d’un montant de 50 Mille Francs Burundais (50.000) dont la moitié ( 25.000 FBU) sera versée sur le compte bancaire CC 14300 n°03104582389 ouvert à la Banque de la République du Burundi au nom du PRU BIF EXECUTION, et l’autre moitié ( 25.000 FBU) sera versée sur le compte n° 1101/001.04 (sous-compte de transit des recettes non fiscales) ouvert à la Banque de la République du BURUNDI (BRB) au nom de l’Office Burundais des Recettes.
8. Dépôt des offres
Les offres devront être soumises à l’adresse ci-haut mentionnée au plus tard le 16/01/2026 à 10 heures, heure de Bujumbura. La soumission des offres par voie électronique ne sera pas autorisée. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires présents en personne à l’adresse mentionnée ci-dessus, le même jour à 10 heures 30 minutes. .
Toute question concernant le présent Appel d’Offres doit être adressée par écrit et moyennant accusé de réception au coordonnateur de l’UGP PRT&PRU.
9. Présentation de l’offre.
Les soumissionnaires devront présenter les offres en 3 exemplaires dont un (1) original et deux (2) copies en mentionnant clairement sur les exemplaires « ORIGINAL » ou « COPIE » selon le cas.
Les offres seront accompagnées d’une garantie de soumission délivrée par une banque ou de toute autre institution financière agréée dont le montant est fixé à cinq cent mille de francs burundais (500.000 BIF). La garantie bancaire est libellée en Francs Burundais. Les soumissionnaires devront préciser dans leurs offres les adresses physiques et électroniques des institutions financières émettrices de ces garanties. Les chèques certifiés ne sont pas acceptés.
10.La validité des offres
Les offres resteront valables pendant une période de 90 jour calendaire à compter de la date d’ouverture effective des offres.
11. Date limite de dépôt des offres
Toutes les offres doivent être déposées au secrétariat de l’UGP PRT &PRU au plus tard le 16/01/2026 à 09 h 30 min. Les offres doivent être paginées, paraphées et comprendre une table des matières. Toute offre déposée après la date et l’heure limite ne sera pas ouverte.
12. Séance d’ouverture des offres
Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui souhaitent assister à la séance d’ouverture, le 16/01/ 2026 à 10 h 00’.
Le procès-verbal d’ouverture des offres doit être contresigné par tous les membres de la sous-commission d’ouverture. Les soumissionnaires ou leurs représentants présents à l’ouverture signeront un registre attestant leur présence.
13. Renseignement
Toute demande de renseignements doit parvenir au Maître de l’Ouvrage au plus tard cinq (5) jours calendaires avant la date prévue pour l’ouverture des offres.
