Section I : Avis d’Appel d'Offres (AAO)

AVIS D’APPEL D’'OFFRES NATIONAL OUVERT N° D.N.C.M.P/540/ F/2022-2023 POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL DE COMMUNICATION ET LA REFONTE DU SITE WEB DE L'UNIVERSITE DU BURUNDI.

• Date de publication 14/3/2023
• Date d’ouverture : 3/4/2023

1. Objet

L'Université du Burundi — Ministère de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique invite, par le présent Appel d’Offres, les soumissionnaires admis à concourir, à présenter leurs offres sous pli fermé, la fourniture du matériel de communication et la refonte du site web de l’Université du Burundi.

2. Financement du marché

Le marché sera financé par le gouvernement du Burundi sur le Budget Général de l’Etat, l’exercice 2022-2023.

3. Allotissement

Le présent marché est constitué de deux (2) lots.

• - Lot 1. La fourniture du matériel de communication
  
• - Lot 2.La refonte du site web de l’Université du Burundi
  

4, Contexte et objectifs du projet

L'Université du Burundi s’est investie dans l’informatisation de son système  d’information dans tous ses secteurs pour pallier aux différents problèmes liés au  temps, aux ressources, au stockage et même à la restitution des données.Avant tout,  elle voudrait augmenter sa présence sur l’internet par l’amélioration de son service de  communication et la refonte de son site web.

C’est dans ce contexte qu’elle a pris l’initiative d’étendre sa visibilité sur le réseau  Internet en améliorant aussi bien son service de communication, son site web ainsi que  l’accès à l’information à toute la communauté universitaire.

5. Spécification du marché

La passation du Marché sera conduite par un Avis d’Appel d‘Offres National  (A.A.O.N) tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi.

Les soumissionnaires sont priés d’entrer en contact avec l’institution pour de plus  amples détails sur la fourniture de service de connexion internet.

6. Condition de participation.

La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes  physiques et morales qu’elles participent à titre individuel ou dans le cadre d’un groupement (consortium) de soumissionnaires] et possédant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l’exécution du marché.

Ne peut participer à l’ Appel d'Offres tout soumissionnaire concerné par l’une des règles  d’incapacité énumérée à l’article 161 du Code des Marchés publics.

7. Consultation et acquisition du Dossier D’appel d'Offres

Le Dossier d'Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Direction Financière et du  Patrimoine de l’Université, tous les jours ouvrables de 8h à 15h30 et à l’adresse  suivante :

• Université du Burundi
• Direction Financière et du Patrimoine
• B.P. 1550 Bujumbura. Tél. :22 22 92 11

Il peut être obtenu à la même adresse contre un bordereau de versement de 50.000 FBU  (CINQUANTE MILLE FRANCS BURUNDAIS) au sous-comité de transit fiscal  CC10002 ouvert à la BRB.

Les soumissionnaires qui n’auront pas acheté le Dossier d’ Appel d'Offres ne seront pas  acceptés.

Les offres doivent être rédigées en langue française et uniquement au moyen du  formulaire de soumission type inclus dans le Dossier d'Appel d'Offres, dont les  dispositions et le format doivent être strictement respectés.

Toute question concernant le présent Appel d'Offres doit être adressée par écrit à  l’adresse suivante :

Université du Burundi

Direction Financière et du Patrimoine

B.P. 1550 Tél. :22 22 92 11 en mentionnant la référence de publication indiquée en haut  de page, au moins 21 jours avant la date limite de remise des offres figurant au point 9.

8. Garantie bancaire de soumission et Présentation de l’offre

Une garantie de soumission suivant le modèle en annexe IT doit être fournie en même temps que l’offre. Elle est fixée à 1 200 000 Fbu (un million deux cent mille francs burundais). Son absence est cause de rejet pur et simple de l’offre.

Les offres sous plis fermés rédigées en langue française et en six exemplaires dont un original et cinq copies marquées comme tel seront remises par les soins du soumissionnaire au plus tard le 2 / {/2023 à Oheures à l’adresse suivante : Université du Burundi B.P. 1550 Bujumbura Tél. :22 22 92 11.

9, Validité des offres

Les offres sont valables pendant une période de 90jours à compter de la date limite deremise des offres.

10. Date limite de dépôt des offres

Toutes les offres doivent être déposées à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard le 3/4/2023 à 9 heures

Toute offre reçue après la date limite ne sera pas prise en considération.

11. Séance d’ouverture des offres

Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l’ouverture ou de leurs représentants et d’un représentant de la DNCMP dans la salle des réunions du Rectorat le.2/.6./2023 à 09h30. Le Procès-verbal d'ouverture sera contresigné par tous les soumissionnaires présents et une copie de ce procès-verbal est transmis à la DNCMP.Conformément à l’article 22 alinéa 9 du Code  des Marchés Publics, un cadre requis par l’autorité contractante auprès de la DNCMP peut assister à la séance d’ouverture des offres. Il dresse un rapport de déroulement de la séance et donne et donne une copie à l’autorité contractante. Il ne signe pas sur le P.V d’ouverture.

12. Critères de qualification

12.1.Offre Technique :

• - La caution de soumission ;
  
• - La preuve d’achat du Dossier d’Appel d’offres portant le numéro du DAO :
• - L'attestation de non redevabilité aux impôts et taxes délivrée par l’Office Burundaïis des Recettes (O.B.R) en cours de validité :
• - Le certificat d’immatriculation fiscale (N.L.F) :
  
• - L’attestation de non redevabilité délivrée par l’I.N.S. S en cours de validité ;
• - L'adresse complète du soumissionnaire (Boîte Postale, Téléphone et lieu du domicile, télex et lieu du siège social) doit figurer sur tout document établi par le soumissionnaire lors de la constitution de son offre.
• - Le registre de commerce (copie) :
  
• - La fiche technique du fabriquant de chaque produit (lot 1) :
  
• - Avoir exécuté au moins deux marchés similaires pour lot 2

12.2. Offre Financière :

L'offre financière est constituée des documents en rapport avec le prix et des éléments pouvant en faciliter l’évaluation notamment :

- La soumission ;

- Délais d'exécution de 60 jours pour chaque lot.

- Le détail quantitatif et estimatif dument complété :

- Le Bordereau des prix unitaires.

N.B : L'absence ou la non-conformité de l’un de ces documents c1-haut cités entraîne le rejet de l’offre lors de l’analyse.