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Avis d’appel d’offre n° FLM BDI/21/2025

Objet : Appel d’Offres – Fourniture des matériaux de constructionImportés

Date de fin de remise des offres : 30 décembre 2025à14h00(heure locale)


1. OBJET DE L’APPEL D’OFFRE

La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) Burundi est une organisation non gouvernementale internationale, basée sur la foi, largement reconnue et présente dansplusde 20 pays dans le monde. La FLM a été créée à Genève en Suisse en 1947et œuvre au Burundi depuis 2006 à travers des domaines programmatiques tels que les moyens de subsistance, protection et la cohésion sociale et service de qualité avec des interventions dans les provinces de Bujumbura, de Buhumuza dans les communes de Cankuzo, Ruyigi et de Muyinga et de Burunga en Commune de Musongati. Dans le cadre de la mise en œuvre du projets « CIDP TUJIJUKE », la FédérationLuthérienne Mondiale (FLM) invite, par le présent Avis d’Appel d’Offres, les soumissionnaires désireux de concourir et à présenter leurs offres pour la fourniture des matériaux de construction importés.


2. QUANTITE ET SPECIFICATIONS TECHNIQUES


Matériel Spécifications techniquesUnité Quantité
Tôles BG323m sur 0,88m, galvanisé BG32Pièce 630
Clous à tôlesA tôles avec chapeauKg 60
Clous  ordinaires de 10 cmKg 30
Clous  ordinaires de 12 cmKg 30
Fer à bétonFabrimétal
1 longueur de 12m et diamètre 6hA		Longueur 30


3. DELAI ET LIEU DE LIVRAISON

Le délai de livraison de ces équipements est de dix (10) jours calendrier à partir de la datede signature du bon de commande ou contrat. Toutes fois, le soumissionnaire peut proposer un délai plus court. La livraison des dits matériaux se fera au bureau de la FLM, situé dans la province de Buhumuza, commune Cankuzo, quartier Résidentiel numéro 93.


4. CONDITIONS DE PARTICIPATION

La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions, aux personnes physiques et morales remplissant les conditions juridiques et disposant des capacités techniques et financières nécessaires à l’exécution du marché.


5. SITUATION D’EXCLUSION

Le marché ne peut être attribué au soumissionnaire qui, au cours de la procédure de soumission se trouvent en situation de conflit d'intérêts ; et/ou s’est rendu coupable de fausses déclarations en fournissant les renseignements exigés dans le cadre de leur participation à la procédure d'appel d'offres ou qui n'ont pas fourni tous les renseignements.


6. VALIDITE DES OFFRES

Les offres sont valables pendant une période de vingt (20) jours à compter de la date limite de remise des offres. Dans des circonstances exceptionnelles et avant l’expiration de la période de validité des offres, le pouvoir adjudicateur peut demander aux soumissionnaires de prolonger la validité de leurs offres pour une durée spécifique.


7. QUALIFICATION DES SOUMISSIONNAIRES

Les soumissionnaires doivent faire preuve de leurs capacités à satisfaire aux clauses et obligations du marché. A cette fin, leurs offres doivent fournir les informations exigées dans les documents suivants :

a) Documents administratifs

  • - Numéro d’identification fiscale (NIF) ;
  • - Statuts de l’Entreprise (personne morale) ;
  • - Registre de commerce (RC) ;
  • - Attestation de non redevabilité aux impôts et taxes validée délivrée par l’OBR;
  • - Mandat ou document officiel prouvant que la personne qui signe au nom de l’entreprise est dûment autorisée à le faire ;
  • - Coordonnées complètes du soumissionnaire (nom et prénomou raison sociale, adresse physique, téléphone, adresse e-mail) ;
  • - Attestation de non conflit d’intérêt ;
  • - Coordonnés bancaires du soumissionnaire ;
  • - Concourir au code de conduite des fournisseurs de la FLM (a signé après attributiondu marché).

b) Documents techniques

  • - Délai de livraison ;
  • - Trois (3) références/contrats similaire réalisés/ Bons de commande offerts par d’autres organisation,
  • - Attestations de bon exécution attestant l’expérience,

c) Documents financiers et conditions de prix

Le soumissionnaire devra indiquer clairement, pour chaque article, le prix unitaire hors taxes (HTVA) et le prix toutes taxes comprises (TVAC), s’il est assujetti à la TVA. Les prix proposés, devront être fermés et non révisables pendant toute la durée de validitéde l’offre.

Les prix unitaires doivent inclure l’ensemble des frais relatifs à :

  • - La livraison et le transport jusqu’au lieu de livraison, Le présent marché est libellé en francs burundais (BIF)


8. Garantie d’engagement

Chaque soumissionnaire devra fournir une garantie d’engagement signée et datée, par laquelle il s’engage formellement à maintenir son offre pendant toute la période de validité fixée dans le présent appel d’offres, et à exécuter le marché s’il lui est attribué.

Toute offre dépourvue de cette garantie d’engagement dûment signée sera déclarée non conforme et rejetée. Une offre remplissant toutes les conditions ci-dessus énumérées est déclarée avoir satisfait aux critères de qualification.

N.B :

  • - L’absence de l’un ou de l’autre document entrainera le rejet de l’offre
  • - Seul le soumissionnaire sélectionné sera contacté par téléphone pour la signature du contrat.

La FLM se réserve le droit de refuser tout dossier incomplet.


9. DEPOT DES DOSSIERS DE SOUMISSION

Les dossiers de soumission doivent être envoyés à l'adresse e-mail suivante : procurement.burundi@lutheranworld.org, ou déposés sous pli fermé, en indiquant la mention suivante :

« Avis d’appel d’offre n° FLM BDI/21/2025 – Fourniture du matériel de construction importés. »

Les dépôts peuvent être effectués aux adresses suivantes :

  •  Bureau de la FLM à Bujumbura : Avenue du Large N° 3, Quartier Kabondo, Rohero.
  •  Bureau de la FLM à Cankuzo : Quartier Résidentiel N°93, Cankuzo.
  •  Bureau de la FLM à Rutana centre : Quartier Majambere

Les soumissionnaires ayant déposé leurs dossiers aux bureaux de la FLM sont tenusdesigner une fiche de remise de l’offre. Les soumissionnaires qui n’auront pas signé cette fiche de remise des offres verront leur offre rejetée.

Les dossiers déposés ne seront pas remis.

Noter que ces quantités ne sont pas exhaustives, elles peuvent varier selon le budget disponible.

La date limite de dépôt des offres est fixée au 30 Décembre 2025 à 14h00, heure locale


10. Ouvertures des offres

L’ouverture publique des offres aura lieu au bureau de FLM Burundi sis à Kabondo avenue du large n°3, mercredi le 07/01/22025 à 15h 00min (heure locale) en présence des soumissionnaires ou leurs représentants qui le souhaitent.

Fait à Bujumbura le 17 décembre 2025