AVIS D'APPEL D'OFFRES OUVERT NATIONAL No DNCMP /377 /F/2023-2024 DU MARCHE RELATIF A LA FOURNITURE DU MATERIEL INFORMATIQUE AU MINISTERE DES FINANCES, DU BUDGET ET DE LA PLANIFICATION ECONOMIQUE
Date de publication : le 17/01/ 2024
Date d'ouverture des offres : le 06/02/ 2024.
1. Objet du marché :
Le Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique invite, par le présent Appel d'Offres, les soumissionnaires admis à concourir à présenter leurs offres sous plis fermés, pour la fourniture du matériel Informatique.
Lot 1: Ordinateur portable;
Lot 2: Ordinateur de bureau All-in-One 27";
Lot 3 : Imprimante Multifonction
2. Financement du marché
Le marché est financé sur le Budget Général de l'Etat, exercice 2023-2024 sur la ligne budgétaire n° 14 00 001 00 2 63210 11 000 0121 01 intitulée « ACHAT MATERIEL ET FOURNITURE DE BUREAU»
3. Spécifications du marché
La passation du marché sera conduite par l'Appel d'Offres Ouvert National (AON) tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi.
Les fournitures prévues dans ce marché sont constituées de trois lots.
Cette fourniture est à livrer dans un délai indiqué dans les Données Particulières d'Appel d'Offres (DPAO) à compter de la date de réception de la lettre de marché signée par toutes les parties.
4. Conditions de participation
La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques ou morales possédant les conditions juridiques, techniques, et les capacités financières nécessaires à l'exécution du marché.
Ne peut participer à l'appel d'offres tout soumissionnaire concerné par l'une des règles d'incapacité énumérées à l'article 161 du Code des Marchés Publics.
5. Consultation et acquisition du Dossier d'Appel d'Offres
Le Dossier d'Appel d'Offres pourra être gratuitement consulté au bureau n° 522 du Ministère des Finances du Budget et de la Planification Economique, tous les jours ouvrables de 8h00 à 12h00 et de 14h30 à 17h00, au Ministère des Finances, du Budget et de la planification Economique et pourra être obtenu audit Ministère sur présentation d'un bordereau de versement d'un montant de cinquante mille francs Burundais (50.000 FBU) versés au compte n° 1101/001(CC10001) ouvert à la BRB au nom du compte général du trésor.
Le bordereau de versement fait partie des pièces constitutives de l'offre.
6. Garantie de soumission
Les offres seront accompagnées d'une garantie bancaire de soumission émise par une banque ou une microfinance agréée au Burundi et lot par lot :
Lot 1: 600 000 BIF
Lot 2: 600 000 BIF
Lot 3: 400 000 BIF
Elle sera émise par une banque agréée conformément à l'article 169 du Code des Marchés Publics et au modèle y relatif en annexe 4 et devra faire partie intégrante de l'offre. Son absence entraînera le rejet pur et simple de l'offre au moment de l'analyse des offres. Elle sera saisie et réalisée en cas de désistement du soumissionnaire en défaut.
La garantie est libellée en Francs Burundais. Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours calendrier à compter de la date d'ouverture effective des offres.
Toute question concernant le présent Appel d'Offres doit être adressée par écrit et moyennant accusé de réception au Secrétariat Permanent et Personne Responsable des marchés publics du Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique.
7. Adresse de dépôt des offres
Les offres doivent être remises au Ministère des Finances, du Budget et de la Planification
Economique, sis au nouveau Building des Finances, 5ème étage, Bureau n° 522, BP 1830 BUJUMBURA - BURUNDI, Tél. (257) 22 22 38 16/22 22 27 75,
E-mail : finances@finances.gov.bi
Les pages doivent être numérotées, paraphées et comprendre une table des matières.
8. La validité des offres
Les offres sont valables pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d'ouverture des offres.
9. Date limite de dépôt des offres
Toutes les offres doivent être déposées à l'adresse ci-dessus indiquée au plus tard le 06/02/2024 à 9h30 au bureau no 522 au Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique.
Toute offre déposée après l'heure et la date limite ne sera pas prise en considération.
10. Séance d'ouverture des offres
Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l'ouverture ou de leurs représentants, dans la salle 529 des réunions du Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique, en date du 06/02/2024 à 10h00, conformément à l'article 22 alinéa 9 du Code des Marchés Publics, un cadre requis par l'autorité contractante auprès de la DNCMP peut assister à la séance d'ouverture des offres.
Il dresse un rapport de déroulement de la séance et donne une copie à l'Autorité Contractante. Il ne signe pas sur le procès-verbal d'ouverture des offres.
10. Délai d'exécution
Le soumissionnaire retenu doit livrer les fournitures dans un délai de 15 jours suivant le bordereau prix et des quantités ainsi que des spécifications techniques.
11. Adresse
L'adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique, sis au nouveau Building des Finances, 5ème étage, Bureau No 522 BP 1830 BUJUMBURA-BURUNDI, Tél. (257) 22 22 38 16/22 22 27 75
E-mail : finances@finances.gov.bi
12. Critères de qualification
Les exigences en matière de qualification seront la conformité de l'offre technique et de l'offre financière.
