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AVIS D’APPEL D’OFFRE

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « CANDAGISHA IBIBONDO », SWAA‑Burundi lance un appel d’offres pour la fourniture du matériel informatique et de transport.


Les dossiers d’appel d’offres sont disponibles au Secrétariat de la Direction Exécutive de la SWAA-Burundi, situé à Kigobe Nord-Est (à côté de l’Université du Lac Tanganyika), et affichés au bureau de la SWAA-Burundi. Ils peuvent également être consultés sur le site inte contact services .com


Les offres, sous pli fermé et adressées à la Représentante Légale de la SWAA-Burundi, devront être déposées au Secrétariat de la Direction Exécutive au plus tard mardi17 Décembre 2025 à 12h00 (heure locale).


La séance d’ouverture des offres aura lieu, comme indiqué dans le dossier d’appel d’offres, en présence des soumissionnaires qui le souhaitent.


Fait à Bujumbura, le…/……/2025
 Représentante Légale de la SWAA-BURUNDI
Consolate NDUWARUGIRA


Avis d’appel d’offre pour la fourniture dematériel informatique et roulant

Autorité Contractante SWAA – Burundi
N° de l’appel d’offre SWAA Burundi-CANDAGISHA IBIBONDO/……./2025
Objet de l’appel d’offre L’objet de cet appel d’offre porte sur la fourniture du matériel informatique et transport
Type de marché/ objet d’appel d’offre Le marché est constitué de deux lots :

 

Lot 1: Fourniture de deux ordinateurs portables

Lot 2: Fourniture de deux motos de terrain

 

N.B : Un soumissionnaire peut soumissionner sur un ou deux lots.
Type de contrat Prix fixe et ferme
Terme du contrat Pendant la période de livraison

Le marché sera conclu en Francs Burundais(BIF) et payable également en Francs Burundais (BIF)
Source de fonds Le marché sera financé à 100% par les fonds du ProjetCANDAGISHA IBIBONDO de la SWAA-Burundi sur financement de GAVI
Cadre de Financement EV3I-4DHQ-IJ
Projet CANDAGISHA IBIBONDO
Participation à l’appel d’offre La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions, à toute personne physique ou morale résidant au Burundi et jouissant de l’expérience et des capacités juridiques, techniques et financières suffisantes pour l’exécution du présent marché.

 
Lieu de soumission des offres Les offres seront déposées au secrétariat de la Direction Exécutive dela SWAA – Burundi, sisàKigobe Nord-Est, Bujumbura – Burundi
Date d’émission de l’appel à d’offre Mercredi03Décembre 2025
Date limite de dépôt des offres Mardi 17 Décembre 2025 à 12h00(heure locale)
Ouverture des offres L’ouverture publique des offres aura lieu au bureau de SWAA Burundi sis Kigobe Nord-Estmardi17 Décembre 2025 à 14h00(heurelocale) en présence des soumissionnaires qui le souhaitent.
Délai d’exécution Les Soumissionnaires proposent dans leur offre un délai d’exécution mais qui n’excède pas 5 jours calendrier pour les lots 1,2à partir de la date de signature de la lettre /bon de commande. Le délai de livraison le plus court constitue un avantage et commence à courir dès la signature de la lettre /bon de commande/contrat.
Qualificationdu Soumissionnaire Le Soumissionnaire doit prouver ses capacités juridiques, techniques et financières.

L’offre technique devra contenir les éléments suivants 

§  Donner l’adresse complète du Soumissionnaire

§  Fournir une copie du registre de commerce,

§  Fournir un certificat d’Immatriculation Fiscale (N.I.F)

§  Fournir une copie du certificat d’enregistrement à la TVA (si applicable),

§  Fournir la liste des marchéssimilaires (au moins 3) exécutés pendant les 2 dernières années avec preuves à l’appui,

§  Fournir une attestation de non redevabilité aux impôts et taxes en original valide délivrée par l’OBR,

§  Accepter de maintenir les prix fixes et fermes pendant la période du contrat,

§  Ne pas avoir eu de mauvais antécédents ou litiges avec l’acheteur

L’absence de l’un de ces documents constituera une cause de rejet, et la SWAA Burundi se réserve le droit de faire la vérification pour s’assurer de l’exactitude des informations fournies.

L’offre financière exprimée en BIF devra contenir les documents suivants :

§  Les propositions de prix du matérielHTVA et/ou TVAC.
Présentation des Offres Les Offres rédigées en français et renfermant des différents documents exigés seront envoyées en deux exemplaires dont un original et une copie, et seront présentées dans une enveloppe fermée, comportant respectivement les mentions « OFFRE TECHNIQUE » et « OFFRE FINANCIERE » présentées dans une enveloppe sous plis fermé portant la mention « OFFRE POUR LA FOURNITURE DU MATRIEL INFORMATIQUE ET TRANSPORT A LA SWAA-Burundi : préciser le numéro du lot ».

Les enveloppes contenant les Offres seront envoyées à l’adresse ci-après :

Madame la Représentante Légale de SWAA – Burundi, Kigobe Nord-Est, Bujumbura – Burundi
Evaluation des Offres L’analyse des documents administratifs, des offres techniques et financières sera faite par SWAA – Burundiet le choix portera sur le rapport qualité-prix de l’offre mais la conformité aux spécifications techniques sera prépondérante.
Vérification des Soumissionnaires SWAA-Burundi pourra organiser des visites de terrain pour s’entretenir avec les soumissionnaires et/ou les clients indiqués dans l’offre en vue de s’assurer de la véracité des éléments constitutifs de leurs dossiers. Le résultat de ces visites sera déterminant. Le soumissionnaire qui n’acceptera de faciliter la visite de l’équipe de la SWAA-Burundi désignée pour cette fin verra son offre rejetée.
 
Attribution du marché Le marché sera attribué aux soumissionnaires qui auront fourni une offre techniquement et financièrement plus avantageuse par rapport aux matériels demandés.
Modalités de paiement Le paiement sera effectué au plus tard le 5èmejour (jours ouvrables) après livraison conforme.

Fait à Bujumbura, le…./……./2025
Consolate NDUWARUGIRA
  Représentante Légale de la SWAA-Burundi


LOT 1

Annexe1. Spécifications techniques : Ordinateur portable Intel® Core™ i7

Désignation Caractéristiques
Processeur Intel Corei7-1255u (3,50 GHz jusqu’à 4,7 GHz avec technologie Intel Turbo Boost, 12 Mo de cache L3, 10 cœurs, 12 threads)
Memoire 16 GB DDR4-3200 MT/s(2x8GB)
Ecran Diagonale de 15,6 pouces, HD (1920 x 1080), IPS, micro-bordure, antireflet, 250 nits, 45 % NTSC
Carte graphique

 

 Carte graphique Intel® Iris® Xè
Disque dur 512GB PCIeNVMe M.2 SSD
Interface/Ports 1 port USB Type-C® avec débit de signalisation de 10 Gbit/s (alimentation USB, DisplayPortTM  1.4, veille et recharge HP) ; 2 ports USB Type-A avec débit de signalisation de 5 Gbit/s, 1 port HDMI 2.1 ; 1 broche intelligente AC ; 1 prise combinée casque/microphone
webcam Caméra HP Wide Vision 720p HD avec réduction du bruit temporel et microphones numériques à double réseau intégrés
Sans fil Carte sans fil MediaTek Wi-Fi 6 MT7921 (2×2) et Bluetooth 5.3
Alimentation Adaptateursecteur intelligent 45 W
Type de Batterie 3 cellules, 41 Wh Li-ion
Autonomie de la batterie Jusqu’à 7 heures
Système d’exploitation 64bits,Windows 11 et Ms Office 2019 préinstallé
Clavier QWERTY/AZERTY (FRANÇAIS ou ANGLAIS) avec pavé numérique
Antivirus Antivirus(kaspersky) avec licence activé
Accessoires Sacoche pour ordinateur portable
Garantie 1année

 LOT 2
 Annexe 2. Spécifications techniques: MOTO TOUT TERRAIN

Types Moto tout terrain qui s’adapte à des pistes accidentées
Cylindrée 120 CC minimu
Embrayage Manuel
Freinage Manuel et par pied
Moteur Monocylindre à 4temps, refroidissement par air
Allumage CDI
Transmission A chaine
Démarrage Ckick et bouton de démarrage
Réservoir d’essence minimum13litres
Garantie Minimum 6mois ou 6.000 km sur le moteur
Accessoires un outillage complet,2 casques avec visière et chaîne antivol
Pneus Sans chambre à air(toupress)
Refroidissement Par air naturel
Alimentation Essence avec carburateur
Capacité du réservoir de l’huile à moteur 1litre
Nombre de vitesses 5vitesses
Tableau Indicateur de vitesses, indicateur d’essence et témoin du niveau d’huile moteur
Siège Biplace,conducteur y compris,semi-cuir solide et imperméable
Poids net 123 Kg  minimum
Garde au sol 150mm

  ANNEXE 3

Fiche de renseignements sur le Soumissionnaire

1. Nom du Soumissionnaire:
2. Adresse physique du Soumissionnaire au Burundi:[insérer l’adresse légale du Soumissionnaire]

– Ville et quartier:

– Rue :

– Numéro du bâtiment :
3. Renseignement sur le responsable de l’entreprise :

– Nom et prénom:

– Téléphone:

– Email :
4. Renseignement sur l’expérience antérieure : citer au moins 3 marchés similaires exécutés au courant des 2 dernières années avec preuves à l’appui (Nom du client et contacts sont nécessaires)