TERMES DE REFERENCE POUR L’APPEL D’OFFRE POUR FOURNITURE D’UN ABONNEMENT ANNUEL DE 27 UTILISATEURS DE MICROSOFT 365
0. Introduction
GREAT LAKES INKINGI DEVELOPMENT « GLID » est une organisation sans but lucratif œuvrant dans le renforcement des capacités des communautés afin de leur fournir des compétences suffisantes pour s'engager au développement durable.
En collaboration avec ses partenaires techniques et financiers, GLID met en œuvre des projets en l’occurrence TERINTAMBWE Mw’Isi Itotahaye avec CONCERN World Wide. Dans l’esprit du partenariat efficace, Concern accorde aussi des appuis institutionnels pour renforcer le fonctionnement et la performance de GLID. Dans cette optique, GLID veut renouveler l’abonnement à Microsoft 365 et le service cloud qui en résulte pour maintenir et améliorer les standards de communication. Dans l'esprit de recherche d'un meilleur rapport qualité/prix, GLID lance cet appel d'offre pour soumission de prix.
1. Objet de l’appel
GLID invite, par le présent Appel d'Offres, les soumissionnaires intéressés à présenter leurs offres sous pli fermé, pour la fourniture d’un abonnement annuel de 27 utilisateurs Microsoft 365.
2. Type de marché
La passation du Marché sera conduite par un Appel d'Offres Ouvert avec publication tel que défini dans le manuel des procédures administrative et financière de GLID.
3. Spécifications techniques
Le soumissionnaire qui le désire, soumissionner en un lot unique, pour la Fourniture d’abonnement annuel Microsoft 365 pour 27 utilisateurs pour le lot unique dont les caractéristiques sont les suivantes :
Microsoft 365 Business Basique :
- • Versions Web et mobile de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- • Discutez, appelez, rencontrez jusqu’à 300 participants
- • 1 To de stockage dans le cloud par utilisateur
- • Messagerie professionnelle
- • Gérer les rendez-vous
- • Sécurité standard
- • Assistance Web à tout
4. Conditions de participation
La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toute personne physique ou morale possédant les conditions techniques, juridiques et financières nécessaires à l'exécution du présent marché.
GLID se réserve le droit d'exclure les soumissionnaires dont la défaillance a été établie dans le cadre de l'exécution des marchés antérieurs. Les soumissionnaires dont les offres seront anormalement déséquilibrées par rapport au budget disponible et au coût sur le marché seront également exclues.
5. Soumission
Les offres sous plis fermés et remplissant les spécifications techniques demandées sont adressés à Monsieur le Représentant Légal de GLID avec mention « Offre de prix pour la fourniture d’un abonnement annuelle de 25 à 30 utilisateurs Microsoft 365» et déposées les jours ouvrables à l'entrée du bureau de GLID le plus proche pendant la période du 25 Novembre au 9 Décembre 2024 à 12H. Le dépôt de soumission se fait au bureau de GLID à Bujumbura de 8H00 à 16H30, les Vendredis c’est jusqu’à 13H30.
6. Contenu de l'offre
Le soumissionnaire doit fournir dans son offre des informations suffisantes à travers les documents obligatoires qui suivent et requis lors de la sélection :
- 1. Registre du commerce
- 2. NIF
- 3. Attestation de non redevabilité OBR
- 4. Une lettre de solvabilité et capacité financière délivrée par la banque
- 5. Noms, adresses et coordonnées téléphoniques de référence de 3 clients du soumissionnaire pour des lots et marchés similaires.
- 6. Formulaire des prix dûment complété et signé (modèle à retirer gratuitement au siège de GLID)
- 7. Offres Technique et financière
- 8. Délais de livraison
7. Délai d'exécution et lieu de livraison
Le délai d'exécution du marché est de 10 Jours calendrier à compter de la réception du bon de commande. Le soumissionnaire pourra proposer un délai plus court. Le soumissionnaire gagnant donne à GLID une preuve de paiement pour l’abonnement annuel (licence annuel). Il est à retenir ici que GLID se réserve le droit de refuser une livraison non conforme aux caractéristiques minimales exigées.
8. Séance d'ouverture des offres
es offres seront ouvertes au siège de GLID à Bujumbura Mardi le 10 Décembre 2024 à partir de 10 heures en présence des soumissionnaires ou de leurs délégués qui souhaitent y assister.
9. Mode de paiement
Le soumissionnaire gagnant présente à GLID une lettre de créance annexée au preuve de paiement annuel de Microsoft 365 pour 27 utilisateurs. Il est à retenir que GLID paie les factures au plus tard 15 jours après réception des factures sur un compte ouvert au nom du soumissionnaire.
10. Renseignements
Pour toute information complémentaire en rapport avec le présent avis d'appel d'offre ou autres précisions, veuillez vous adresser au numéro téléphonique 22 27 8377, au téléphone portable d’urgence numéro 66213363 (appel ou SMS) pendant les heures de service, ou écrire à l'adresse mail glid.info@glid.bi.
Fait à Bujumbura le 25 Novembre 2024
