1. Objet de l’appel d’offre

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, la Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) lance un appel d’offre pour la fourniture d’un appareil photo dont les caractéristiques et spécifications techniques sont mentionnées dans le tableau ci-dessous :

2. Critère de soumission

Les soumissionnaires doivent répondre aux critères suivants :

• o Posséder un numéro d’identification fiscale (NIF)
• o Posséder un Registre de commerce (R.C) ;
• o Être en ordre vis-à-vis de l’OBR ;
• o Concourir au code de conduite des fournisseurs de la FLM : ce document devra être signé après attribution du marché ;
• o Garantir que la livraison de l’appareil soit faite dans un délai de 3 jours au maximum à compter de la date de réception du bon de commande, au bureau de la FLM à Bujumbura

3. Dossier de soumission

Les dossiers des soumissionnaires intéressés par cet appel d’offre doivent comprendre, de manière claire et dans l’ordre suivant :

 Une offre technique comprenant :

• o Nom & adresse, email téléphone de la société ou du fournisseur
• o La marque et les spécifications techniques de l’appareil ;
• o Le délai de livraison ;
• o L’adresse physique du fournisseur ;
• o Une attestation valide de non redevabilité fiscale ;
• o La copie d’identification fiscale (NIF) ;
• o La copie de registre de commerce (R.C) ;
• o Les coordonnées bancaires du fournisseur ;
• o La garantie de l’équipement

 Une offre financière comprenant :

• o Le prix unitaire de la soumission doit être libéré en BIF HTVA et TVAC si le fournisseur est assujetti, incluant les frais de transport.
• o La durée de validité de l’offre

La FLM se réserve le droit de refuser tout dossier incomplet. Seuls le soumissionnaire sélectionné sera contacté par téléphone pour la signature du contrat à commande et réception du bon de commande.

Les dossiers déposés ne seront pas remis.

4. Dépôt des dossiers de soumission

Les dossiers de soumissions doivent être déposé sous plis fermé avec la mention : « Avis d’appel d’offre n° FLM BDI/016/2026 : Fourniture d’un appareil photo professionnelle »

• - Au bureau de la FLM à Bujumbura : avenue du large N° 3, Quartier Kabondo, Rohero
• - Au bureau de la FLM à Cankuzo : Quartier Résidentiel, Cankuzo.
• - Au sous bureau de la FLM à Rutana : Quartier Résidentiel, Rutana

Chaque soumissionnaire déposant un dossier devra signer une fiche de remise de l’offre. Les soumissionnaires qui n’auront pas signé cette fiche de remise des offres verront leur offre rejetée.

La date limite de dépôt des offres est fixée au 17/06/2025 à 17h00, heure locale.

Fait à Bujumbura le 04/06/2025