POPULATION SERVICES INTERNATIONAL (PSI)

AVIS D’APPEL D’OFFRE POUR LA FOURNITURE D’UNE CONNEXION INTERNET DEDIEE EN TRES HAUT DEBIT

Population Services International (PSI Burundi), leader mondial du marketing social est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif qui opère dans plus de 67 pays en voie de développement à travers le monde. PSI Burundi contribue à l’amélioration des conditions de vie de la population au Burundi plus spécialement dans le domaine de VIH/IST avec les jeunes et les militaires, la santé reproductive chez les femmes en âge de procréer et enfin la santé maternelle et infantile dans la lutte contre le paludisme.

Dans le cadre de l’exécution de ses activités au Burundi, PSI Burundi lance un avis d’appel d’offre ouvert avec exigence de capacités minimales ayant pour objet : la fourniture d’une connexion internet en très haut débit de 27 Mbps dédiée pour son bureau de Bujumbura et 7Mbps dédiée pour son bureau de Gitega avec précision de tous les avantages (surtout la bande passante pour les résidences s’ils existent) liés à chaque bande passante (Bujumbura et Gitega),

1. Conditions d’éligibilité :

Pour que les soumissionnaires soient éligibles à participer à cet avis d’appel d’offre, ils doivent satisfaire aux conditions suivantes :

• Seules les entreprises ayant la qualité d’internet service provider (ISP) dûment autorisées par les autorités compétentes.
• Avoir réaliser au moins trois (03) projets similaires à l’objet de l’appel d’offres, le soumissionnaire doit présenter au moins trois (03) attestation de bonne exécution.
• Fournir la connexion principale sur fibre optique et disposer d’un autre système pour le backup.

2. Dossier de soumission :

Le dossier de soumission doit obligatoirement comprendre les éléments suivants :

• Fiche d’identification du soumissionnaire, dûment remplie, signée, cachetée et datée.
• Attestation de visite, dûment remplie, signée, cachetée et datée.
• Copie du statut de la société.
• La listes des références professionnelles appuyée par des attestations de bonne exécution délivrées par des maitres d’ouvrages.
• Attestation de non-redevabilité délivrée par l’OBR.
• Copie du NIF.
• Preuve d’agrément et certificat de qualité, le cas échéant.
• Description des moyens humains et matériels disponibles chez le soumissionnaire.
• Description des avantages offerts au client dans le cadre du présent Avis d’Appel d’Offre.
• La lettre de soumission, dûment remplie, signée, cachetée et datée.
• Le Bordereau des Prix détaillé dûment rempli, signé, cacheté et daté.
• Tout document permettant d’évaluer les capacités professionnelles et techniques des soumissionnaires.
• Tout document permettant d’évaluer l’offre technique : un mémoire technique justificatif.

REMARQUE :

• Toutes les pièces présentées doivent être en-cours de validité au jour de l’ouverture.
• Une visite des lieux est obligatoire et seules offres des soumissionnaires ayant visité les lieux seront considérées.
• La visite des lieux est prévue le 03 août 2022 de 10h à 11h au bureau de PSI Bujumbura et le 04 août 2022 au bureau de PSI Gitega de 10h à 11h.
• La date limite d’envoi des offres est fixée au 11 Août 2022 à 10h00.
• Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une durée de 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

Les critères de sélection sont les suivants :

• L’expérience dans le domaine de la fourniture de connexion à l’internet à haut débit.
• Les références techniques (partenaires existant avec la société).
• Les services supplémentaires que propose la société en dehors de ce qui est demandé dans le présent avis d’appel d’offre.
• Les documents administratifs ci-haut exigés.
• Le coût détaillé, le mode de paiement et la validité de l’offre.
• La disposition d’une connexion principale sur fibre optique et disposer d’un autre système pour le backup.

3. Modalités de soumission.

Le dossier de soumission en un seul fichier sera envoyé via adresse E-mail : bi_procurement@psiburundi.org avec objet dans le mail « Offre pour la fourniture des services de connexion à l’Internet »

Les documents de soumission doivent être en un seul fichier. Le soumissionnaire qui enverra les documents séparés (plus d’un fichier) ne sera pas pris en considération.

Sera rejetée, toute offre ne répondant pas aux conditions ci-haut mentionnées ou qui manque

l’un des documents ci-haut exigés.

PSI Burundi se réserve le droit d’annuler ou de relancer le présent avis d’appel d’offre sans donner des explications aux fournisseurs

Les soumissionnaires intéressés par le présent avis d’appel d’offre sont priés d’envoyer leurs offres techniques et financières via l’adresse E-mail ci-haut cité au plus tard jeudi le 11/08/2022 à 10 heures, délai de rigueur. Les dossiers physiques ne sont pas acceptables.

Les offres envoyées après ce délai ne seront pas prises en considération.

Pour toute information, veuillez contacter le secrétariat de PSI Burundi au Numéro 22 22 94 66