AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL N°012/07-24/ PROC

AVIS D’APPEL D’OFFRE LOCAL

POUR LA FOURNITURE ET INSTALLATION DES GPS DANS DES VEHICULES.2024

Population Services International (PSI) leader mondial du marketing social est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif qui opère dans plus de 60 pays en voie de développement à travers le monde.

PSI Burundi est une institution active qui exécute des activités de marketing social de produits et services de santé, des activités de distribution gratuite de produits de santé, ainsi que des activités de communication pour le changement de comportements (CCC) dans les domaines de la prévention du VIH/SIDA, la prévention et la prise en charge du paludisme, la santé sexuelle et reproductive.

PARTIE I : RESUME DE L’OFFRE

Le tableau ci–dessous fournit les informations de base sur l’offre au fournisseur/société qui devra être sélectionnée à l’issue de ce processus. PSI Burundi n’a aucune obligation légale de contracter avec un fournisseur ou prestataire de services. Nous vous invitons à respecter la date limite de soumission ci-dessous. Les soumissions hors délai ne seront pas considérées.

I.1 CONSULTATION ET ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRE

Le Dossiers d’Appel d’Offre (DAO) pourra être consulté sur : la page Facebook de PSI Burundi : https ://www.facebook.com/PSI.Bdi/   ou sur le site Web d’Intercontact Services :www intercontact services .com ou sur le lien, le journal le renouveau. Les dossiers de soumission sont à déposer au bureau de PSI Burundi situé à Bujumbura, ROHERO I, Avenue de la JRR N°23, avec objet : offre pour la fourniture et installation des GPS Tél. + 257 22 24 96 01.

PARTIE II : DIRECTIVES DE SOUMISSION DES OFFRES

II.1. Format et contenu des offres

Les soumissionnaires doivent se conformer au format et contenu des instructions dans le tableau ci-dessous. Toute non-conformité avec le format et le contenu de soumission ci-dessous peut disqualifier votre offre.

            II.2. Soumission et transmission

Les offres sont à transmettre en main propre dans une enveloppe scellée et anonyme aux adresses indiquées ci-dessus dans la section II.I. 

Pour être considérée, l’offre originale doit être reçue à l’adresse ci-dessus et en nombre indiqué, pas plus tard que la date-limite de soumission indiquée dans la Partie II. Les soumissionnaires sont exclusivement responsables de s’assurer de la bonne réception de leurs offres. Les offres reçues après la date –limite de soumission indiquée ci-dessus ne seront pas acceptées.

La date et l’heure limite de réception des dossiers sont …09./08/2024 à 11 heures 00 minutes PAS APRES sous peine de disqualification.

Les offres doivent suivre la forme et le contenu décris dans la section II.1. Les offres incomplètes ou offres qui ne suivront pas les directives de soumission seront disqualifiées.

Une fois ouverte, les offres seront gardées en sécurité et intactes. Les efforts raisonnables seront faits pour les protéger contre la perte, l’altération, ou la divulgation à toute personne autre que les membres du comité de sélection de PSI Burundi. Cependant, PSI Burundi ne sera tenue responsable par aucun soumissionnaire pour quelque défaut à se conformer aux directives de soumission des offres indiquées ci-dessus.

Les offres ne peuvent être altérées, corrigées ou retirées après la dernière date limite de réception des offres. Dans des cas exceptionnels, PSI Burundi peut, à sa seule discrétion, permettre la correction des erreurs arithmétiques, les erreurs de transposition, ou d’autres erreurs mineures.

Les personnes physiques et morales devront être en règle avec la fiscalité (Attestation fiscale de soumission, NIF et Registre de Commerce sont exigés dans le dossier de soumission),

Un soumissionnaire ne peut pas se trouver en situation de conflit d’intérêt. Tout soumissionnaire qui serait dans une situation de conflit d’intérêt sera rejeté. Voir modèle conflit d’intérêt en annexe.

 II.3 PRESENTATION DE L’OFFRE

LE CONTENU DE L’OFFRE TECHNIQUE

• L’expérience professionnelle dans le domaine de la géocalisation,
• Les références techniques (partenaires déjà existants avec la société),
• Les services supplémentaires que proposent la société en dehors de ce qui est demandé dans l’appel d’offre ;
• Le coût ;
• Le mode de transmission du rapport ;
• La fréquence du rapport ;
• Le mode de connexion;
• L’origine des équipements qui seront utilisés.

Documents administratifs

Statut légal, Adresse physique complète du siège avec numéro de téléphone et adresse électronique, nom, prénom et coordonnées du responsable représentant la société Copie du NIF, attestation de non-redevabilité de l’OBR.

CONTENU DE L’OFFRE FINANCIERE

L’acte de soumission est élaboré suivant le modèle en annexe,

Bordereaux des prix et tout autre élément relatif au prix,

Le délai de livraison doit être strictement respecté et les pénalités de retard seront appliquées pour tout retard de livraison.

II.4 FRAIS DE SOUMISSION.

Le soumissionnaire supportera tous les frais afférents à la préparation et à la présentation de son offre, et PSI Burundi n’est en aucun cas responsable de ces frais ni tenu de les régler, quels que soient le déroulement et l’issue de la procédure d’appel d’offres.

II.5 DELAI DE LIVRAISON SOUHAITE

Le délai de livraison souhaité est de 30 jours calendrier maximum après la signature de la lettre de commande par les 2 parties et la réception de la lettre de commande par le fournisseur.

Les formalités douanières sont à la charge du fournisseur.

II.6 PRINCIPES GENERAUX DE PAIEMENT

Les paiements seront effectués en franc burundais.

Les paiements sont autorisés et effectués par PSI Burundi. Le paiement sera effectué dans les 30 jours suivant la vérification et réception des équipements dans les véhicules ainsi que la génération du rapport final au contractant des montants dus et effectuée dans les 30 jours suivant l’acceptation des biens, après réception par le pouvoir adjudicateur d’une facture recevable.