AVIS D'APPEL D'OFFRES OUVERT NATIONAL N° DNCMP/356/F/2025-2026 POUR LA FOURNITURE ET L'INSTALLATION DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES A L'INSS (ANGENCES ET ANTENNES).
- Date de publication : 12/2/2025
- Date d'ouverture des offres: 02/01/12026
1 Objet
L'Institut National de Sécurité Sociale (INSS) invite, par le présent Appel d'Offres, les soumissionnaires admis à concourir à présenter leurs offres sous plis fermés, pour la fourniture et l'installation des équipements informatiques à l'INSS (agences et antennes).
Tous les équipements représentent un seul lot.
2 Financement du marché
L'Institut National de Sécurité Sociale (INSS) financera le marché sur ses propres fonds, budget 2025-2026.
3 Spécification du marché
La passation du Marché sera conduite par Appel d'Offres Ouvert National tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi.
La fourniture et l'installation prévues dans le cadre de ce marché sont en un seul lot.
La fourniture et l'installation des équipements prévus sont à exécuter dans un délai de trente (30) jours calendaires à partir de la date de réception de la notification définitive (après signature de la Lettre de Commande) du marché.
4 Condition de participation
La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et morales possédant les capacités juridique, technique et financière nécessaires à l'exécution du marché.
Ne peut pas participer à l'appel d'offres tout soumissionnaire concerné par l'une des règles d'incapacité énumérées aux articles 153, 161 et 162 du Code des Marchés Publics du Burundi.
5 Consultation et acquisition du Dossier d'Appel d'Offres.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu auprès de l'. I.N.S.S, B.P. 1600, à Bujumbura Tél. 22269526 ou 22269527, contre versement de vingt-cinq mille Francs Burundais (25.000 FBU) sur le compte n° CC10261 ouvert à la BRB au nom de l'INSS et vingt-cing mille Francs Burundais (25.000 FBU) sur le compte n° CC 10003 ouvert à la BRB au nom de l'OBR. Il peut également être consulté dans les locaux de l'Institut National de Sécurité Sociale (INSS), Bureau 506 au cinquième étage. Les offres doivent être rédigées en langue française et uniquement au moyen du formulaire de soumission type inclus dans le Dossier d'Appel d'Offres, dont les dispositions et le format doivent être strictement respectés.
Toute question concernant le présent Appel d'Offres doit être adressée par écrit à la Direction Générale de l'Institut National de Sécurité Sociale (INSS), en mentionnant la référence de publication indiquée en haut de page, au moins 10 jours calendaires avant la date limite de remise des offres.
6 Présentation des offres
Les soumissionnaires doivent présenter leurs offres en 2 enveloppes intérieures dont l'une contient l'offre technique et l'autre l'offre financière. Ces enveloppes seront ensuite glissées dans une enveloppe extérieure. Cinq (5) exemplaires dont un original et quatre (4) copies sont exigés pour chaque lot.
Les offres doivent comprendre une garantie de soumission (Garantie bancaire) de 2% pour ce marché est de cinq millions cent soixante-dix-huit neuf cent soixante (5 178 960) conformément au Code des Marchés Publics du Burundi en vigueur.
Les offres devront être paginées, paraphées et comprendre une table des matières. Elles seront soumises à la Direction Générale de l'Institut National de Sécurité Sociale (INSS) immeuble siège, rez-de-chaussée, Tél: 22 26 9508 ou 22 26 9544 au plus tard le ....../....../2025 à 9 heures précises. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
7 Validité des offres
Les offres sont valables pendant une période de quatre-vingt-dix jours (90 jours) calendaire à compter de la date limite de remise des offres.
8 Date et heure limites de dépôt des offres
Toutes les offres doivent être déposées à l'adresse indiquée ci-dessous au plus tard le 02/01/2025 à 9 heures précises.
Toute offre reçue après la date et heure limites ne sera pas prise en considération.
9 Séance d'ouverture des offres
Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l'ouverture ou de leurs représentants, dans la salle de réunions de l'Institut National de Sécurité Sociale (INSS) immeuble siège, cinquième étage, le....../.../2025 à 9 heures 30 minutes. Conformément à l'article 22 alinéa 9 du Code des Marchés Publics, un cadre requis par l'Autorité Contractante auprès de la DNCMP peut assister à la séance d'ouverture des offres. Il dresse un rapport de déroulement de la séance et donne une copie à l'Autorité Contractante. Il ne signe pas sur le procès-verbal d'ouverture des offres.
10 Critères de qualification
Les exigences en matière de qualifications sont :
a) Pour l'enveloppe renfermant l'offre technique :
- 1) La garantie bancaire de soumission en original suivant le modèle en annexe;
- 2) Les bordereaux de versement d'achat du DAO portant le numéro du marché;
- 3) L'attestation de non-redevabilité délivrée en original par l'INSS et en cours de validité
- 4) L'attestation de non-redevabilité aux impôts et taxes délivrée par les Services de l'OBR en cours de validité;
- 5) Le Certificat d'Immatriculation Fiscale (NIF);
- 6) L'attestation de non faillite délivrée par le Tribunal du Commerce et en cours de validité;
- 7) Une lettre d'engagement du soumissionnaire à exécuter correctement le marché (Suivant le modèle en annexe);
- 8) Une adresse fixe et connue du soumissionnaire ;
- 9) Une copie du registre de commerce;
- 10) Une copie de statuts juridiques;
- 11) Spécifications techniques ;
b) Pour l'enveloppe renfermant l'offre financière:
- 1) La soumission établie suivant le modèle en annexe;
- 2) Le bordereau des prix unitaires conformément au modèle en annexe ;
- 3) Le délai d'exécution du marché.
- 4) devis quantitatif et estimatif
En cas de groupement :
- 1) Chaque membre du groupement doit fournir l'attestation de non-redevabilité en original et encours de validité délivrée par l'INSS, l'attestation de non-redevabilité aux impôts et taxes délivrée en original par les Services de l'OBR et encours de validité, le Certificat d'Immatriculation Fiscale (NIF), l'attestation de non faillite délivrée par le Tribunal du Commerce et en cours de validité, une adresse fixe et connue, une copie de statuts juridiques;
- 2) Une procuration notariée autorisant le(s) signataire(s) de la soumission à agir au nom du groupement ;
- 3) Un accord notarié d'association entre tous les membres du groupement;
- 4) Le NIF du groupement.
N.B: L'absence et/ou la non-conformité de l'un des documents cités au point 10 cihaut entraîne le rejet de l'offre lors de l'analyse conformément à l'article 182 du Code des Marchés Publics.
11 Critères d'évaluation
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l'offre conforme administrativement et techniquement et évaluée la moins disante.
En cas d'égalité des montants offerts par deux ou plusieurs soumissionnaires, une nouvelle concurrence sera lancée entre eux seulement pour l'offre financière.
Aucune marge de préférence ne sera octroyée aux soumissionnaires éligibles
12 Adresse
L'adresse détaillée de l'Institut National de Sécurité Sociale (INSS) est : Chaussée Prince Louis Rwagasore, BP 1600 BUJUMBURA, Tél: 22269544 ои 22269508.
