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Avis d’appel d’offre n° FLM BDI/03/2026

Objet : Avis d’appel d’offres relatif à la fourniture de matériels agricoles : 576 houes, 576 pelles, 96 pioches (sans manches) et 8 brouettes métalliques.

Date de remise des offres :20/03/2026



1. Objet de l’appel d’offre

La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) Burundi est une organisation non gouvernementale internationale, basée sur la foi, largement reconnue et présente dansplusde 20 pays dans le monde. La FLM a été créée à Genève en Suisse en 1947et œuvre au Burundi depuis 2006 à travers des domaines programmatiques tels que les moyens de subsistance, protection et la cohésion sociale et service de qualité avec des interventionsdans les provinces de Bujumbura, de Buhumuza dans les communes de Butihinda, Cankuzo, Gisuru, Gisagara, Ruyigi et Muyinga et de Burunga en Commune de Musongati.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités à travers les Projets NATWE TURASHOBOYE, TUJIJUKE et BARAMIRE, la Fédération Luthérienne Mondiale(FLM) lance, par le présent Avis d’Appel d’Offres, une invitation aux soumissionnaires intéressées à présenter leurs offres sous pli fermé pour la fourniture et la livraison de matériels agricoles comprenant : 576 houes, 576 pelles, 96 pioches (sans manches) et 8 brouettes métalliques, en vue de la conclusion d’un contrat-cadre avec le fournisseur retenu pour l’approvisionnement de ces équipements selon les besoins des projets concernés.

Le marché est constitué d’un lot unique et les soumissionnaires sont tenus de présenter une offre couvrant l’ensemble des articles demandés. Toute offre partielle ne couvrant pas la totalité des articles sera rejetée. Les prix proposés devront être unitaires et inclure l’ensemble des coûts liés à la fourniture, au transport, au chargement, au déchargement au lieu de livraison, tels qu’indiqués dans le dossier d’appel d’offres.


2. Quantités et spécifications

 Nombre de houes sans manche : 576 pièces (de marque Coq)

 Nombre de pelles sans manche :576 pièces (en métalliques de bonne qualité)

 Nombre de pioche sans manche : 96 pièces (en métalliques de bonne qualité)

 Nombre de brouettes : 8 pièces

1. Spécifications techniques des houes

  •  Type : Houe agricole manuelle
  •  Matériau : acier forgé ou acier trempé de haute résistance
  •  Poids de la lame : 1,5 kg à 2 kg
  •  Largeur de la lame : environ2 0 cm
  •  Épaisseur de la lame : minimum 2,5 mm
  •  Tranchant : bien affûté
  •  Fixation du manche : douille solide adaptée au manche
  •  État : neuf, sans fissures ni rouille

2. Spécifications techniques des pelles

  •  Type : pelle ronde ou pelle de chantier
  •  Matériau : acier trempé ou acier au carbone
  •  Épaisseur : minimum 1,5–2 mm
  •  Largeur : environ 20 cm
  •  Longueur de la pelle : 28–35 cm
  •  Fixation : rivetée ou soudée solidement
  •  État : neuf, sans corrosion

3. Spécifications techniques des pioches

  •  Type : pioche agricole double tête
  •  Matériau : acier forgé haute résistance
  •  Poids : 2 à 3 kg
  •  Extrémités :
    • o une pointe
    • o une lame plate
  •  Trou central : adapté pour manche standard
  •  Finition : surface traitée contre la rouille
  •  État : neuf

4. Spécifications techniques des brouettes

  •  Type : brouette métallique pour travaux agricoles
  •  Capacité : environ 80 litres
  •  Bac : tôle galvanisée ou acier peint
  •  Épaisseur de la tôle : minimum 0,8–1 mm
  •  Châssis : acier tubulaire renforcé
  •  Roue :
    • o roue pneumatique
    • o diamètre minimum 35–40 cm
  •  Poignées : ergonomiques avec poignées en caoutchouc ou plastique
  •  Charge supportée : minimum 120 kg
  •  État : neuf

Les outils doivent être conformes aux normes de durabilités et de robustesse, adaptés aux travaux agricoles intensifs.


3. Délai et lieu de livraison

Le délai de livraison matériels agricoles et d’outillage est de Quarte (4) jours calendrier à partir de la date de signature du contrat mais le soumissionnaire peut proposer un délai plus court. Le lieu de livraison est au bureau de FLM situé à Cankuzo centre.

4. Conditions de participation

La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions, aux personnesphysiques et morales remplissant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l’exécution de ce Marché.

5. Situation d’exclusion

Le Marché ne peut être attribué au soumissionnaire qui, au cours de la procédure de soumission se trouvent en situation de conflit d'intérêts ; et/ou s’est rendu coupable de fausses déclarations en fournissant les renseignements exigés dans le cadre de leur participation à la procédure d'appel d'offres ou qui n'ont pas fourni tous les renseignements.


6. Validité des offres

Les offres sont valables pendant une période de 10 jours à compter de la date limitederemise des offres. Dans des circonstances exceptionnelles et avant l’expiration de la période de validité des offres, le pouvoir adjudicateur peut demander aux soumissionnaires de prolonger la validité de leurs offres pour une durée spécifique.


7. Qualification des soumissionnaires

Les soumissionnaires doivent faire preuve de leurs capacités à satisfaire aux clauses et obligations du marché. A cette fin, leurs offres doivent fournir les informations exigées dans les documents suivants :

a) Documents administratifs

  • - Un numéro d’identification fiscale (NIF) ;
  • - Les statuts de l’Entreprise (personne morale) ;
  • - Registre de commerce ;
  • - Une attestation de non redevabilité aux impôts et taxes validée délivrée par l’OBR;
  • - L’attestation d’assujettissement fiscale pour les assujettis ;
  • - Adresse complète du soumissionnaire (nom et prénom ou raison sociale, physique, téléphone, adresse e-mail) ;
  • - Un document officiel prouvant que la personne qui signe au nom de l’entreprise est dûment autorisée à le faire ;
  • - Attestation de non conflit d’intérêt.

Ils doivent aussi concourir au code de conduite des fournisseurs de la FLM qui devra être signé en même temps que le Bon de Commande.

b) Documents techniques

  • - Un document détaillant les spécifications techniques du matériels agricoles et
  • d’outillage à fournir.
  • - Des copies de bons de commande ou de contrats similaires déjà exécutés pour lecompte d'autres organisations. c) Documents financiers
  • - Le prix unitaire hors taxes (HTVA) et toutes taxes comprises (TVAC), si le soumissionnaire est assujetti à la TVA, en incluant les frais de transport jusqu’aux lieux de livraison ;

Une offre remplissant toutes les conditions ci-dessus énumérées est déclarée avoir satisfait aux critères de qualification.


8. GARANTIE D’ENGAGEMENT

Chaque soumissionnaire devra fournir une garantie d’engagement signée et datée, par

laquelle il s’engage formellement à maintenir son offre pendant toute la période de validité fixée dans le présent appel d’offres, et à exécuter le marché s’il lui est attribué. Toute offre dépourvue de cette garantie d’engagement dûment signée sera déclarée non conforme et rejetée. Une offre remplissant toutes les conditions ci-dessus énumérées est déclarée avoir satisfait

aux critères de qualification.

N.B :

  • - L’absence de l’un ou de l’autre document entrainera le rejet de l’offre
  • - Seul le soumissionnaire sélectionné sera contacté par téléphone pour la signaturedu contrat. La FLM se réserve le droit de refuser tout dossier incomplet. 9. Dépôt des dossiers de soumission

Les dossiers de soumission doivent être envoyés à l'adresse e-mail suivante : procurement.burundi@lutheranworld.org, ou déposés sous pli fermé, en indiquant la mention suivante :« Avis d’appel d’offre n° FLM BDI/03/2026 – Fourniture de matérielsagricoles : 576 houes, 576 pelles, 96 pioches (sans manches) et 8 brouettes métalliques.»Les dépôts peuvent être effectués aux adresses suivantes :

 Bureau de la FLM à Bujumbura : Avenue du Large N° 3, Quartier Kabondo, Rohero.

 Bureau de la FLM à Cankuzo : Quartier Résidentiel N° 93, Cankuzo.


Les soumissionnaires ayant déposé leurs dossiers aux bureaux de la FLM sont tenus de signer une fiche de remise de l’offre. Les soumissionnaires qui n’auront pas signé cette fiche de remise des offres verront leur offre rejetée. Les dossiers déposés ne seront pas remis. La date limite de dépôt des offres est fixée au 20/03/2026 à 12h00, heure locale


10. OUVERTURES DES OFFRES

L’ouverture publique des offres aura lieu au bureau de FLM Burundi sis à Kabondoavenuedu large n°3, Lundi le 23/03/22026 à 10h 00min (heure locale) en présence des soumissionnaires ou leurs représentants qui le souhaitent.

Fait à Bujumbura le 10/03/2026