Fourniture: matériel informatique
SWAA BURUNDI (SWAA)
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Avis d’appel d’Offres
La SWAA-Burundi lance un avis d’appel d’offre n⁰ 01/2024 pour la fourniture du matériel informatique dans le cadre de ses projets Baho Mbeho et PPSS.
Les termes de références pour cet appel d’offres sont à retirer au secrétariat de la SWAA-Burundi sis à Kigobe Nord à partir du 06 Août 2024 de 7h30 à 15h30.
Les dossiers physiques seront déposés au secrétariat de la Direction Exécutive de la SWAA-Burundi sis au quartier Kigobe Nord.
La date limite de dépôt des offres est fixée au 20 Août 2024 à 9 heures, heure de Bujumbura.
DOSSIER D’APPEL D’OFFRES OUVERT N° 01/2024 SWAA – Burundi POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL INFORMATIQUE
| Maitre de l’ouvrage | SWAA – Burundi |
| N° de l’appel d’offre | SWAA – Burundi N⁰01 /2024 |
| Nature et quantité de produit demandé | POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL INFORMATIQUE |
| Type de marché/ objet d’appel d’offre | Le marché est constitué d’un seul lot :
LOT 1 : Ordinateurs portables : 4 |
| Type de contrat | Prix Fixe et ferme |
| Terme du contrat | Pendant la période de livraison
Le marché sera conclu en Francs Burundais (BIF) et payable également en Francs Burundais (BIF) |
| Bailleur de Fonds | SWAA-Burundi à travers les projets Baho Mbeho et PPSS |
| Participation à l’appel d’offre | Le marché est ouvert à égalités de conditions à toutes les personnes physiques ou morales résidant au Burundi et jouissant de l’expérience et des capacités juridiques, techniques et financières suffisantes pour l’exécution du présent marché. |
| Lieu de soumission des offres | Les offres seront déposées au secrétariat de la Direction Exécutive de la SWAA – Burundi, sis à Kigobe Nord, Bujumbura – Burundi |
| Date d’émission de l’appel à d’offre | Mardi, le 06 août 2024 |
| Date limite de dépôt des offres | Mardi, le 20 août 2024 à 9 h00 (heure locale) |
| Ouverture des offres | L’ouverture publique des offres aura lieu au bureau de SWAA -Burundi sis à Kigobe Nord Mardi le 20 Aout 2024 à 10 h00min (heure locale) en présence des soumissionnaires qui le souhaitent. |
| Délai d’exécution | Les Soumissionnaires proposent dans leur offre un délai d’exécution mais qui n’excède pas 30 jours calendrier à partir de la date de signature de la lettre (Bon) de commande. Le délai de livraison le plus court constitue un avantage et commence à courir dès la signature de la lettre (Bon) de commande/contrat. |
| Qualification du Soumissionnaire | Le Soumissionnaire doit prouver ses capacités juridiques, techniques et financières.
L’offre technique devra contenir les éléments suivants Donner l’adresse complète du Soumissionnaire (fiche de renseignement en annexe) ; Fournir une copie du registre de commerce ; Fournir une copie de l’attestation d’identification fiscale (N.I.F) ; Fournir une copie du certificat d’enregistrement à la TVA (si applicable) ; Fournir une attestation de non-recevabilité valide délivrée par l’OBR ; Accepter de maintenir les prix fixes et fermes pendant la période du contrat ; Ne pas avoir eu de mauvais antécédents ou litiges avec l’Acheteur L’absence de l’un de ces documents constituera une cause de rejet, et SWAA Burundi se réserve le droit de faire la vérification pour s’assurer de l’exactitude des informations fournies. L’offre financière exprimée en BIF devra contenir les documents suivants : § Les propositions de prix unitaire HTVA ou TVAC pour l’article |
| Présentation des Offres | Les Offres rédigées en français et renfermant des différents documents exigés seront envoyées en deux exemplaires dont un original et une copie, et seront présentées dans une enveloppe fermée, comportant respectivement les mentions « OFFRE TECHNIQUE » et « OFFRE FINANCIERE » présentées dans une enveloppe fermée portant la mention « OFFRE POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL INFORMATIQUE |
| Exigences liées à l’offre | Le dossier d’appel d’offre sera retiré au secrétariat de la Direction Exécutive de la SWAA -Burundi sis à Kigobe Nord, Bujumbura -Burundi à partir du 06 août 2024 de 7h30 à 15h30. |
| Evaluation des Offres | L’analyse des documents administratifs, des offres techniques et financières sera faite par la SWAA – Burundi et établira une note globale pour chaque soumissionnaire sur les bases suivantes :
· OFFRES TECHNIQUES seront cotés à 60%. · OFFRES FINANCIERES : 40% |
| Vérification des Soumissionnaires | SWAA-Burundi pourra organiser des visites de terrain pour s’entretenir avec les soumissionnaires en vue de s’assurer de la véracité des éléments constitutifs de leurs dossiers. Le résultat de ces visites sera déterminant. |
| Attribution du marché | Le marché sera attribué aux soumissionnaires qui auront fourni une offre techniquement et financièrement plus avantageuse par rapport à l’article demandé. |
| Modalités de paiement | Le paiement sera effectué au plus tard le 30 ème jour (jours ouvrables) après livraison conforme. |
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