TERME DE REFERENCES POUR L’APPROVISIONNEMENT EN FOURNITURES DE BUREAU ET CONSOMMABLES INFORMATIQUES

I. CONTEXTE ET DESCRIPTION DU BESOIN

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets au Burundi, Bibliothèques Sans frontières invite toutes les sociétés intéressées travaillant dans les secteurs d’activités de l’approvisionnement en fournitures bureautiques et consommables informatiques à participer à cet avis d’appel d’offre.

L’objectif de cet exercice est d’aboutir à un accord à Long Terme. Le contrat sera assujetti à une période d’essai de trois (3) mois et sera établi pour une durée d’une année (1) an et renouvelable au plus pendant 3 ans sur la base d’une grille d’évaluation annuelle portant sur la satisfaction de BSF et sur le bon respect des engagements, les prix restant invariables durant cette période.

La qualité étant primordiale, BSF pourra exiger la présentation des échantillons avant la sélection du fournisseur.

II. DESCRIPTION DU SERVICE A FOURNIR

Les services à fournir sont divisés en 5 lots à savoir :

LOT 1 : MATERIELS DE BUREAU

• Bloc note

• Stylo Bic
• Papier Double A
• Feutre
• Crayon
• Marqueurs et surligneurs
• Agrafeuse et perforeuse
• Agrafes Grand et petit
• Désagrafe
• Attaches (Grand et petit)
• Ruban adhésif et colle
• Calculatrice
• Tampon encreur avec nom et adresse + encre de rechange (facultatif)
• Grand ciseau
• Latte
• Ecritoire
• Poubelle
• Classeur

• Fardes transparentes perforées
• Intercalaires
• Post-It
• Papier de couleur
• Colle à bâton
• Scotch transparent
• Scotch tissu
• Enveloppe blanc A6, A5
• Enveloppe sac A5, A4, A3
• Registre
• Fardes à suspendre
• Fardes simples
• Gomme
• Pile pour souris
• Souligneur
• Whiteboard
• Encre correctrice
• Porte documents
• Séparateurs
• Elastique
• Flip chart
• Porte clé

LOT 2 : EQUIPEMENTS INFORMATIQUES

• Clavier
• Souris
• Clé USB
• Disk dur
• Multiprise
• Ecran
• Carte mémoire
• Tambour pour imprimante
• Tonner
• Casque audio
• Ordinateur
• Imprimante

LOT 3 : MOBILIERS ET EQUIPEMENTS BUREAU

• Chaise de bureau
• Armoire
• Etagère
• Table
• Ventilateur

LOT 4 : MATERIEL DE CUISINE ET D’HYGIENE

• Hand wash
• Papier hygiénique
• Essuie tout
• Savon multi usage
• Serviettes pour dames
• Torchon
• Raclettes
• Serviettes en tissu
• Désinfectant
• Eponge pour vaisselle
• Thé
• Café
• Sucre
• Sel Nezo
• VIM
• Désodorisant
• Nettoyant vitre
• Petit bassin
• Grand seau
• Ustensiles de cuisine (couteaux, verres, Grande cuillères, cuillères, Grande et petite tasse, assiettes, plats, …)
• Carafe en verre

LOT 5 : MATERIELS ELECTROMENAGERS

• Bouilloire
• Cafetière
• Microonde
• Frigo
• Ventilateur
• Filtre à eau
• Filtre à café
• Switch protector
• Stabilisateurs
• Rallonge

   Note : cette liste des articles constitue une référence et n’est pas exhaustive.  Le(s) soumissionnaire(s) sont invités, selon chaque lot, à proposer des articles courants et leurs prix dans leur offre financière

 II. COMPOSITION DU DOSSIER

Le dossier de soumission doit être composé d’:

-Une Lettre de manifestation d’intérêt adressée au Représentant Pays de Bibliothèques Sans Frontières au Burundi ;

-Une offre financière: Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de trois (3) mois à compter de la date de dépôt des soumissions.

-Un catalogue de tous les articles avec leurs prix TTC

-Des preuves de possession des qualifications requises suivantes:

• Avoir un NIF et un Registre du Commerce ;
• Être en règle avec l’OBR (l’attestation de non-redevabilité doit être valide au moment de la soumission) ;
• Avoir un local avec panneau indiquant le nom de la société;
• Faire preuve d’expérience avérée dans les différents domaines énumérés ci-dessus.
• Capacité de livraison dans les délais (72Heures)
• Fournir des références Client, avoir travaillé avec des ONGI constitue un atout majeur.

Les offres devront être envoyées par mail à l’adresse électronique suivante : candidatures.burundi@bibliosansfrontieres.org    au plus tard le 21 juillet 2025 à 16h30 avec comme objet « Offre pour les services de fourniture bureautiques et consommables_ en mentionnant le(s) lot(s) sur lequel il a soumissionné »

NB : Cette procédure est strictement en lien avec les procédures d’achats de BSF Burundi. Toute tentative de corruption ou de pression, à l’endroit des employés de BSF ou d’une tierce personne intervenant sur le processus de sélection entraineront la disqualification d’office du soumissionnaire à l’origine de cette tentative.

BSF peut mettre fin à cette mise en concurrence sans motiver sa décision.