CHRISTIAN AID

AVIS D'OFFRE POUR LA FOURNITURE DES MATERIELS DE CHRISTIAN AID BURUNDI

Christian Aid Burundi est une organisation chrétienne qui œuvre au renforcement des organisations locales qui mettent en œuvre les interventions visant la résilience socio-économique des communautés du Burundi.

Christian Aid Burundi via son projet NKURIZA financé par le Ministre de la Santé Publique et de la Lutte contre le Sida appelle les fournisseurs à soumettre les offres pour les fournitures des équipements des Foyers d’ Apprentissage et de Réhabilitation Nutritionnelle (FARNs) au niveau des ménages des mamans lumières.

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent déposer-Coffre technique et financière ainsi que tous les autres éléments tels que mentionnés dans les TDR. 

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 24/07/2023, à 12h00.

Termes de reference pour équiper les FARN au niveau des ménages des Mamans Lumieres (2.7.1)

I. Contexte et justification

A la suite de la sollicitation de manifestation d’intérêt référenciée comme suit : N° Réf /PPM : BI-BI-MOH-244154-CS-QCBS qui a été adressée aux ONGs pour la mise en œuvre des interventions intégrées de Nutrition et de Planning Familial à base communautaire dans 6 provinces du pays (Bubanza, Cibitoke, Cankuzo, Makamba, Muyinga et Kirundo), le Consortium Christian-COPED-Action Aid International Burundi a postulé pour les trois lots. 

Il s’agit de l’utilisation d’une partie du don que le Gouvernement de la République du Burundi a reçu de l'Association Internationale de Développement (IDA) pour effectuer les paiements au titre du contrat des agences de mise en œuvre des activités du projet NKURIZA au niveau des six provinces d’intervention du projet à savoir Bubanza, Cankuzo, Cibitoke, Kirundo, Makamba et Muyinga. 

Ce don, en plus du renforcement des institutions, du leadership et du suivi  (Composante No2), va couvrir les interventions communautaires relatives à la nutrition chez les femmes en âge de procréer et les enfants de moins de 2 ans (les 1000 premiers jours), de même que l’utilisation des services de planification familiale dans les zones d’intervention du Projet ainsi que les activités de communication pour le changement social et comportemental au titre des contrats de prestations d'ONGs chargées de la mise en œuvre de ladite composante (N°1) dans les provinces prévues.

Le ministère de la Santé Publique et de la Lutte Contre le Sida à travers sa Direction Générale de Resources, a attribué le lot 1 (Province Makamba) au consortium Christian-COPED-Action Aid International Burundi et la notification pour la signature du contrat a été au consortium le 1e mars 2023.

Dans le but d’assurer la prise en charge des MAM à travers les FARN, le groupement Christian Aid-COPED-Action Aid International Burundi à travers le projet Nkuriza, voudrait équiper les Foyers d’Apprentissage et de Réhabilitation Nutritionnelle (FARN) au niveau des ménages des Mamans Lumières (ML) a raison de 2 FARN par colline. 

II. Objet de la soumission

L’Autorité contractante ci-après dénommé “l’Acheteur”, lance une demande de cotation pour de l’obtention de Fournitures des matériels de cuisine variés dont la liste sera reprise dans le tableau ci-dessous : 

Dans le présent dossier d’Appel d’Offres, le terme “jour” désigne un jour calendrier.

III. Origine des fonds

Les paiements prévus au titre du marché pour lequel le présent appel d’offres est lancé, seront payés par Christian Aid Burundi à travers le programme NKURIZA.

IV. Soumissionnaires admis à concourir

1. Les soumissionnaires fournisseurs retenus doivent remplir toutes les conditions d’admissibilité.

2. Le soumissionnaire ne doit pas avoir fait l’objet d’une décision d’exclusion pour corruption ou de manœuvres frauduleuses prise en vertu d’exécution du marché quelconque.

3. Les    soumissionnaires    doivent    fournir    toutes   pièces    que    l’Acheteur    peut raisonnablement   demander en établissant   à   la   satisfaction   de   l’Acheteur   qu’ils continuent d’être admis à concourir.

V. Langue de l’offre

L’offre ainsi que toutes les correspondances et tous les documents concernant la soumission, échangés entre le soumissionnaire et l’Acheteur, seront rédigés en langue française.

VI. Documents constituant l’offre

Le dossier de tout soumissionnaire intéressé par le présent appel d’offres doit fournir les documents suivants:

(a) Registre de Commerce

(b) NIF

(c) Attestation de non-redevabilité valide de l’OBR

(d) Attestation de Capacité financière

(e) Montrer l’expérience d’une fourniture pareille dans le passé au moins 3 références en la matière ;

(f) Adresse complète du soumissionnaire (Tel, Email, etc.)

Ces documents doivent être dûment remplis, datés et signés.

VII. Monnaies de l’offre

Les prix seront libellés en franc Burundais (BIF).

VIII. Validité des offres

Les offres demeureront valides pour la durée indiquée dans l’Appels des offres.

IX. Dépôt des offres

• Les soumissionnaires placeront l’original et les copies de leur cotation dans une enveloppe cachetée.

• Sur les enveloppes, marquez : « OFFRE POUR LA FOURNITURES DE MATERIELS DE CUISINE POUR LE PROJET NKURIZA ».

• Les offres seront déposées au bureau de Christian Aid Burundi située Bujumbura, Quartier Rohero I, Avenue du septembre No6, B.P. 5125 MUTANAGAI, Tél : 22 21 23 25 pendant les heures de service jusqu’au 24/07/2023 à 12 heures. L’offre déposée en retard ne sera pas reçue.

X. Évaluation et comparaison des Offres

L’Autorité contractante procédera à l’évaluation et à la comparaison des cotations en procédant dans l’ordre suivant :

- L’examen de la conformité des cotations, du point de vue des délais et spécifications techniques ;

- La vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;

- L’élaboration d’un tableau récapitulatif des cotations.

XI. Contacts avec l’Acheteur

• Aucun soumissionnaire n’entrera en contact avec l’Acheteur, entre le moment de l’ouverture des offres et l`attribution du marché.  Aucune information relative à l’examen, aux éclaircissements, à l’évaluation et à la comparaison des soumissions et aux recommandations   concernant   l’attribution   du   marché   ne   sera  divulguée   aux soumissionnaires ou à toute autre personne ne participant pas officiellement à cette procédure avant l’annonce de l’attribution du marché au soumissionnaire retenu.

• Si le soumissionnaire souhaite porter à l’attention de l’Acheteur des informations complémentaires, il devra le faire par écrit.

• Toute tentative faite par un soumissionnaire pour influencer l’Acheteur dans l’examen des soumissions ou la décision d’attribution entraînera le rejet de sa soumission.

XII. Signature du marché

L’Acheteur enverra à l’attributaire du Marché, un projet de contrat d’engagement, qui récapitule toutes les dispositions nécessaires et acceptées par les deux parties avant son impression pour signature de deux parties contractantes.

XIII. Offres des prix

Le remplissage de ce tableau tient lieu de votre financière. Il doit porter le logo de son entreprise, et toutes les informations nécessaires sur son entreprise : (Toutes les adresses, Tel, email, etc.).