Gestionnaire des achats et de la logistique
Enabel Burundi (ENABEL)
Introduction
Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelques 150 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
Contexte
Le Plan National de Développement du Burundi 2018-2027 positionne la promotion de la justice et la protection des droits humains aux côtés des objectifs de renforcement des institutions et acteurs politiques, l’efficacité des institutions, l’éradication des inégalités et la promotion de la cohésion familiale.
L’action portée par l’Union Européenne se trouve dans la continuité des projets d’appui institutionnels central et périphérique à la justice, financés par le Royaume de Belgique notamment via la CTB/Enabel (2009-2016). Elle compte capitaliser sur ses réalisations-phare, dans une volonté de dialogue sectoriel inclusif, d’amélioration des mécaniques judiciaires et de coordination des acteurs de la chaine pénale, ou encore le renforcement des capacités des magistrats et auxiliaires de justice à travers le soutien au Centre de Formation Professionnelle de la Justice (CFPJ).
Dans un esprit de Team Europe, l’Union Européenne revient donc en appui au secteur après 10 années.
L’action vise, en une période relativement courte de 3 années, à concrètement renforcer les dynamiques et poser les jalons d’« amélioration de la gouvernance judiciaire pour une justice plus rapide, indépendante, impartiale, sensible au genre, numérique et proche des titulaires de droit ». L’atteinte de résultats concrets et objectivables permettra de renforcer les plaidoyers pour plus d’investissement dans ce secteur clé pour la sécurité juridique, le règlement pacifique et impartial des différents et ainsi contribuer à la paix et la sécurité au long cours.
Objectif
S’inscrivant dans le défi mondial de recherche de « Paix et de Sécurité » priorisé par Enabel, le projet s’aligne pleinement dans la réalisation de l’objectif de développement durable qui vise à « Promouvoir l'avènement de sociétés pacifiques et ouvertes à tous aux fins du développement durable, assurer l'accès de tous à la justice et mettre en place, à tous les niveaux, des institutions efficaces, responsables et ouvertes à tous » et en particulier les cibles :
L’action cherchera à renforcer la transparence, et la reddition des comptes et le renforcement des capacités des détenteurs d’obligation et des titulaires de droits, notamment ceux et celles dans les situations de plus grande vulnérabilité.
L’objectif spécifique (zone d’influence) est « l’amélioration de la gouvernance judiciaire pour une justice plus rapide, indépendante, impartiale, sensible au genre, numérique et proche des titulaires de droit ».
Résultats attendus
Deux résultats sont attendus à l’issue de ces 3 années d’appui de projet :
R1. L’indépendance du pouvoir judiciaire et la performance du Ministère de la justice sont améliorées.
R2. Les détenus femmes, hommes, mineurs et personnes en situation de handicap bénéficient de meilleures conditions d’incarcération, respectueuses des principes constitutionnels et la justice pénale répond mieux aux critères de justice pénale « humanisée/humanisant ».
Description de la fonction
Objectif de la fonction
Sous l’autorité hiérarchique de l’expert en contractualisation et administration et en étroite collaboration avec la Direction du Projet, le/la gestionnaire des achats et de la logistique gère les petits achats et est responsable d’autres aspects logistiques, tels que la gestion opérationnelle des bâtiments et des équipements, le transport des biens, les exonérations, etc.
Domaines de résultats
1. Comme gestionnaire achats : Aider à la mise en place de procédures d’achat et être responsable de sa bonne application, afin que le matériel adapté aux besoins des utilisateurs soit disponible et sécurisé.
2. Comme agent responsable : Vérifier / surveiller le matériel à l’aide d’inventaire des bureaux afin que tous les équipements, y compris les systèmes de communication, fonctionnent correctement et garantir un environnement de travail approprié.
3. Comme responsable de l'enregistrement : Soumettre les demandes aux autorités douanières, etc. pour la collecte de matériel et d'équipement, afin que les projets puissent disposer du matériel le plus rapidement possible et éviter de payer divers frais ou pénalités de paiement tardif
4. Comme personne de soutien et agent du protocole : Fournir un soutien pour le projet pour aider à assurer la bonne exécution de diverses tâches / procédures.
Votre profil
Diplôme de Bachelor en administration générale ou achat/logistique; minimum trois ans d'expérience professionnelle dans le même type de travail. Une expérience dans une ONG / agences de coopération bilatérale est un atout; des connaissance des procédures d'achat et bases de la gestion des stocks ; capacité à lire et à comprendre les spécifications techniques des matériaux ; connaissance de base des normes de qualité et de sécurité ; une connaissance de base des déclarations de transit/en douane est un atout ; bonne connaissance des logiciels (MS Word, Excel) et capacité d’apprentissage ; Connaissances TIC (logiciel et matériel) ; maitrise du Français écrit et parlé; nationalité burundaise.
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
Nous vous offrons
- Un contrat de travail à durée indéterminée dans le cadre du Projet d’Appui au Secteur de la Justice au Burundi (Début souhaité: Novembre 2022; fin planifiée: 30 Septembre 2025);
- Lieu d’affectation : Bujumbura (avec des missions dans les provinces ciblées par le projet).
- Un package salarial correspondant à notre barème (classe 4) avec autres avantages liés au contrat de travail.
Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, la religion, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.
Intéressé.e? Postulez, au plus tard le 20/10/2022, et joignez votre CV actualisé, diplôme et lettre de motivation.
Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.
Pour toute question, veuillez contacter le Service des Ressources Humaines au 22 22 39 31.
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