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World Vision Burundi: Grants Finance Manager_National Office

Grants Finance Manager_National Office
World Vision Burundi

wvb_comms@wvi.org +257 22 215 669 https://www.wvi.org/burundi/

OBJECTIFS DU POSTE

Le but de ce poste est d’aider le Directeur financier à assurer le leadership et la gestion du portefeuille global de financement des subventions chez WV Burundi. Le poste sera responsable de la gestion financière globale des projets de subventions dans le cadre des NÉ, à savoir les subventions gouvernementales, les subventions privées et les subventions multilatérales. Cette responsabilité inclut, entre autres, les rapports financiers, la communication avec les donateurs sur toutes les questions financières, la révision des budgets des subventions proposées, la performance de l’audit, la conformité aux réglementations en matière de subventions et donateurs, la surveillance des dépenses par rapport aux budgets approuvés, le renforcement des capacités des partenaires et du personnel, et réduire le risque global lié aux subventions.

Ce poste supervisera techniquement les responsables financiers responsables de TOUTES les subventions gouvernementales, PNS et multilatérales, telles que le projet financé par la Banque mondiale (financement de la Banque mondiale), financées par l’UE Tubehoneza et Twiteho Amagara, financées par le BMZ, PAMIANUT, les subventions du PAM, d’autres subventions gouvernementales et d’autres subventions gouvernementales. Fonds et projets PNS.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Responsabilité financière et reporting: 10%

Activités majeures

  • Promouvoir la responsabilité financière en préparant des rapports financiers en temps voulu sur les subventions, conformément aux règles et réglementations en vigueur.
  • Téléchargement des rapports financiers du PAM et des donateurs dans la base de données Lotus Financial Report
  • Partager les rapports financiers des subventions avec les bureaux d’appui pour examen et mise à jour en conséquence
  • S'assurer que les modifications budgétaires mensuelles sont effectuées pour chaque rapport de projet
  • Suivi des subventions mis à jour et envoyé à EARO au plus tard le 30 après le rapport
  • Tous les problèmes de codage des subventions ont été corrigés au cours du trimestre.

Résultats finaux attendus

  • Les rapports sur les subventions correspondent aux attentes des donateurs
  • Soumission en temps voulu des rapports aux donateurs.
  • Les données financières relatives aux rapports sont fournies à la direction en temps voulu pour la prise de décision.
  • Les projets retirés ont été fermés correctement.
  • Les rapports financiers du cadre logique principal sont téléchargés dans la base de données FFR deux fois par an pour tous les projets de subvention et de SNP.

Planification, gestion et contrôle budgétaires (15% du temps)

Activités majeures

  • Gérez le budget des subventions par le biais de la planification, de la surveillance et du contrôle financiers, dans le respect des normes établies, et évitez les coûts non admissibles.
  • Superviser la préparation des budgets de subventions pour le bureau
  • Soutenir la préparation des propositions budgétaires et veiller à ce que les coûts indirects soient correctement budgétisés et recouvrés de toutes les subventions, conformément à la stratégie du Bureau national et aux réglementations des donateurs.
  • Analyse des dépenses par rapport aux budgets de tous les projets subventionnés et traitement des écarts, suivi des budgets et du portefeuille de projets subventionnés et conseil en conséquence.

Résultats finaux attendus 

Le plan opérationnel / budget annuel des subventions est préparé, examiné et soumis conformément aux exigences des donateurs.

  • Un registre budgétaire distinct pour les subventions est ouvert.
  • Les budgets de proposition préparés en ce qui concerne les questions de conformité pour toutes les sources de financement et la politique de répartition des coûts de WV Tanzania.
  • Le taux de combustion des subventions est compris entre 90% et 100%.
  • Réduction du portefeuille global de subventions en péril grâce à la mise en œuvre dans les délais des DIP et à la gestion budgétaire (suivi)
  • Pas de véritable dépassement de budget, pas de problème technique signalé.
  • Une analyse mensuelle des dépenses est effectuée pour toutes les subventions et communiquée aux équipes de gestion des subventions au 18e mois de chaque mois.
  • Les modèles de budget des donateurs sont utilisés respectivement.
  • Le budget LEAP importé dans les systèmes solaires concorde avec le budget des donateurs.

Gestion financière des sous-bénéficiaires 10% du temps

Activités majeures

  • Établir des systèmes de gestion financière solides pour les sous-bénéficiaires et assurez-vous que les comptes et la reddition de comptes sont exacts et complets avant la publication ultérieure
  • Veiller à ce que les sous-bénéficiaires rendent compte des fonds en temps voulu

Résultats finaux attendus 

  • L’évaluation de la capacité de gestion financière des partenaires réalisée avant l’engagement.
  • Les budgets et les flux de trésorerie des partenaires sont correctement examinés.
  • Visites de suivi périodiques pour l’examen et la vérification physique des rapports de dépenses des partenaires tous les deux mois. Rapports de visite produits.
  • Les départs à la retraite des partenaires sont examinés et correctement enregistrés dans le système.
  • Renforcement des capacités des organisations partenaires en matière de gestion financière afin d'assurer un système de gestion financière cohérent, efficace et efficient.
  • Les demandes de financement des partenaires sont traitées à temps et les fonds / compte d’avance des partenaires sont rapprochés tous les trimestres.

Acquisition et gestion des ressources. 10% du temps

Activités majeures

  • Soutenir l'équipe RAM (gestion de l'acquisition des ressources) par la rédaction de propositions et assurez-vous que les informations financières sont disponibles rapidement, au besoin.

Résultats finaux attendus 

  • Participer à une collecte de fonds d'urgence afin de faire face à la fragilité annoncée dans le pays.
  • Synopsis des subventions et décision «Go-no Go» prise à temps
  • Un important portefeuille de subventions pour saisir les opportunités.
  • Nouvelles subventions accordées.
  • Soumission en temps voulu des budgets de propositions de subventions.

Gestion des risques. 10% du temps

Résultats finaux attendus 

  • Résultats de vérification acceptables pour toutes les subventions (au moins 90% des subventions vérifiées)
  • Zéro coûts en question dans les audits internes, externes et des donateurs.
  • Les réponses des auditeurs sont soumises à temps et les résultats des audits sont mis en œuvre à 100% dans les 90 jours.
  • Quarterl y un examen sur le terrain est effectué et les problèmes signalés sont résolus.
  • La fraude est signalée en temps opportun. Aider à l'enquête. 

Comptabilité et établissement de rapports du PAM. 10% du temps

Résultats finaux attendus  

  • Remboursement des factures mensuelles effectué dans les 40 jours à compter de la date à laquelle la facture est livrée et approuvée par le PAM. 
  • Le modèle / rapport sur les factures du PAM mis à jour a été soumis à FPMG en temps voulu. 
  • Les justificatifs mensuels des revenus du PAM envoyés aux OS et des revenus comptabilisés sur le SAFP.
  • Les entrées correctes ont été passées pour les factures reçues du PAM, les factures mensuelles en attente et les entrées SA, conformément aux exigences comptables du PAM.
  •  Valeur alimentaire et financement de contrepartie réservé au SAFP par les SO.

Gestion financière du Fonds national de ressources pour la préparation et les urgences (NEPRF).5% du temps

 Résultats finaux attendus  

  • NEPRF reconstitué en temps opportun. 
  • Utilisation efficace et efficiente de la NEPRF conformément à la politique de la NEPRF au cours de l'année 
  • Le rapprochement NEPRF est préparé et intégré dans la base de données FFR en temps voulu. 

Conformité LDR. 5% du temps

 Résultats finaux attendus  

  • Les RDD du personnel sont terminés à temps et de manière uniforme (90% à 100%)
  •  Rapprochements 100% LDR effectués conformément à la politique LDR. 
  • Soutien, assistance technique et sensibilisation fournis au personnel de WVT sur les questions relatives au LDR.
  •  La base de données LDR est fonctionnelle toute l'année.

Renforcement des capacités. 10% du temps

Activités majeures

  • Travailler en collaboration avec les directeurs financiers et les coordinateurs des subventions pour assurer le renforcement des capacités de tous les membres du personnel et des partenaires tels que les OC, les sous-bénéficiaires, etc. et le suivi. 
  • Renforcer les capacités du personnel financier et non financier en matière de gestion financière des subventions.

Résultats finaux attendus  

  • La capacité de financement des subventions est renforcée.
  •  Les formations à la gestion des subventions, telles que G2G, sont bien coordonnées pour le personnel financier et non financier au cours de l’année.

Intégration et coordination des finances. 5% du temps

Résultats finaux attendus  

  • Communication efficace avec les donateurs, les bureaux d’appui et les autres parties prenantes sur toutes les questions financières liées aux subventions, y compris un suivi continu des engagements budgétaires et une réponse rapide à toutes les demandes.

Gestion de la performance. 5% du temps

Résultats finaux attendus   

  • Des accords de performance et des plans individuels d’apprentissage et de développement ont été élaborés avec l’équipe pour renforcer la responsabilisation.
  •  Des évaluations de performance semestrielles et une évaluation de performance annuelle sont effectuées.
  • La constitution d'équipes, le coaching et le mentorat sont faits pour une gestion efficace de la performance et des relations de travail harmonieuses.
  • Des ressources en personnel financier existent dans les subventions en veillant à ce que tous les postes vacants soient pourvus en personnel compétent.

Gérer les fonds pour s'assurer que l'impact est créé pendant le contexte fragile. 5% du temps

Résultats finaux attendus 

  • Définir une stratégie claire pour vous assurer qu'aucune fraude n'est commise.
  • Superviser et coacher de l'argent mobile
  • Travaillez avec SLT pour identifier la zone de risque afin de l'atténuer.
  • Promouvoir la résilience par le biais de programmes en espèces dans la gestion des GN et le soutien aux personnes vulnérables.

CONNAISSANCES ET APTITUDES

  • Baccalauréat en comptabilité, en finances ou en administration des affaires, ou dans un domaine connexe.
  • ACCA, CIMA, CPA ou équivalent
  • MBA est un atout supplémentaire: bonne connaissance des règlements et des politiques de subvention, des principes de comptabilité, des systèmes financiers, du suivi du budget / des flux de trésorerie et des contrôles comptables internes.
  • Adhésion et certification professionnelle ou professionnelle (par exemple, Institut agréé de gestion et de comptabilité CIMA, expert-comptable agréé CPA, Association des experts-comptables agréés (ACCA)) ou le titulaire du poste doit être disposé à devenir membre.
  • Capacité à résoudre des problèmes complexes et à exercer un jugement indépendant. 
  • Doit être capable de diriger et de gérer une équipe. 
  • Bonne connaissance pratique des systèmes comptables informatisés, préférable à Sun Systems & Vision. Doit posséder des connaissances en informatique dans les programmes Microsoft Office.
  • Connaissance des exigences en matière de rédaction de propositions et de rapports financiers.
  • Connaissance du système de comptabilité local préféré.
  • La maîtrise de l'anglais écrit et parlé et du français est un avantage. 
  • Bonnes compétences orales / écrites et interpersonnelles.
  • Capable de travailler dans un environnement interculturel avec un personnel multinational.

Compétences, connaissances et expérience préférées:

  • Processus de gestion financière
  • Compétences en rédaction de proposition
  • Techniques de négociation 
  • Résolution de problème 
  • Compétences de prise de décision
  • Connaissances informatiques
  • Compétences en communication
  • Doit être un joueur d'équipe et honnête avec un haut niveau d'intégrité
  • Connaître la gestion de la programmation en espèces
  • Avoir une connaissance claire de la gestion des catastrophes
  • Focus pour livrer afin de soutenir la réalisation de la mission de l'organisation

Environnement de travail:

  • Environnement de travail: basé sur le bureau avec déplacement sur le terrain lorsque demandé
  •  Voyages: 10% de voyages nationaux / internationaux requis
  •  Sur appel: 20%

Comment postuler:

Si vous souhaitez poser votre candidature à ce poste, veuillez vous rendre sur http://careers.wvi.org/job-opportunities-in-burundi. Si vous postulez pour la première fois en ligne sur le site Carrières de World Vision International, vous devrez créer un compte avec les détails de votre candidature. Ce site vous fournira des fonctionnalités supplémentaires, telles que des recherches enregistrées et des alertes par courrier électronique. L'inscription nécessite un minimum d'informations pour créer votre compte. De plus amples détails seront recueillis au cours du processus de candidature. Tous les candidats doivent postuler en utilisant notre système de candidature en ligne, les CV reçus par email ou en standa

esoko | World Vision Burundi

World Vision Burundi (ONG)

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Quartier Rohero I Avenue d'Italie n° 3 B.P. 1606 Bujumbura Burundi

Historique

World Vision travaille au Burundi depuis plus de cinq décennies.

Les équipes de World Vision ont commencé à travailler au Burundi en 1963. Leurs opérations se sont arrêtées vers la fin des années 1980 mais ont repris en 1993, en réponse aux besoins humanitaires pressants provoqués par les troubles civils généralisés. En 1995, ils ouvert leur bureau à Bujumbura.

Au cours des 30 dernières années, leur travail, qui consistait à fournir des secours d'urgence, est passé d'investir dans des programmes de développement à long terme.

Actuellement, leur personnel et leurs programmes apportent espoir et aide aux enfants et aux communautés à travers le pays grâce à un large éventail de projets intégrés et holistiques. Ils travaillent avec ceux qui sont les plus vulnérables - les pauvres et les opprimés - sans distinction de religion, de race, d’origine ethnique ou de sexe.

À ce jour, World Vision apporte espoir et assistance à plus de 1 000 000 enfants (dont plus de 40 000 sont des enfants parrainés) et à leurs communautés dans le cadre de 18 programmes de développement régional (ADP) chaque année. Leurs programmes visent à garantir que les enfants et leurs communautés ont accès à une eau salubre, …

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