Turame Community Finance cherche à pourvoir le poste suivant: RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATION

DESCRIPTION DU POSTE

Le responsable des ressources humaines et de l’administration est responsable de toutes les activités liées aux ressources humaines et à l’administration et rend compte directement au directeur général.

• LIEU: Bujumbura, Burundi
• NIVEAU: équipe dirigeante,
• DÉPARTEMENT: Ressources humaines et administration
• RAPPORTS À: Directeur général
• SUPERVISE DIRECTEMENT: Assistant RH, Superviseur Administration et Logistique, Chef Charroi
• CATÉGORIE: Personnel local à plein temps
• Résumé complet du travail

Le responsable des ressources humaines et de l’administration est responsable de toutes les activités liées aux ressources humaines et à l’administration et relève directement du directeur général. Le responsable des ressources humaines et de l’administration est responsable de la gestion de l’ensemble du recrutement, de la fidélisation, des avantages sociaux, des politiques et de la gestion des performances du personnel afin de promouvoir la mission de Turame Community Finance. Il / elle doit s'assurer que les systèmes et contrôles appropriés sont en place pour surveiller et rendre compte de la performance du personnel et soutenir la réalisation de la mission de l'organisation. Le responsable des ressources humaines et de l'administration gérera les équipes chargées des fournitures et de la logistique, ainsi que de toutes les machines Turame, y compris les véhicules et les motos. Il assistera le directeur général pour assurer la communication interne et externe.

RESPONSABILITÉ PRINCIPALE

Promouvoir et réaliser la mission et la vision de Turame Community Finance

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

Centré sur le christ

1. Veiller à ce que l'institution soit dotée des ressources humaines nécessaires pour atteindre les objectifs et les plans d'intégration spirituelle d'une manière compatible avec les valeurs de l'institution
2. Investissez dans la vie spirituelle du personnel en cherchant à faire des disciples et à donner l'exemple d'un véritable leadership de serviteur
3. Démontrer l’amour du Christ envers le personnel et les parties prenantes à travers des interactions quotidiennes et d’autres événements spéciaux
4. Démontrer l'amour du Christ quand nous servons nos clients internes (amour du Christ)

Qualité

1. Administrer les avantages sociaux, y compris, mais sans s'y limiter, les régimes de santé (nationaux et internationaux), les cotisations légales de retraite, les vacances, les indemnités diverses et les politiques spécifiques relatives aux expatriés.
2. Veiller à ce que les processus et les évaluations de gestion du rendement, y compris les examens annuels du rendement et les mises à jour périodiques des objectifs, soient conduits de manière holistique et dûment complétés et classés
3. Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour évaluer régulièrement les performances des membres de l'équipe et contrôler leur travail conformément aux normes et pratiques de l'institution
4. Servir de catalyseur et de ressource pour les membres du personnel et les gestionnaires qui continuent à s'engager dans le développement holistique du personnel
5. Gérer la création et la révision de toutes les politiques et de la documentation organisationnelles conformément au code du travail local et aux autres exigences légales. et veiller à ce que les politiques et les procédures soient pleinement mises en œuvre dans tous les aspects des ressources humaines.
6. Assurez-vous que Turame Community Finance offre à son personnel une culture de haute qualité sur le lieu de travail en proposant des politiques visant à améliorer l'engagement du personnel.
7. Résoudre les problèmes de ressources humaines identifiés par les représentants de la conformité, de l'audit ou du personnel de manière collaborative
8. Fournir des rapports réguliers à l'équipe de direction concernant les activités liées aux ressources humaines.
9. Tenir des dossiers précis de tous les dossiers du personnel et de la documentation connexe et de la note de service au bureau
10. Travailler en étroite collaboration avec les autres chefs de département pour lutter contre la fraude interne et externe
11. Assister le directeur général dans la communication interne et externe
12. Faciliter la communication entre les membres de l'équipe et le bureau en cas d'urgence et mettre en œuvre les politiques du plan de continuité des activités.
13. Superviser et diriger directement les membres de l'équipe des ressources humaines et de l'administration
14. Veiller à l'élaboration et à la conformité des manuels RH, sécurité et administration et à la formation régulière du personnel à ces manuels

Croissance

1. Soutenir la croissance planifiée de l’organisation en formulant des recommandations et en veillant à ce qu’elle ait une incidence sur les fonctions liées à la fonction ressources humaines
2. Planifier et faciliter les processus de recrutement et les entretiens pour s'assurer que les postes sont pourvus en temps voulu, notamment en affichant les postes, en facilitant les entretiens avec les comités de recrutement, en effectuant des vérifications, en communiquant avec les candidats et les responsables du recrutement, et en documentant tous les candidats pertinents et les résultats des entretiens.
3. Travailler avec les dirigeants concernés de Turame Community Finance pour élaborer et affiner les descriptions de poste des nouveaux postes internationaux et des postes de remplacement, et veiller à ce que les postes correspondent à la structure organisationnelle de Turame Community Finance;
4. Responsable de l'intégration des employés en dirigeant l'orientation et la formation sur les avantages, les politiques et la culture de l'organisation

Effectuer toutes les autres tâches assignées par le directeur général pour accomplir la mission de l'institution

QUALIFICATIONS:

1. Engagement personnel envers la mission, la méthode et la motivation de Turame finance communautaire
2. Minimum de 5 à 10 ans d'expérience en ressources humaines; une expérience de la microfinance, des services bancaires ou financiers est avantageuse
3. Excellentes compétences en analyse, en identification de problèmes et en résolution de problèmes;
4. Extrême flexibilité et capacité à faire face à des situations stressantes et à des frustrations;
5. Désir manifeste d'aider les personnes touchées par la guerre, la pauvreté ou d'autres circonstances à retrouver espoir, dignité et capacité à subvenir à leurs besoins et à ceux de leurs familles;
6. Créativité et capacité à travailler avec des ressources limitées;
7. Aptitude à entretenir des relations avec le personnel local et à le motiver efficacement;
8. Niveau élevé de maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel et PowerPoint, requis;
9. Compétences considérables en communication verbale et écrite efficace, y compris capacité d'écoute active et aptitude à présenter les conclusions et les recommandations;
10. Des compétences professionnelles complètes en anglais et en français sont requises.

COMMENT POSTULER

Les candidatures doivent comprendre: une lettre de motivation, un curriculum vitae mis à jour, une copie du diplôme/certificat ou tout autre document susceptible de confirmer vos compétences.

Les dossiers de candidatures physiques peuvent être envoyés à l'adresse suivante:

• Les ressources humaines et admin. Directeur
• Turame Community Finance S.A.
• P.O. Case 2893; 33, avenue de la Révolution
• Téléphone: +257 22 256 736 Bujumbura-Burundi.

OU:

• Envoyez les documents de candidature électroniques par courrier électronique à: recruitment@turame.com

DATE LIMITE: vendredi 25 octobre 2019 à 16h00.