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Food for the Hungry Burundi: Human Ressources Officer

Human Ressources Officer
Food for the Hungry Burundi (FH)

+257 22 25 42 70 https://www.fh.org/

AVIS DE VACANCE DE POSTE NATIONAL

TITRE DU POSTE : HUMAN RESOURCES OFFICER

CULTURE DE FOOD FOR THE HUNGRY

Tout ce que nous faisons, et la manière dont nous le faisons, vise à promouvoir la beauté, la bonté et la vérité de Dieu dans un monde brisé. À ce titre, nous nous définissons par notre capacité à améliorer la vie des gens de manière mesurable : notre capacité à avoir un impact est la mesure de notre succès collectif. Car nous savons que nous sommes l'œuvre de Dieu, créés dans le Christ Jésus pour accomplir les bonnes œuvres que Dieu a déjà préparées à l'avance pour que nous les fassions. Chez Food for the Hungry, nous fonctionnons selon Un ensemble de valeurs appelées « Heartbeat Values ».

RESUME DU POSTE

Fournir Un appui aux bureaux locaux de FH Burundi dans l'exécution des politiques et programmes de ressources humaines et des activités connexes. Superviser l'exécution de tous les services de ressources humaines, y compris l'administration des pratiques de RH.

TACHES PRINCIPALES ET RESPONSABILITES

A. Coordonner l'exécution des politiques, procédures et programmes en matière de ressources humaines :

1. Superviser une équipe de personnel administratif, répartir les tâches, contrôler la qualité et l'avancement des activités, fournir un encadrement et un retour d'information aux membres de l'équipe, y compris des évaluations régulières des performances.
2. Conseiller la direction sur le terrain en ce qui concerne l'exécution des politiques de ressources humaines et l'interprétation des politiques, la dotation en personnel et les problèmes de personnel connexes.
3. Chercher à comprendre les lois nationales relatives à l'emploi, à la fiscalité et à d'autres questions liées à la gestion des ressources humaines et soutenir activement l'alignement des politiques de FH sur ces lois.

B. Gérer le processus de recrutement et d'intégration

1. Coordonner - en liaison avec le responsable des ressources humaines - le processus de recrutement, depuis la formulation des offres d'emploi jusqu'à la conduite des entretiens, et diriger le processus de sélection.
2. Préparer les contrats et tous les autres documents statutaires pour le personnel nouvellement embauché, le personnel temporaire et les bénévoles.
3. Tenir à jour les calendriers des dates d'expiration des contrats et de la période d'essai et prendre les mesures nécessaires concernant la poursuite, le renouvellement ou la résiliation des contrats.
4. Préparer des programmes d'initiation pour le nouveau personnel et aider à trouver un logement pour les expairiés.

C. Politiques et affaires juridiques

1. Travailler en étroite collaboration avec l'avocat de FH Burundi et assurer le suivi de tous les dossiers juridiques et rédiger des rapports dans les délais impartis.
2. Veiller à ce que tous les membres du personnel national et du personnel non national/SiS disposent des documents officiels appropriés, tenir les dossiers du personnel à jour et les conserver en lieu sÜr.
3. Conseiller la direction sur toute question juridique concernant le personnel national ou non national.

D. Gestion des régimes d'assurance médicale et de soins du personnel

1. Coordonner le processus de renouvellement et de modification des régimes médicaux et d'assurance pour l'ensemble du personnel, y compris la fourniture d'informations au personnel.
2. Inscrire les nouveaux membres du personnel au régime médical.
3. Coordonner et proposer activement des activités de soins au personnel pour le personnel national.

E. Assurer la gestion et le suivi des activités administratives

1. Traiter les permis de travail et autres documents d'immigration pour les expatriés.
2. Traiter les lettres d'invitation pour les visiteurs et les conseiller sur les régimes de visa.
3. Superviser les tâches administratives générales, par exemple la propreté du bureau, le courrier, les fournitures de bureau, etc.
4, Traiter toutes les questions administratives en l'absence du responsable des RH et de l'administration.
5. Tenir un registre à jour des soldes de congés à l'aide du logiciel de gestion des ressources humaines.
6. Aider à la traduction de petits documents administratifs et de ressources humaines
7. Tenir un registre à jour des soldes de congés.
8. Maintenir des dossiers personnels confidentiels pour tous les employés.
9. En plus des activités susmentionnées, le responsable des ressources humaines et de l'administration entreprendra toute autre tâche qui lui sera confiée.
10.Examiner et aider à la rédaction de différents contrats au sein de l'unité logistique.
11.Préparer les feuilles de paie mensuelles du personnel et les soumettre au responsable des ressources humaines pour examen.

F. Coordonner les plans et initiatives de développement du personnel

1. Prendre la direction de la mise en œuvre du plan de développement du personnel en assurant le suivi du personnel pour qu'il suive les cours de formation identifiés au cours de l'année fiscale.
2. Soutenir le gestionnaire des ressources humaines et les chefs de département dans l'identification des priorités en matière d'apprentissage et des initiatives de développement du personnel.
3. Participer aux initiatives de formation et de développement du personnel.

G. Spécifications du niveau de poste

1. Relation personnelle vibrante avec Jésus-Christ.
2. Excellentes relations interpersonnelles.
3. Excellentes aptitudes à la communication, tant orale qu'écrite.
4. Très motivé, capable de travailler de sa propre initiative dans des conditions difficiles.
5. Capacité à rédiger des rapports bien organisés et d'autres correspondances officielles.
6. Excellentes compétences en matière de rédaction de rapports.
7. La maîtrise de l'outil informatique est indispensable.

EXPERIENCE, FORMATION/CERTIFICATIONS

• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines.
• Etre familier a au moins un logiciel de traitement des salaires.
• Expérience professionnelle dans le cadre d'une ONG humanitaire et/ou de développement.
• Licence / Bac en gestion ou en droif.
• La possession de certifications professionnelles en RH est un atout supplémentaire.

LANGUE

• Maffrise du français et de l'anglais parlé et écrit.
• La connaissance de la langue locale est un avaniage.

COMPOSITION DU DOSSIER :

1. Lettre de motivation adressée au Chef de Mission de FH Burundi.
2. CV à jour, avec les noms de trois personnes de références professionnelles (Noms, fonction, adresse e-mail et n° de téléphone),

DÉPÔT DE CANDIDATURE :

Les candidats qualifiés au poste sont invités à soumettre leurs CV et lettre de Motivation dans un seul document PDF au plus tard, le vendredi 03 Janvier 2025 à 23h59 par courrier à l'adresse ci-après : Email : burundi@fh.org

Veuillez indiquer (Obligatoire) le titre du poste « HUMAN RESOURCES OFFICER en objet de votre courrier de soumission de votre candidature.