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Ouvert aux candidatures internes et externes

Titre du poste : IBM Clerk (2 postes vacant)
Lieu d’affectation : Bujumbura, Burundi
Classification : General Service- G3 Step 01
Numéro du poste vacant : SVN_ 2021_BI10_04 IBM Clerk
Type de nomination : SST Special Short-Term contract -Trois Mois
Unité organisationnelle : Immigration and Border Management unit
Superviseur direct : IBM Project Officer
Date d’entrée au travail : Le plus tôt possible
Date de Clôture : 10 June 2021

L’OIM s’est engagée à créer un environnement diversifié et inclusif. Les candidats internes et externes peuvent postuler ce poste. Aux fins du poste vacant, les candidats internes sont considérés
comme des candidats de premier rang. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Contexte et portée organisationnelle :

Créée en 1951, l’OIM est une organisation des Nations unies et, en tant que principale agence des Nations unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Sous la supervision directe du Responsable de l’Unité Immigration et Gestion des Frontières (Immigration and Border Management-IBM) et sous la supervision générale de la Coordonnatrice du Département de la Gestion des Migrations (DMM) et de la Chef de Mission.

FONCTIONS/RESPONSABILITES :

Le (la) candidat(e) retenu(e) travaillera en étroite collaboration avec les collègues de l’Unité IBM, participera à la planification, mise en oeuvre et le suivi des activités de l’unité. Il/Elle sera chargé(e) de :
1. Fournir une assistance globale dans l’organisation logistique et pratique des activités, des réunions, et tout autre événement ;
2. Assister selon les besoins pendant la mise en oeuvre des activités, des réunions, et autres événements de l’unité ;
3. Rédiger les comptes rendus des réunions hebdomadaires de l’Unité ;
4. Suivre le paiement des participants à la fin des activités selon les besoins ;
5. S’assurer après chaque activité que les rapports sont disponibles, approuvés et archivés ;
6. Aider à assurer la récupération, la rédaction et la mise en forme des rapports, lettres, notes et autres correspondances.
7. Effectuer toutes autres tâches qui lui seront assignés.

Expérience et éducation :

1. Diplôme d’études secondaires avec trois ans d’expérience pertinentes avec le gouvernement, une organisation non gouvernementale ou une organisation internationale, ou Diplôme Universitaire en droit, en sciences humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe avec un an d’expérience professionnelle pertinente avec un gouvernement, une
organisation non gouvernementale ou une organisation internationale.
2. Expérience dans le classement de dossiers, organisation de réunions
3. Maîtrise des applications Microsoft Office, par ex. Word, Excel, PowerPoint, e-mail, Outlook ;
4. Souci de précision, capacité à organiser la paperasse de manière méthodique ;
5. Discret, orienté vers les détails et le client, patient et volonté d’apprendre de nouvelles choses, et ;
6. Une expérience de travail antérieure avec des organisations humanitaires internationales, des institutions / organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un cadre multiculturel est un avantage ;
7. L’engagement personnel, la recherche de résultats, la flexibilité et la capacité à travailler efficacement et harmonieusement avec des collègues de cultures et d’expériences professionnelles
variées ;
8. Sens de la confidentialité par rapport à tout dossier de l’Unité IBM
9. Bonne communication et compétences interpersonnelles

Langues

• Connaissance requise : Français (parlé et écrit) et Kirundi
• La connaissance de l’Anglais est un atout.

Compétences requises

Le titulaire doit faire preuve des valeurs et compétences suivantes :

Valeurs

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
• Intégrité et transparence : maintien des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes / règles organisationnels et aux normes de conduite.
• Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et exerce un jugement attentif pour relever les défis quotidiens.

Compétences essentielles – indicateurs comportementaux niveau 1

• Travail d’équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Produire des résultats : produit et fournit des résultats de qualité d’une manière orientée vers le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats
convenus.
• Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, partager les connaissances et innover.
• Responsabilité : prend en charge la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de sa propre action et du travail délégué.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte; explique des sujets complexes d’une manière informative, inspirante et motivante.

Notes

L’OIM s’est engagée à créer un environnement diversifié et inclusif. Les candidats internes et externes peuvent postuler ce poste. Aux fins du poste vacant, les candidats internes sont considérés comme des candidats de premier rang.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
La prise de fonction est conditionnée par la certification que le/la candidat (e) est médicalement apte.

Comment postuler :

Les candidat(e)s intéressé(e)s peuvent soumettre leur candidature à l’adresse email suivante : jobsburundi@iom.int au plus tard le 10 Juin 2021 à 16h30.

Pour que les candidatures reçues soient considérées comme valides, l’OIM n’accepte que les candidatures constituées d’un Curriculum Vitae (CV) détaillé et d’une carte nationale d’identité accompagnés d’une lettre de motivation de pas plus d’une page précisant la motivation de la candidature, adressée au Chef de Mission de l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) et avec comme objet : “SVN_ 2021_BI10_04 IBM Clerk”

Toutes les candidatures doivent inclure une adresse e-mail et des numéros de téléphone portable fonctionnels., Les originaux ou les copies légalisées des diplômes ou tout autre certificat seront vérifiés lors du processus de recrutement .

Note :
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

AUCUN FRAIS : L’Organisation internationale pour les migrations (OIM) ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (candidature, entretien, processus ou formation). L’OIM ne se préoccupe pas des informations sur les coordonnées bancaires des candidats.

Période de publication : Du 28.05.2021 au 10.06.2021