TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL PERMANENT DE LA COMMISSION INDEPENDANTE DE LA CONCURRENCE.

Ingoma Consulting Group recrute pour le compte de la Commission Indépendante de la Concurrence pour le personnel permanent suivant :

• 1. Un secrétaire permanent
• 2. Le Secrétaire de la commission
• 3. Un Chargé de l’administration et des finances
• 4. Un chargé de la documentation et de l’informatique

A. A Propos de la Commission Indépendante de la concurrence

La Commission Indépendante de la Concurrence, créée par la loi n°1/06 du 25 mars 2010 portant Régime Juridique de la Concurrence est une autorité administrative dotée de la personnalité juridique et de l’autonomie administrative et financière. Elle est une administration personnalisée de l’Etat et une autorité de régulation de la Concurrence. Elle est sous la Tutelle du Ministère du Commerce, de l’Industrie et du Tourisme.

Dans le cadre de ses missions, la Commission Indépendante de la Concurrence est chargée de :

• • proposer au Ministre ayant le commerce dans ses attributions des orientations dans les divers domaines d’application de la loi portant régime juridique de la Concurrence ;
• • se prononcer sur toute autre question en matière de la Concurrence et notamment sur toute réglementation économique ou administrative émanent des pouvoirs publics, y compris des collectivités locales autonomes ou des organismes auxquels l’Etat a délégué des pouvoirs, dès lors qu’elle a pour effet de limiter l’indépendance et la liberté d’action des agents économiques, de soumettre l’exercice d’une profession ou l’accès à un marché à des restrictions, d’imposer des pratiques uniformes en matière de prix ou de condition de ventes, de créer des conditions discriminatoires ou, au contraire, avantageuses pour certaines entreprises publiques ou privées et d’aboutir à une limitation de la concurrence ou à une atteinte aux intérêts des entreprises ou des citoyens ;
• • statuer sur les affaires qui sont de sa compétence notamment celles relatives aux pratiques anticoncurrentielles collectives telles que définis par la loi portant régime juridique de la Concurrence ;
• • donner des avis à la demande des agences, organes et autorités de régulation sectorielles sur les questions relevant de leur compétence ;
• • consulter lesdites agences, organes ou autorités de régulation lorsqu’elle est saisie de demande d’avis ou de plainte relative aux conditions d’exercice de la concurrence dans lesdits secteurs ;
• • élaborer en relation avec lesdites agences, organes et autorités, des modalités de règlement des différends et de transmettre des plaintes dont ils pourraient être saisis ;
• • prononcer des sanctions et des injonctions ou toute autre mesure de caractère provisoire suivant une procédure contradictoire ;
• • donner des avis sur toute question relevant de sa compétence au gouvernement, aux commissions parlementaires, aux collectivités territoriales, aux syndicats, aux organisations des consommateurs agréés dans les conditions fixées par voie réglementaire ainsi qu’aux chambres de commerce et d’industrie ;
• • servir d’organe national de liaison de la Commission de la Concurrence du COMESA et de l’EAC ou tout autre organe chargé de la concurrence dans une structure d’intégration régionale ;
• •  présenter annuellement au Ministre ayant le commerce et industries dans ses attributions un rapport d’activités ;
• • publier toutes ses décisions dans le Bulletin Officiel du Burundi et dans tout autre journal désigné par la Commission.

Conformément à l’article 9 de la loi n°1/06 du 25 mars 2010 portant Régime Juridique de la Concurrence et aux articles 19, 20, 21, 24,29 et 45 du décret n° 100/212 du 30 octobre 2023 portant Organisation et Fonctionnement de la Commission de la Concurrence, le Président de la Commission Indépendante de la Concurrence informe le public qu’il lance un avis d’appel à Candidature pour les postes ci- après :

B. Description des postes

1. SECRETAIRE PERMANENT

1. 1 Titre et description du poste :

Niveau : Cadre supérieur ;

Département : Direction ;

Type du contrat : Contrat de travail à durée déterminée d’une année renouvelable ;

Localisation : Bujumbura ;

Rattachement hiérarchique : Président de la Commission Indépendante de la Concurrence.

1.2 Profil du candidat

Le candidat au poste du Secrétaire Permanent devra :

• •  Etre de nationalité burundaise ;
• • Avoir un âge minimum de 30 ans et un maximum de 45 ans révolu ;
• • Avoir un casier judiciaire vierge au moment de recrutement ;
• • Avoir un diplôme minimum de niveau licence en Sciences économiques, sociales, en droit ou équivalent ;
• • Excellentes compétences informatiques: Word, Excel, Power Point, Internet,… et la maîtrise d’autres logiciels constitue un atout;
• • Excellente connaissance du Kirundi et du Français parlé et écrit. La connaissance de l’anglais serait un atout.

1.3 Compétences techniques souhaitées

• • Avoir une bonne compréhension des priorités et enjeux du commerce en général et de la concurrence en particulier ;
• • Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle générale avec des postes de responsabilité supplémentaire ;
• • Avoir des connaissances aiguisées en matière du commerce en général et de la concurrence en particulier ;
• • Avoir un bon sens d’organisation: aptitude à ordonner ses priorités pour atteindre les objectifs dans le temps ;
• • Avoir une bonne expérience en mobilisation des ressources et en négociation avec les partenaires ;
• • Avoir de rigueur, clarté, honnêteté et bon sens de la diplomatie et de la communication ;
• • Avoir de la confidentialité, fiabilité et respect de délais ;
• • Avoir la capacité à travailler sous pression ;
• • Avoir l’aptitude à rédiger des documents de manière complète et pertinente ;
• • Avoir une probité irréprochable.

3. Missions Principales du Secrétaire Permanent

Sous la supervision et contrôle du Président de la Commission Indépendante de la Concurrence, le Secrétaire Permanent est chargé notamment :

• • d’assister le Président de la Commission Indépendante de la Concurrence dans l’administration interne de la Commission ;
• • de tenir le secrétariat de la Commission ;
• • d’assurer le suivi des dossiers qui lui sont soumis pendant les étapes de la procédure ;
• • de permettre aux parties d’y avoir accès ;
• • être responsable de la coordination et de la supervision des structures rattachées au Secrétariat Permanent ;
• • de participer aux travaux d’élaboration et de diffusion du rapport annuel ;
• • d’assurer la gestion du personnel de la Commission Indépendante de la Concurrence, à travers le respect de l’organigramme et les différents cahiers de charge ;
• • de préparer les dossiers devant être examinés par la Commission Indépendante de la Concurrence ;
• • d’exécuter toute autre tâche qui lui est confiée par le Président Commission Indépendante de la Concurrence ;

2. SECRETAIRE DE LA COMMISSION INDEPENDANTE DE LA CONCURRENCE

2.1. Titre et description du poste

Niveau : Cadre d’appui ;

Département : Secrétariat Permanent;

Type du contrat : contrat de travail à durée déterminée d’une année renouvelable

Localisation : Bujumbura ;

Rattachement hiérarchique : Secrétaire Permanent

2.2. Profil du candidat

Le candidat au poste de secrétaire de la Commission Indépendante de la Concurrence devra:

• •  Etre de la nationalité burundaise ;
• • Avoir un âge minimum de 25 ans et un maximum de 40 ans révolu ;
• • Avoir un casier judiciaire vierge au moment de recrutement ;
• • Avoir un diplôme minimum de niveau Bac + 2 en Secrétariat, Juridique ou équivalent;
• • Avoir 3 ans d’expérience en secrétariat ;
• • Faire preuve d’une grande discrétion ;
• • Etre méthodique, accueillant et ordonné ;
• • Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (world, Excel, power point, internet ;
• • Excellente connaissance du Kirundi et du Français parlé et écrit. La connaissance de l’anglais serait un atout ;

2.3. Missions Principales du poste du Secrétaire de la Commission Indépendante de la Concurrence

Sous la supervision et contrôle du Secrétaire Permanent, la Secrétaire de la Commission Indépendante de la Concurrence est chargé notamment de :

• • gérer l’accueil et les appels téléphoniques ;
• • saisir et enregistrer les courriers (notes internes, courriers arrivés et départ, compte
• rendus, rapports d’audit, rapport de formation, etc…) ;
• • veiller à la confidentialité des informations ;
• • assurer la diffusion des courriers, rapports, compte rendus, dossiers, etc. ;
• • alerter et participer à l’amélioration de la qualité de service ;
• • enregistrer et enrôler les requêtes et les dossiers consultatifs ;
• • préparer les décisions d’affectation des dossiers aux rapporteurs ;
• • Tenir les originaux des dossiers litigieux et consultatifs selon le modèle établi par le règlement intérieur de la Commission Indépendante de la Concurrence
• • veiller à l’exécution des mesures prises dans le cadre d’instruction aux parties concernées ;
• • veiller à la préparation matérielle des séances de la formation plénière et des sections ;
• •  préparer les outils nécessaires pour la tenue des réunions de la Commission Indépendante de la Concurrence ;
• • conserver les originaux des décisions et avis rendus par la Commission ;
• • transmettre les avis de la Commission Indépendante de la Concurrence au Ministre ayant le Commerce dans ses attributions ;
• • délivrer des copies des décisions de la Commission aux intéressés ;
• • expédier les courriers de la Commission Indépendante de la Concurrence;
• • assurer toute autre tâche ou devoir dans le domaine de ses compétences qui peuvent lui être assignées par le Secrétaire Permanent ou Président de la Commission Indépendante de la Concurrence.

3. LE CHARGE DE L’ADMINISTRATION ET DE FINANCES

3.1. Titre et description du poste :

Niveau : Cadre d’appui ;

Département : Administration et Finance ;

Type du contrat : Contrat de travail à durée déterminée d’une année renouvelable ;

Localisation : Bujumbura ;

Rattachement hiérarchique : Secrétaire permanent

3. 2. Profil du candidat

Le chargé de l’administration et de finances devra :

• • être de la nationalité burundaise ;
• •  avoir un âge minimum de 30 ans et un maximum de 45 ans révolu ;
• • avoir un casier judiciaire vierge au moment de recrutement ;
• • avoir un diplôme minimum de niveau licence en Sciences de gestion (Economie, finances, gestion des entreprises) ;
• • avoir une bonne connaissance des outils informatiques (Microsoft Office, Google Plus, Bases de données) et des logiciels de gestion financière et comptable ;
• • avoir une expérience dans les domaines de la mise en place des outils de gestion (manuel de procédures, système comptable,…) et la gestion de ces outils ;
• • excellente connaissance du Kirundi et du Français parlé et écrit. La connaissance de l’anglais serait un atout ;

3.3. Compétences techniques souhaitées

• • Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers ;
• • Avoir une capacité en matière d’analyse financière, en communication et en rédaction des rapports financiers ;
• • Avoir une bonne compréhension des priorités et enjeux du commerce en général et de la concurrence en particulier ;
• • Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion et avoir au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des projets financés par les bailleurs de fonds;
• • Avoir une capacité en matière d’analyse financière, en communication et en rédaction des rapports financiers ;
• • Avoir une bonne connaissance des Normes Internationales en matière de gestion financière ;
• • Avoir une bonne connaissance des mécanismes de financement et la pratique des procédures de gestion financières et comptables des bailleurs de fonds internationaux, constituent un atout ;
• • Avoir de rigueur, clarté, honnêteté et bon sens de la diplomatie et de la communication ;
• • Avoir de la Confidentialité, fiabilité et respect de délais ;
• • Avoir une aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
• • Avoir la probité irréprochable.

3.4 Principales missions du chargé de l’administration et de finances

Sous la supervision et contrôle du Secrétaire Permanent, le chargé de l’administration et de finances est chargé notamment de:

• • gestion administrative des ressources humaines de la Commission Indépendante de la Concurrence ;
• •  élaborer des programmes de formation pour les cadres et les agents de la Commission Indépendante de la Concurrence ;
• • veiller à l’exécution et suivi desdits programmes ;
• •  préparer et exécuter le budget de fonctionnement et de l’équipement Commission Indépendante de la Concurrence ;
• • assurer le suivi de la trésorerie de la Commission Indépendante de la Concurrence.

4. LE CHARGE DE LA DOCUMENTATION ET DE L’INFORMATIQUE

4.1. Titre et description du poste :

Niveau : Cadre d’appui ;

Département : Documentation et informatique ;

Type du contrat : Contrat de travail à durée déterminée d’une année renouvelable ;

Localisation : Bujumbura ;

Rattachement hiérarchique : Secrétaire Permanent

4.2. Profil du candidat

Le candidat au poste du chargé de la documentation et de l’informatique devra :

• • être de la nationalité burundaise ;
• • avoir un âge minimum de 30 ans et un maximum de 40 ans révolu ;
• • avoir un casier judiciaire vierge au moment de recrutement ;
• •  avoir un diplôme minimum de niveau licence ou équivalent dans un domaine en lien avec les TIC (informatique, réseaux informatiques, programmation et systèmes d’information) exigé;
• • avoir au minimum cinq ans d’expérience professionnelle dans le domaine, avec une augmentation progressive des responsabilités ;
• • avoir une expérience en tant que conseiller IT ou analyste de l'informatique de gestion ;
• • avoir une expérience dans la gestion d’une équipe de plusieurs techniciens
• •  avoir une expérience d’outils ITSM et de gestion des systèmes souhaitée ;
• •  avoir une expérience dans le travail avec des contractuels ou prestataires de services ;
• • avoir une excellente capacité d’organisation, de suivi de progrès et de documentation ;
• • avoir une maîtriser avérée de la gestion de logiciels de réseau/serveur et d’appareils et de plateformes informatiques ;
• •  avoir une compréhension experte des technologies et outils de communication et de réseaux de données/serveurs ainsi que des systèmes de sauvegarde et de récupération après une catastrophe ;
• • avoir une excellente connaissance du Kirundi et du Français parlé et écrit. La connaissance de l’anglais serait un atout ;

4. 3. Principales missions du Chargé de la documentation et de l’informatique

Sous la supervision et contrôle du Secrétaire Permanent de la Commission Indépendante de la Concurrence, le Chargé de la documentation et de l’informatique est chargé notamment des tâches suivantes :

• • gérer la bibliothèque physique et numérique;
• • répertorier, organiser, classer, conserver et entretenir les dossiers qui lui sont confiés ;
• • tenir les archives de la Commission conformément aux textes en vigueur ;
• • assurer l’exploitation et la maintenance des outils, des équipements et des programmes informatiques de la Commission ainsi que leur développement ;
• • connecter la Commission aux différents réseaux informatiques ;
• • veiller au bon fonctionnement de l’unité de la documentation ;
• • créer, gérer et alimenter les services Internet de la Commission Indépendante de la Concurrence ;
• • rendre disponible le matériel de formation digitale (i.e. YouTube, site internet, page Facebook etc.) ;
• • gérer les aspects de communication pour les évènements de la Commission Indépendante de la Concurrence (ateliers, conférences, etc.) ;
• • développer les outils de communication (i.e. brochures, flyers, dépliants, spot radio, banderoles, affiches, vidéo de dissémination) ;
• • contribuer à la mise en œuvre des activités de communication interne de la Commission Indépendante de la Concurrence;
• • participer à l’élaboration du budget annuel de communication interne de la Commission Indépendante de la Concurrence ;
• • contribuer à l’élaboration des spécifications techniques du matériel informatique et des termes de référence de consultants et autres prestataires de services et des contrats en matière d’informatique ;
• • identifier les besoins en formation dans le domaine informatique ;
• • organiser et assurer dans des délais raisonnables la formation du personnel de la Commission Indépendante de la Concurrence ;
• • faire un suivi de la mise en œuvre des contrats avec les prestataires du domaine des TIC, en particulier les réparations externes, les renouvellements ou acquisitions d’équipements ;
• • assurer l’administration des réseaux (informatiques et communication) de l’UAGCP à travers les mises à jour, les backups et les réparations mineurs ;
• • planifier le déploiement du matériel informatique et de connexion dans le cadre de l’évolution du système d’information de la Commission Indépendante de la Concurrence ;
• • apporter des conseils et suggestions pour une structuration professionnelle du parc informatique de la Commission Indépendante de la Concurrence ainsi que son évolution;
• • assurer l’Administration au quotidien du réseau informatique et de communication de la Commission Indépendante de la Concurrence ;
• • effectuer la maintenance des systèmes d'exploitation et des logiciels d'application ;
• • sauvegarder les données de tous les services/unités sur disques durs externes et serveur;
• • diagnostiquer les dysfonctionnements informatiques de matériel ou logiciel et proposer des solutions nécessaires et orienter les utilisateurs ;
• • effectuer des opérations de maintenance préventive ;
• • assurer le nettoyage des équipements réseaux (imprimante, Access Point, Routeur, Switch, …) et des ordinateurs ;
• • assurer toute autre tâche ou devoir dans le domaine de ses compétences qui peut lui être assigné par le Secrétaire Permanent ou le Président Indépendante de la Commission de Concurrence.

C. Constitution des dossiers de candidatures

Les candidats intéressés par ces postes et répondant aux critères ci-haut décrits doivent soumettre leurs dossiers de candidature comprenant les documents suivants :

• • Une lettre manuscrite de motivation adressée a la direction de Ingoma Consulting Group,( une page) ,
• • Un extrait du casier judiciaire ;
• • Un curriculum vitae détaillé avec trois personnes de référence professionnelles avec leurs coordonnées (nom et prénom, tél et email) dont le dernier employeur ;
• • Une copie conforme à l’orignal du ou des diplômes ;
• • Des attestations de services rendus ;
• • Trois personnes de référence pro avec leurs coordonnées (nom et prénom, tél et email) dont le dernier employeur ;
• • tout autre document ou information jugé utile.

Les dossiers de candidatures seront transmis en un seul document PDF à l’adresse : recrutement@ingomaconsultingroup.com avec la mention « Candidature au poste de …….». La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au jeudi 07/08/2025 à 12 heures.

N.B.

• - A compétences égales, les candidatures féminines sont vivement encouragées ;
• - Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour le test écrit et l’interview par mail et par téléphone.
• - Les candidats retenus après des différentes épreuves devront être immédiatement disponibles
• - La liste des candidats présélectionnés sera affichée au bureau de Ingoma Consulting Group sise Immeuble NDAMAMA HOUSE, 2ème étage, bureau Wisdom du 09/08/2025 au 10/08/2025
• - Les dossiers déposés ne seront pas remis.