Le PNUD demande de bien vouloir nous soumettre votre offre technique  et financière au titre de consultant national consultant national ingenieur en genie civil dans le cadre des travaux de rehabilitation des magasins m3 & m4 de la camebu, tel que décrit en détails dans les termes de référence :

I. Contexte et justification de la mission

Le Secteur de la Santé Publique au Burundi et le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) ont un important partenariat pour soutenir la réponse nationale au VIH, TB et à la Malaria. Ce partenariat prend en compte la fourniture des produits de santé au pays. Le PNUD est Bénéficiaire Principal des subventions du Fonds Mondial du 1er Janvier 2018 au 31 décembre 2020. 

La CAMEBU – Centrale d’Achat des Médicaments Essentiels Génériques, des Dispositifs Médicaux et des Produits et Matériels de Laboratoire du Burundi, est l’entreprise publique en charge du stockage des produits de santé.  La CAMEBU est sous la tutelle du Ministère de la Santé (Ministère de la Santé Publique et de lutte contre le VIH/sida) et elle est en charge de l’achat, du stockage et de la distribution des médicaments essentiels / des autres produits de santé aux Secteurs public et privé au Burundi

Afin de renforcer les capacités de stockage de ses produits et des produits acquis par les partenaires, la CAMEBU a sollicité l’appui du La Représentation du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) pour l’accompagner dans les travaux de réhabilitation des magasins M3B et M4. Cette réhabilitation prend en compte la fourniture et l’installation des étagères métalliques modernes aux normes et standards de l’OMS, la fourniture et l’installation des climatiseurs, et enfin la réhabilitation des deux magasins.  

Les présents TDRs visent à recruter un Ingénieur en Génie Civil qui va élaborer les spécifications techniques et les cahiers de charge.  

II.Objectifs de la mission

L’objectif de la mission est d’évaluer les besoins des magasins M3 et M4 et développer les spécifications techniques minimales et les cahiers de charges pour l’amélioration des conditions de stockage (climatisation, étagères, réhabilitation du bâtiment de chaque magasin).

III- Rôles et responsabilités du consultant 

Le consultant sera responsable de : 

3.1- la visite de site des magasins M3B et M4 avec l’appui des Responsables de la CAMEBU et 

du PNUD ; 

3.2- l’élaboration du cadre de Devis quantitatif et estimatif (DQE) pour l’ensemble des achats 

3.3- la revue des spécifications des équipements existants et l’élaboration des spécifications 

Techniques minimales pour : 

• a)Les climatiseurs (fourniture et installation) des magasins M3B et M4
• b)Les étagères (fourniture et installation) des magasins M3B et M4 
• c)L’amélioration de l’éclairage des deux magasins M3B et M4
• d)La réfection du plafond des magasins M3B et M4 
• e)La peinture / badigeon des magasins M3B et M4. 

3.4- l’élaboration du devis témoin (quantitatif et estimatif) de l’ensemble des travaux 

3.5- participer à l’évaluation des offres pour la fourniture et les travaux 

3.5- faire le suivi des travaux de l’entreprise exécutant pour s’assurer du respect du cahier de charges en élaborant des rapports d’avancement. 

3.6- participer à la réception des travaux (y compris l’installation des équipements – climatiseurs et étagères. 

III. Livrables attendus

Le consultant devra produire au PNUD les livrables suivants : 

4.1- Un rapport de mission portant sur les spécifications des achats à effectuer par l’Unité de Gestion du Programme Fonds Mondial. Ce rapport comportera au minimum : 

• -Le cadre de devis quantitatif et estimatif 
• -Les spécifications techniques minimales de chaque équipement à acquérir : climatiseurs et étagères 
• -Les cahiers de charge pour les travaux d’ingénierie à réaliser 
• -Le devis confidentiel témoin sous pli fermé (à l’attention du Coordonnateur de l’Unité de Gestion du Programme Fonds Mondial)

4.2- Un rapport intermédiaire sur les avis techniques apportés à l’Unité de Gestion du Programme Fonds Mondial durant lors de l’évaluation des offres 

4.3-  La rapport final comportant le Procès-verbal de réception des équipements et le Procès-verbal de réception des travaux de génie civil.

V. Rapportage

Le consultant travaillera sous la supervision directe du Coordonnateur Adjoint de l’Unité de Gestion du Programme Fonds Mondial (UGP-FM / PNUD)

VI.Durée de la consultance

La durée de la consultance est de 7 jours ouvrables répartis comme suit :

Rapport de mission comportant au minimum : Durée (jours ouvrables) 4

• 1-Le cadre de devis quantitatif et estimatif 
• 2-Les spécifications techniques minimales de chaque équipement à acquérir : climatiseurs + étagères 
• 3-Les cahiers de charge pour les travaux d’ingénierie à réaliser 
• 4-Le devis confidentiel témoin sous pli fermé (à l’attention du Coordonnateur de l’Unité de Gestion du Programme Fonds Mondial)

Le rapport intermédiaire sur les avis techniques apportés à l’Unité de Gestion du Programme Fonds Mondial durant lors de l’évaluation des offres. Durée (jours ouvrables) 2

Le procès-verbal de réception des équipements installés + le procès-verbal de réception des travaux réalisés. Durée (jours ouvrables) 2

VII.Compétences

• •Être disposé à atteindre les résultats fixés dans les délais définis et être orienté vers les résultats
• •Très bonnes compétences en TIC
• •Flexibilité, adaptabilité et Aptitude à travailler en équipe et suivant les priorités
• •Faire preuve de discrétion, de flexibilité, d’esprit d’équipe dans l’accomplissement de la mission
• •Aptitude à travailler avec bonne humeur, avec calme, sous pression
• •Aptitude à planifier le travail en équipe et suivant les priorités.

• •Manifester son engagement envers la mission, la vision, les valeurs, les normes éthiques du PNUD, des Nations Unies,
• •Aptitude à exécuter les tâches suivant les directives, règles, politiques de l’Organisation, 
• •Faire preuve d'intégrité et d’équité en se conformant aux valeurs et normes éthiques du PNUD ;
• •Faire preuve de professionnalisme, de responsabilité, de compétence en matière de planification et d’organisation ; 
• •Faire preuve de dynamisme, de créativité, d’initiative et d’innovation ; 
• •Capacité d’adaptation dans tout environnement de travail sans distinction de culture, de sexe, de religion, de race, de nationalité, ou d'âge;
• •Excellentes compétences en communication orale et écrite

Compétences fonctionnelles

• •Avoir de bonnes connaissances techniques et être disposé à acquérir de nouvelles connaissances
• •Être disposé à atteindre les résultats fixés dans les délais définis et être orienté vers les résultats 
• •Très bonnes compétences en TIC
• •Flexibilité, adaptabilité et Aptitude à travailler en équipe et suivant les priorités 
• •Faire preuve de discrétion, de flexibilité, d’esprit d’équipe dans l’accomplissement de la mission 
• •Aptitude à travailler avec bonne humeur, avec calme, sous pression
• •Aptitude à planifier le travail en équipe et suivant les priorités. 

VIII.Qualifications

Education :

• •Diplôme universitaire d’ingénieur en génie civil (BAC+5) ou domaine équivalent ; 

Expérience :

• •Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en élaboration de cahiers de charges pour les travaux de génie civil/ définition de spécifications techniques pour les équipements des entrepôts, 
• •Avoir assuré le suivi de la réhabilitation ou de la construction d’au moins 2 magasins 
• •L’expérience en équipement d’un magasin / entrepôt serait un atout
• •Maîtrise des outils informatiques ;

Langues : 

• •Maitrise du français parlé et écrit ; 
• •Une bonne connaissance de l’anglais (comme langue de travail) serait un atout. 
• •La maîtrise du Kirundi serait un atout. 

IX.Documents à fournir dans le dossier de candidature

Les consultants nationaux intéressés doivent présenter un dossier de candidature comprenant les éléments suivants : 

Une proposition technique

• • Note explicative sur la compréhension des TDRs et les raisons de la candidature ;
• • Brève présentation de l’approche méthodologique et de l’organisation de la mission envisagée selon les résultats/livrables de la mission ; 
• • CV incluant l'expérience acquise dans des projets similaires et au moins 3 références et leurs contacts ; 
• • Formulaire P11 dûment rempli et signé.

Une proposition financière

• • La proposition financière doit être soumise sur la base de l’approche forfaitaire (lump sum) et libellée en BIF.

Afin de faciliter la comparaison des offres financières par le service demandeur, il est recommandé aux candidats de fournir une ventilation de ce montant forfaitaire. 

Toute dépense non prévue par les TDR ou explicitement inscrite à l’offre financière telle qu’acceptée par le PNUD, quelle qu’en soit la nature, doit être convenue entre le Bureau du PNUD et le consultant individuel à l’avance, sous peine de ne pas être remboursée.

Par ailleurs, les candidats voudront bien noter que les paiements ne pourront être effectués que sur la base des produits livrés, c'est à dire sur présentation du résultat des services spécifiés dans les TDR et après validation de ces livrables par le responsable désigné par le PNUD. Pour la présente mission, les paiements seront effectués comme suit 

* Paiement des perdiems et frais logistiques (déplacements, communication, etc …) à l’entrée en mission

* Paiement des honoraires au terme de la mission et après remise du rapport final validé.

Les candidats pourront être invités ou contactés par téléphone à la fin du processus d’évaluation technique. Aucune note ne sera donnée à cet entretien, mais il sera utilisé pour valider les points donnés au cours de l’évaluation technique et permettra de mesurer/évaluer la bonne connaissance du candidat de l’objet des TDR.

En cas d’insatisfaction justifiée, le PNUD se réserve le droit de ne pas considérer le candidat.

Les consultants seront évalués sur base de la méthodologie suivante : 

Analyse cumulative : Le contrat sera accordé au consultant dont l’offre aura été évaluée et confirmée comme :

• oEn adéquation avec les Termes de Référence de la mission 
• oAyant obtenu le plus haut score à l’évaluation combinée de l’offre technique et financière.

* Evaluation Technique : 70 % 

* Evaluation financière : 30 %

Seuls les candidats obtenant un minimum de 70 points seront considérés pour l’évaluation financière.

N.B. 

Les candidat (e)s sont tenus de se renseigner sur les Conditions Générales des Contrats Individuels . 

 Merci d’envoyer la proposition technique et la proposition financière séparées, par e-mail à l'adresse : procurement.bi@undp.org avec la mention : « consultant national consultant national ingénieur en génie civil dans le cadre des travaux de réhabilitation des magasins m3 & m4 de la CAMEBU »