POPULATION SERVICES INTERNATIONAL (PSI)

Avis d’APPEL D’OFFRE POUR LA LOCATION DES PANNEAUX D’AFFICHAGE SUR LES VOIES PUBLIQUES.

Population Services International (PSI), leader mondial du marketing social est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif qui opère dans plus de 67 pays en voie de développement à travers le monde. PSI intervient au Burundi dans les domaines de Prévention du VIH sida, du Paludisme, de la Planification familiale, de la Santé Maternelle et de la Survie de l’Enfant.

Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet NCIRAGACE, PSI Burundi lance un avis d’appel d’offre pour la location des panneaux d’affichage sur les voies publiques dont les caractéristiques sont les suivantes :

1. Conditions de soumission
   a. Toute personne physique ou morale intéressée, ayant des capacités techniques et financières suffisantes pour la fourniture du matériel ci-haut mentionné.
   b. Tout soumissionnaire doit préciser dans son offre le lieu d’emplacement de ses panneaux et leurs dimensions. La précision de dimensions est nécessaire.
   c. Le soumissionnaire remplissant les conditions exigées seront contactés pour présenter les emplacements de leurs panneaux, qui feront l’objet de l’analyse financière.
   d. Les panneaux de grandes (de 32m²) dimensions sont préférables et constituent un atout pour la sélection. Autrement dit, le choix sera guidé du plus grand au plus petit panneau.
2. Conditions de sélection :

• Le soumissionnaire doit disposer d’un NIF et d’une attestation fiscale de non-redevabilité valide
• Le soumissionnaire doit disposer des références techniques dans l’exécution du marché similaire avec preuves à l’appui (contrats ou bon de commande).
• Disposer d’une autorisation des autorités locales pour l’implantation des panneaux d’affichage sur les voies publiques spécialement dans les endroits souhaités par PSI Burundi dans le cadre du présent appel d’offre.

3. Modalités de soumission.

Le dossier de soumission en un seul fichier sera envoyé via adresse E-mail : bi_procurement@psiburundi.org avec objet dans le mail : « offre pour la location des panneaux d’affichage sur les voies publiques »

 Le dossier à envoyer doit comprendre les documents suivants :

• Une lettre de soumission adressée à Monsieur le Représentant Résident de PSI Burundi.
• Le tableau détaillé des références techniques avec des preuves de contrats ou bons de commande pour chaque référence.
• Copie du NIF, statut et une attestation de non-redevabilité valide.
• L’autorisation des autorités locales pour l’implantation des panneaux d’affichage sur les voies publiques spécialement dans les endroits souhaités par PSI Burundi dans le cadre du présent appel d’offre.
• Adresse complète du soumissionnaire et le nom du Représentant.
• Offre financière détaillée et précisant le coût de location mensuel, le coût d’impression du support (bâche ou autocollant) et le coût de la pause du support. Le support doit correspondre aux dimensions des panneaux proposés. L’offre doit également préciser le  délai de disponibilité des panneaux dans tous les endroits ci-haut cité, la validité de l’offre et les modalités de paiement.
• Tout autre document pouvant motiver le choix du fournisseur

Le soumissionnaire doit préciser dans son offre financière le montant HTVA, la TVA et le Total TVAC.

Les documents de soumission doivent être en un seul fichier. Le soumissionnaire qui enverra les documents séparés (plus d’un fichier) ne sera pas pris en considération.

Sera rejetée, toute offre ne répondant pas aux conditions ci-haut mentionnées ou qui manque l’un des documents exigés

PSI Burundi se réserve le droit d’annuler ou de relancer le présent avis d’appel d’offre sans donner des explications aux fournisseurs.

Les soumissionnaires intéressés par le présent avis d’appel d’offre sont priés d’envoyer leurs dossiers via l’adresse E-mail ci-haut cité au plus tard mercredi 17/08/2022 à 10h00 délai de rigueur. Les dossiers physiques ou envoyées à une autre adresse ne sont pas acceptables. Les offres envoyées après ce délai ne seront pas prises en considération.

Pour toute information, veuillez contacter le secrétariat de PSI Burundi au Numéro 22 22 94 66