• Poste : Logisticien consortium
• Lieu d’affectation : Bujumbura
• Personne de référence : Equipe de coordination Projet WWGVC
• Durée : 1 année .

Dans le cadre du projet « TWITEHO AMAGARA » financé par l’Union Européenne et mis en œuvre par un consortium de 4 ONG (Health NetTPO, Pathfinder, Medica Mondial et WWGVC) dans les Provinces Sanitaires de Cibitoke, Kayanza et Ngozi, l’ONG italienne WWGVC recrute un(e) Logisticien(ne) Consortium.

I. Relations

Le(a) Logisticien(ne) consortium sera basé(e) à Bujumbura avec des déplacements fréquents dans les Provinces Sanitaires de Cibitoke, Kayanza et Ngozi. Il (elle) est en lien direct avec le Chef de Projet et l’équipe de Support Logistique basé à Bujumbura.

Il (elle) collabore étroitement avec les autres membres du consortium, les autorités sanitaires et administratives en lien avec le projet, les fournisseurs ainsi que les autres partenaires agissant sur la thématique.

II. Responsabilités

Le Logisticien Consortium aura comme tâche principale, la coordination et la supervision des aspects logistiques pour l’ensemble du consortium :

• Assurer le suivi des processus logistiques du consortium en appliquant les procédures WWGVC et du bailleur ainsi que la révision des outils de suivi logistique,
• Assurer la coordination de la gestion des bases terrain et sur Bujumbura : appui, supervision, contrôle de la gestion (eau/ électricité, internet, carburant, loyers, travaux divers…),
• Former, accompagner et superviser les points focaux bases consortium,
• Être garant de la traçabilité de l’ensemble des matériels acquis dans le cadre du projet,
• Assurer la bonne utilisation de ce matériel par les équipes et organiser et coordonner avec les fournisseurs les possibles réparations/entretiens,
• S’assurer avant la finalisation des achats que les items répondent aux besoins des demandeurs.
• Organiser, suivre et gérer le parc de véhicules du consortium (entretiens, réparations, maintenances, suivi des registres entrée/sortie des motos…) et le planning d’utilisation des véhicules,
• Assurer le suivi mensuel des consommations en carburant du parc automobile et moto: rapportage des consommations et analyse et report/partage des informations avec le consortium pour éclaircir les écarts de consommations des véhicules,
• Gérer des commandes groupées du consortium (matériel didactique, bureautique et hygiène) dans le respect des procédures internes de WWGVC et celles du bailleur,
• Organiser l’ensemble des activités d’approvisionnement (planning d’approvisionnement, réceptionner et centraliser les commandes, suivi des livraisons…) et informer les différents partenaires du consortium et les bases terrains sur le traitement de leurs commandes,
• Apporter un soutien dans l’évaluation, l’analyse et la réponse aux contraintes logistiques sur les bases auxquelles font face les partenaires du consortium dans la mise en œuvre de leur programme,
• Contribuer à l’identification des priorités afin de répondre aux besoins logistiques identifiés avec les partenaires,
• Faire le suivi de la consommation internet sur les bases pour éviter des utilisations non adéquates,
• Être disponible à effectuer des missions régulières dans les zones d’implémentation des activités des partenaires du consortium,
• Réaliser toute autre tâche et/ou fonction relatives à Twiteho Amagara confiée par le consortium afin d’assurer le bon déroulement du projet en consortium,
• Assurer la bonne utilisation et la maintenance du matériel de visibilité, d’hygiène et d’énergie électrique (batterie, plaques…) des bases du consortium dans le cadre du projet Twiteho Amagara,
• Rendre compte de façon bi hebdomadaire par email de ses activités, des résultats obtenus et des problèmes rencontrés aux chefs de projets du consortium et par PowerPoint lors des réunions de coordination du consortium et
• Maintenir un contact étroit avec l’équipe de coordination logistique.

III. Profil et qualification requis

• Etre de nationalité Burundaise ou avoir un permis de travailler au Burundi
• Avoir une formation universitaire, au minimum un diplôme d’études Universitaire (BTS–Licence–Master) en logistique ou dans un domaine relatif
• Avoir une expérience de cinq ans au minimum dans un poste similaire
• Avoir une expérience de travail pour une ONG Internationale serait un plus
• Une connaissance et maitrise des procédures du bailleur serait un atout
• Avoir le permis de conduire voiture et moto serait un plus
• Avoir des capacités de communication aisée
• Posséder une excellente maitrise rédactionnelle et orale du français et du kirundi
• Avoir une parfaite maitrise de l’outil informatique (Pack Office)
• Etre pro-actif, créatif, autonome et capable de travailler sous pression
• Planifier son propre travail, à établir des priorités et à gérer efficacement le temps
• Connaitre les Provinces Sanitaires de Cibitoke, Kayanza et Ngozi serait un atout.

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer :

• Un Curriculum Vitae (maximum 3 pages)
• La Lettre de motivation (maximum 1 page) adressée à Madame la Représentante Légale de WeWorld GVC
• La copie des diplômes certifiés conformes à l’original
• Les attestations de services
• Indiquer les coordonnées de 3 références ayant un lien hiérarchique direct avec le candidat.

Les dossiers sont à envoyer dans un seul document pdf au plus tard par le 03 Mai 2021 à 9 H (heure de Bujumbura)

# Par courriel électronique à l’adresse email : bi.recrute@gvc.weworld.it

L’objet de votre courriel/email doit contenir le nom et prénom du candidat ainsi que le titre du poste, comme suit : « Poste – Nom et prénom »

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s qui répondent aux qualifications demandées seront invité(e)s à faire un test écrit et à passer l’interview. 

Fait à Bujumbura le 26/04/2021