CONTEXTE ADMINISTRATIF ET ORGANISATIONNEL

En fonction de l’Organigramme, le titulaire de l’emploi concerné doit assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités nécessitant d’eux qu’ils interprètent dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à leur disposition, et ce pour toutes les modalités d’assistance utilisées dans le cadre des services du PAM et des services communs d’appui logistique. Il/elle doit pouvoir recommander des lignes d’action à leurs collègues à divers échelons et peut assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES:

Formation : Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.

Connaissances linguistiques : Maîtrise (niveau C) du Français et connaissance intermédiaire (niveau B) de l’Anglais.

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE :

Mettre en œuvre des procédures et des activités normalisées d’appui logistique/d’approvisionnement de façon à pouvoir assurer efficacement la fourniture des biens et services, et ce pour toutes les modalités d’exécution.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

• Aider à la réalisation des opérations et des activités d’appui logistique en respectant les procédures standard et en facilitant, directement ou indirectement, la fourniture de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires.
• Participer au processus d’établissement de la liste restreinte des transporteurs privés ainsi que le processus contractuel.
• Maintenir à jour la liste restreinte desdits fournisseurs.
• Aider à gérer les activités contractuelles des prestataires de services logistiques, y compris le suivi et l’évaluation de la performance.
• Répondre à diverses questions techniques et demandes d’aide en respectant les procédures standard et en cherchant conseil si nécessaire pour traiter rapidement et précisément toutes les demandes d’information avec un grand souci du service à la clientèle.
• Assurer l’organisation de rencontres régulières avec les transporteurs privés, prendre et classer les minutes.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (SUITE)

• Aider à gérer la qualité et l’intégrité des données sur la comptabilité des produits.
• Appuyer les analyses de la filière d’approvisionnement opérationnelle, les évaluations et la planification opérationnelle pour toutes les modalités d’exécution.
•  Collecter des données et les regrouper, établir des rapports ou contribuer à leur établissement, et veiller à l’exactitude des informations dans les systèmes internes, afin de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et un nombre limité de parties prenantes externes pour aider à gérer les opérations logistiques avec efficience.
• Donner des orientations à d’autres membres du personnel d’appui pour les aider  à bien mener des tâches courantes dans le respect des normes et des délais convenus.
• Effectuer toute autre tâche connexe jugée nécessaire par la hiérarchie.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE:

• Expérience d’au moins 4 à 5 ans dans la préparation des documents contractuels dans le domaine de la logistique.
• Expérience de l’évaluation des résultats obtenus par les prestataires de services au regard des indicateurs de performance clés définis.
• Expérience des systèmes internes utilisés pour assurer le suivi des expéditions en cours, des approvisionnements, des demandes d’indemnisation et des stocks alimentaires.
• Expérience dans l’analyse de données et la production de rapports.

MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI

• Durée de contrat : 12 mois
• Lieu de travail: Bujumbura
• Type de contrat : Contrat Fixe à durée déterminée.
• Les demandes seront reçues uniquement en ligne. Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés.
• Donnez dans votre CV (mis à jour) trois (3) personnes de référence professionnelles (Donnez leur adresse complète, leur nom,  numéro de téléphone et E-mail). Les copies certifiées conformes à l’original de vos diplômes, de même que les pièces d’identité doivent être attachées dans la création du profile.
• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s aux tests.
• Le PAM ne perçoit de frais à aucun stade de recrutement (Dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation,) et ne demande aucune information bancaire.