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DEADLINE FOR APPLICATIONS


9 February 2026-23:59-GMT+02:00 Central Africa Time (Bujumbura)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.



ABOUT WFP


The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.



At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.


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WHY JOIN WFP? 


WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.


WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment. 


WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.


A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.


We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).


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This position is based in Bujumbura and reports to Head of Supply Chain Unit.  


TITLE:                 Associé à la Logistique - Transfert Monétaire (CBT/CA)


TYPE DE CONTRACT:                             FT G6


UNITE/DIVISION:                            Supply Chain


DUTY STATION (City, Country):              Bujumbura, Burundi


DUREE :                                         12 mois


CONTEXTE ADMINISTRATIF


Ces postes sont à pourvoir au Siège, dans des bureaux régionaux, dans des bureaux de pays ou dans des bureaux de section/de terrain. Les titulaires relèvent du ou de la Chargé(e) de la logistique ou du ou de la Responsable de l'unité, ou de son ou sa suppléant(e).


 


À ce niveau, les titulaires des emplois concernés font preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu'ils ne disposent que d'orientations générales, et ce pour toutes les modalités d'assistance utilisées dans le cadre des services du PAM et des services communs d'appui logistique. Ils doivent faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Ils encadrent généralement une petite équipe, dont ils assurent la supervision et l'accompagnement.


OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE:


Sous la supervision directe du Chef de la chaîne d’approvisionnement, l’Associé(e) à la comptabilité des vivres et aux transferts monétaires (CBT) est chargé(e) de garantir l’exactitude, l’intégrité et l’utilisation efficace des données relatives à la comptabilité des vivres et aux opérations de transferts monétaires (CBT). Le poste soutient la prise de décision fondée sur des preuves en maintenant des registres fiables dans les systèmes institutionnels (LESS, COMET et outils CBT), en fournissant des rapports analytiques et en assurant un appui technique aux sous-bureaux et aux partenaires, conformément aux politiques du PAM et aux exigences des normes IPSAS.


PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):


Apporter un soutien spécialisé aux opérations et aux activités d'appui logistique en respectant les procédures standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la fourniture efficace de l'assistance alimentaire aux bénéficiaires.

Coordonner les demandes d'achat et veiller à la livraison en temps voulu des produits et des fournitures aux partenaires habilités et sur les sites autorisés.

Gérer les activités contractuelles des prestataires de services logistiques, y compris le suivi et l'évaluation de la performance.

Aider à collecter des informations commerciales et à évaluer les prestataires et les fournisseurs (transporteurs, commerçants, etc.) pour faciliter leur sélection.

Répertorier les demandes techniques et les demandes d'aide, y répondre et/ou formuler des recommandations les concernant, en faisant preuve d'esprit d'initiative et en suivant les procédures standard, afin d'assurer le traitement rapide et précis de toutes les demandes d'information avec un grand souci du service à la clientèle.

Assurer l'établissement, le suivi et la révision des budgets pour toutes les modalités d'exécution, et veiller au respect des procédures applicables conformément aux normes institutionnelles.

Superviser les opérations de gestion des stocks pour analyser les tendances et rendre compte de l'état des stocks, de la source au bénéficiaire. Aider au contrôle de la qualité et de l'intégrité des données sur la comptabilité des produits.

Analyser la filière d’approvisionnement opérationnelle et contribuer aux évaluations et à la planification des opérations pour toutes les modalités d'exécution, afin de s'assurer que les exigences relatives à la chaîne d'approvisionnement sont prises en considération.

Gérer le traitement de la documentation relative à l'exécution des opérations logistiques (dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures nécessaires pour résoudre des problèmes opérationnels et faire remonter les problèmes complexes au ou à la responsable hiérarchique.

Effectuer des recherches, collecter des données, mener des analyses, établir des rapports (rapports du Comité des produits, du transport et des assurances, rapports normalisés sur les projets, rapports de clôture financière, rapports d'inventaire physique, rapports sur la performance des transports, etc.) et veiller à l'exactitude des informations dans les systèmes internes, afin de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause.

Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour aider à gérer les opérations logistiques et contribuer à une prestation de services efficace. Superviser le travail du personnel d'appui et donner des conseils et des orientations pratiques, afin de s'assurer que les objectifs individuels et collectifs sont atteints conformément aux normes et délais convenus, et ce pour toutes les modalités d'assistance.

Appuyer les activités logistiques de préparation aux situations d'urgence et d'intervention en cas de crise, y compris l'actualisation de l'évaluation de la capacité logistique et du plan d'urgence, pour renforcer l'intervention du PAM dans les situations d'urgence.

AUTRES APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE (à définir par le ou la gestionnaire du poste):


Assurer l’enregistrement en temps réel et conforme aux normes IPSAS de tous les mouvements de marchandises, pertes et ajustements dans LESS afin de minimiser les retards et les risques opérationnels.

Effectuer des rapprochements réguliers entre LESS et COMET, y compris les livraisons aux partenaires et les distributions directes par le PAM afin de garantir les clôtures financières conforme aux règles et à temps.

Surveiller l’utilisation effective de LESS Last Mile, en veillant à l’alignement entre les données de livraison dans LESS et les rapports de distribution soumis par les partenaires coopérants dans COMET.

Appuyer les opérations CBT, y compris la collecte de données sur le terrain, les évaluations des marchés et des Indices de Fonctionnement des Marchés , ainsi que l’analyse des risques opérationnels en coordination avec les unités concernées. Réaliser les rapprochements spécifiques aux CBT et  la préparation, la vérification et la soumission pour approbation des factures CBT.

Réaliser les rapprochements spécifiques aux CBT et  la préparation, la vérification et la soumission pour approbation des factures CBT.

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE :


Au moins six (6) années d'expérience pertinente dans le domaine de la logistique, du transport, des  achats, des finances, de l’administration et des activités d’assistance fournie sous forme d’espèces ou de bons-valeur.

Expérience démontrable de travail dans des situations d'urgence complexes et dans des environnements institutionnels complexes.

Expérience de l'utilisation d'ordinateurs, y compris le traitement de texte, les tableurs et d'autres systèmes du PAM.

Expérience en gestion et analyse de données

NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS:


QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE:



Formation: Achèvement des études secondaires. Avoir un certificat ou diplôme post‑secondaire en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, économie, gestion, statistiques, technologies de l’information ou dans un domaine connexe constitue un atout.


Connaissances linguistiques : Maitrise (niveau C) du français, connaissance intermédiaire (niveau B) de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. 


WFP LEADERSHIP FRAMEWORK


 


WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.


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REASONABLE ACCOMMODATION


 


WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org


NO FEE DISCLAIMER


 


The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.


 


REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION


All applications must be submitted exclusively through our online recruitment system. We do not accept CVs or spontaneous applications by email.


If you experience challenges while submitting your online application, please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org for technical support only.


Please note that applications sent to this email address cannot be considered.


We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).


Once your profile is completed, please apply, and submit your application.


Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter


Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time


Only shortlisted candidates will be notified


All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.



No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.