INFORMATIONS SUR LE POSTE

• Titre de Poste : M&E Assistant
• Nombre de poste : 1
  
• Type de contrant : Contrat de travail à durée déterminée
  
• Durée : 7 mois
  
• Lieu d’affectation : Bujumbura
  

CONTEXTE

La SWAA-Burundi est une Association Sans But Lucratif avec plus de 30 ans d'expérience dans la   prévention et prise en charge du VIH/SIDA pour des populations vulnérables.  Elle est aussi impliquée dans la prévention et réponse aux violences basée sur le genre (VBG), la Santé Sexuelle et Reproductive et le planning familial. La SWAA-Burundi travaille en étroite collaboration avec ses partenaires et d’autres acteurs pour contribuer à la lutte contre la violence basée sur le genre et à la réalisation des objectifs mondiaux de l’ONUSIDA d’ici 2030. 

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet GBV Bridges Activity financé par PEPFAR/USAID, la SWAA-Burundi désire recruter un(e) candidat(e) qualifié(e) pour occuper le poste de « Monitoring and Evaluation Assistant » qui sera basé à Bujumbura.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

Sous la supervision directe du Senior Monitoring, Evaluation and Learning Advisor, le M&E Assistant sera chargé d’assurer la qualité des données, la gestion et la réactivité de leur traitement, y compris ;

• Gérer le processus de nettoyage et de consolidation des données provenant des sites soutenus par PEPFAR dans les six (6) provinces de la zone d’intervention de GBV Bridge Activity transmises par les Conseillers Techniques Provinciaux du projet;
  
• Appuyer les Conseillers Techniques Provinciaux du projet dans la collecte, la saisie et analyse des données ;
• Générer des résumés de données de routine pour le suivi du projet
• Développer des procédures de contrôle / assurance de la qualité continues pour assurer une saisie complète et exacte des données.
• Fournir un soutien informatique général au staff du projet GBV Bridge activity.
• Soutenir le personnel du projet GBV Bridge Activity dans la documentation des activités de formation et d’assistance technique et aider à la production et à la diffusion de rapports techniques, de guides, de manuels et d’autres matériels écrits.
• Assurer une liaison régulière entre l’equipe des provinces et le MEL Advisor en matière de suivi et évaluation.
• Compiler et fournir des analyses de données de toutes les provinces de la zone d’intervention du projet dans les délais impartis ;
• Contribuer à la conception des outils de collecte de données ;
• Assurer la sauvegarde des données et l'archivage des documents électroniques du projet;
• S'acquitter d'autres tâches assignées par son superviseur.

PROFIL REQUIS ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

• Être de nationalité burundaise ;
  
• Avoir au moins une licence dans des domaines tels que les statistiques, la santé publique ou un domaine connexe, avec une expertise avérée dans la gestion et l'analyse des données ;
• Avoir au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans la gestion et l'analyse approfondie de données, de préférence dans le domaine du VIH ;
• Avoir de solides compétences dans la collecte, traitement et analyse de données statistiques ;
• Excellentes compétences dans l'utilisation des logiciels MS Office, en particulier Word, Excel, Access et PowerPoint ; et des logiciels statistiques, notamment EpiInfo, EpiData, SPSS, STATA, DHIS2 Des compétences dans l'utilisation du système d'information géographique (SIG) sont un atout ;
• Avoir des capacités en matière de conception d'outils de collecte de données ;
• Être bien organisé et capable de travailler en équipe ; développer et maintenir de bonnes relations avec le personnel du projet, les partenaires de mise en œuvre dans la lutte contre le VIH ;
• Avoir des compétences avérées en communication écrite et orale en français. La connaissance de l'anglais est un atout.
• Expérience dans la rédaction de rapports, de matériel de formation, de directives et de procédures opératoires standard.
• Être disposé à travailler en dehors de son lieu de résidence et dans d'autres lieux ; être disponible pour voyager à l'intérieur du pays en fonction des besoins du service.
• Avoir travaillé dans des projets financés par l’USAID constituerait un atout ;
• Avoir des fortes capacités à travailler sous pressions avec plusieurs demandes à la fois et le respect les échéances (deadlines) ;
• Avoir de solides capacités organisationnelles ;
• Avoir une aptitude aux relations et à la communication ;
• Avoir une bonne moralité ;
• Etre disponible immédiatement.

DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidatures comprennent :

• Une lettre de motivation adressée à Madame la Représentante Légale de la SWAA-Burundi,
  
• Un Curriculun Vitae actualisé et signé ;
• Trois personnes de référence professionnelle ;
• Des copies certifiées conformes à l’originale des diplômes et attestations des services rendus.

Les personnes intéressées par le présent appel d’offre sont priées de déposer leurs dossiers physiques sous pli fermé, avec la mention du poste, au secrétariat de la Direction Exécutive de la SWAA-Burundi, sis à KIGOBE-NORD, BP. 7219, Bujumbura, au plus tard le 4 octobre 2023 à 12h00.

Seuls les candidats (es) retenus (es) pour des entretiens seront contactés

Les dossiers déposés ne seront pas remis aux candidats.