Le PAM recherche des candidat(e)s de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.

La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.

A PROPOS DU PAM

Ce poste est à pourvoir dans les entrepôts du PAM. Les titulaires sont sous la supervision de l'Associé à la Logistique (Gestionnaire des entrepôts), ou de son ou sa suppléant(e). Ils participent à l'ensemble des opérations et des activités d'entreposage sous une supervision minimale. Ils peuvent être amenés à superviser d'autres membres du personnel des entrepôts ou à les former en cours d'emploi

QUALIFICATIONS MINIMUM STANDARD

Education : Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine de la gestion des stocks et magasins est souhaitable..

Langue : Maîtrise  du Français (niveau C) et de l'Anglais (niveau B) à l'écrit et à l'oral.  

Expérience : Avoir au moins 3 ans d'expérience dans le domaine de la Logistique.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Assurer la réception/l'envoi et la vérification des marchandises afin de maximiser la qualité des opérations d'entreposage et d'atténuer les pertes, et aider à appliquer les meilleures pratiques de gestion des stocks conformément aux normes et directives du PAM en vigueur en la matière

Dans ce contexte, le PAM désire recruter un(e) (1) Magasinier(e) SC4 à Gitega.

DESCRIPTION DU POSTE

Assurer la réception/l'envoi et la vérification des vivres afin de maximiser la qualité des opérations d'entreposage et d'atténuer les pertes, et aider à appliquer les meilleures pratiques de gestion des stocks conformément aux normes et directives du PAM en vigueur en la matière.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

Sous la supervision directe de l’Associé à la Logistique (Gestionnaire des Magasins) de Gitega, le/la Magasinier(e) sera responsable des fonctions suivantes :

1. Assurer avec efficacité la réception et l'envoi des vivres, y compris leur transbordement (entre camions) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l'exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.
2. Établir, vérifier et valider les documents d'entreposage et de transport et gérer les fichiers confidentiels ainsi que les données sur les opérations d'entreposage, afin d'établir sans délai des rapports sur les mouvements des marchandises conformément aux exigences du PAM.
3. Effectuer quotidiennement, à la fermeture de l'entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock en respectant les systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.

RESPONSABILITÉS CLES (suite)

1. Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des vivres reçue/envoyée et manutentionnée ; détecter rapidement les écarts de stock ou les dégâts occasionnés aux stocks et en analyser les raisons ; enquêter sur les quantités manquantes et produire des rapports sur les pertes en entrepôt en recommandant des solutions adaptées, afin de permettre une prise de décision en connaissance de cause.
2. Appliquer les mesures appropriées de protection des articles alimentaires et non-alimentaires pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies du PAM et après autorisation de la part du ou de la responsable hiérarchique.
3. Surveiller l'état de l'entrepôt et des vivres et prendre les mesures appropriées, afin d'aider à planifier l'espace de stockage de manière efficiente et à stocker les vivres avec méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.
4. Donner des orientations et dispenser des formations en cours d'emploi aux membres du personnel de l'entrepôt pour les aider à se perfectionner et à être efficaces. Effectuer toute autre tâche connexe donnée par le superviseur.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

• Expérience de l'utilisation des bases de données et de la génération de rapports périodiques.
• Expérience de la gestion d'entrepôts contenant des articles alimentaires et non alimentaires.
• Expérience de la gestion des stocks.
• Expérience du traitement des factures.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

• La durée de contrat :  12 mois ; Lieu de travail : Gitega ; Type de contrat : Service Contract
• Les demandes seront reçues uniquement en ligne. Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés.
• Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste.
• Donnez dans votre CV trois (3) personnes de référence professionnelles (donnez l’adresse complète, le nom, le numéro de téléphone et l’E-mail) et les copies certifiées conformes à l’original des diplômes de même que les pièces d’identité doivent être attachées dans la création du profile.

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

La date de publication est fixée du 25 novembre 2020 au 11 décembre 2020 à 23h 59 minutes.