I. AVIS D'APPEL D'OFFRES OUVERT NATIONAL N° DNCMPL3hS/2025-2026 RELATIF AU SERVICE DE MAINTENANCE DU MATERIEL INFORMATIQUE ET PHOTOCOPIEUSES DU MINISTERE DES FINANCES, DU BUDGET ET DE L'ECONOMIE NUMERIQUE

Date de publication :Le 5/9/2025

Date d'ouverture des offres : 24/9/2025

1. Objet

Le Ministère des Finances, du Budget et de l'Economie Numérique invite par le présent Avis d'Appel d'Offres, les soumissionnaires intéressés, à présenter leurs offres sous pli fermé pour le service de maintenance du matériel informatique et photocopieuses du Ministère des Finances, du Budget et de l'Economie Numérique.

2. Financement du marché

Le marché sera entièrement financé sur le Budget Général de l'Etat, exercice 2025-2026 sur la ligne budgétaire 14 00 001 00 2 62570 11 000 0121 01 intitulée « Maintenance du matériel informatique et Photocopieuses »

3. Spécification du marché

La passation du marché sera conduite par l'Appel d'Offres Ouvert National tel que défini à l'article 62 du Code des Marchés Publics.

Ce marché est constitué d'un lot unique relatif au service de maintenance du matériel informatique et photocopieuses du Ministère des Finances, du Budget et de l'Economie Numérique.

Le délai d'exécution est de douze (12) mois comptés à partir de la date de notification définitive du marché.

L'attributaire devra s'engager à maintenir les prix des services et produits d'entretien durant toute la période du contrat.

4. Conditions de participation

La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques ou morales possédant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l'exécution du marché.

Ne peut participer à l'Appel d'Offres tout soumissionnaire concerné par l'une des règles d'incapacité énumérées à l'article 161 du Code des Marchés Publics et tout soumissionnaire en litige avec le Ministère des Finances, du Budget et de l'Economie Numérique pour les dossiers liés à la fourniture des biens et services.

N.B : Les associations sans but lucratif ne sont pas éligibles pour ce marché.

5. Consultation et acquisition du Dossier d'Appel d'Offres

Le Dossier d'Appel d'Offres pourra être gratuitement consulté au Secrétariat de la Cellule de Gestion des Marchés Publics du Ministère des Finances, du Budget et de l'Economie Numérique, sis au nouveau Building du Ministère des Finances, 5eme étage, bureau n°522, tous les jours ouvrables de 7h30 à 15h30, heure locale.

Il pourra être obtenu audit Ministère sur présentation d'un bordereau de versement d'un montant de cent mille francs Burundais (100.000 BIF) versés au compte CC10001, ouvert à la Banque de la République du Burundi.

Le bordereau de versement fait partie des pièces constitutives de l'offre.

6. Demande de renseignement sur le Dossier d'Appel d'Offres

Toute question concernant le présent Appel d'Offres doit être adressée par écrit et moyennant accusé de réception au secrétariat du Cabinet du Ministre des Finances, du Budget et de l'Economie Numérique, en mentionnant la référence de publication indiquée en haut, au moins 10 jours avant la date limite des remises des offres.

7. Garantie bancaire de soumission

Les offres seront accompagnées d'une garantie bancaire de soumission dont le montant est fixé à 1 300 000 BIF.

NB : Les chèques certifiés ne sont pas acceptés.

Elle sera émise par une banque agréée et devra être établie suivant le modèle en annexe 3 du présent DAO. Elle fait partie intégrante de l'offre et son absence entraînera le rejet pur et simple de l'offre au moment de l'analyse des offres. Elle sera saisie et réalisée en cas de désistement du soumissionnaire en défaut.

La garantie bancaire est libellée en Francs Burundais.

8. La validité des offres

Les offres sont valables pendant une période de quatre-vingt- dix (90) jours calendaires à compter à partir de la date d'ouverture des offres.

9. Date limite de dépôt des offres

Toutes les offres doivent être déposées au Ministère des Finances, du Budget et de l'Economie Numérique, sis au nouveau Building des Finances, Sème étage, Bureau n°522 au plus tard le 24/9/2025 10heures précises.

Toute offre déposée après l'heure et la date limite ne sera pas prise en considération.

10. Présentation des offres

Les pages des offres doivent être numérotées, paraphées et comprendre une table des matières.

11. Séance d'ouverture des offres

Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l'ouverture ou de leurs représentants, dans la salle des réunions du Ministère des Finances, du Budget et de l'Economie Numérique, bureau n°529, en date 24/9/2025 du à 10h30.

Conformément à l'article 22 alinéa 9 du Code des Marchés Publics, un cadre requis par l'autorité contractante auprès de la DNCMP assistera à la séance d'ouverture des offres.

12. Critères de qualification

Les exigences en matière de qualification seront la conformité de l'offre technique et de l'offre financière afin de déterminer l'offre conforme la moins disante.

13. Adresse

L'adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est : Ministère des Finances, du Budget et de l'Economie Numérique, sis au nouveau Building du Ministère des Finances, 5ème étage, Bureau n°522, BP 1830 BUJUMBURA-BURUNDI, Tél. (257) 22 222775/ (257) 22225885 ; E-mail : finances@finances.gov.bi