AVIS DE RECRUTEMENT

Dans le cadre de la mise en oeuvre du projet « MWIGISHA GIRA AHO UBA WUBAHWE » initié par les syndicats des enseignants regroupés au sein de la COSESONA en vue de contribuer au développement du pays en général et d’améliorer les conditions de vie et de travail des éducateurs en particulier, la Fondation pour le Logement des personnels de l’Enseignement en collaboration avec le Cabinet STAFF SOLUTIONS LTD désire recruter une maison de gardiennage et des candidats aux postes et profils ci- après :

1. Un Ingénieur civil expérimenté pour assurer la réalisation des études, le suivi des chantiers, l’élaboration des projets et l’accompagnement technique des enseignants dans le processus de construction des logements ;

2. Deux secrétaires de niveau A2 ou équivalent pour assurer l’assistance technique du Conseil de Fondation, l’accueil et l’orientation des usagers des services de la FLE ;

3. Deux candidats de niveau licence en économie ou équivalent pour assurer la gestion des flux financiers, organiser et contrôler la comptabilité générale ;

4. Un comptable expérimenté ayant un diplôme de niveau A1 en comptabilité pour assurer la préparation des états financiers, le suivi budgétaire et la tenue d’une comptabilité régulière ;

5. Une maison de gardiennage ayant une expérience d’au moins cinq ans pour assurer la régulation et la sécurité des usagers et des biens de la Fondation.

Les termes de références et les éléments constitutifs du dossier sont affichés au siège de la FLE sis à Kigobe Sud, Av du cinquantenaire, Rue Kigunga n°8, BP 2780 Bujumbura, Tél :22274075, email : fle.burundi1@gmail.com et peuvent être consultés sur les sites ci -après recrutement@staffsolutions-bi.com.

Les personnes morales ou physiques intéressées par le présent appel d’offre sont priées de déposer leurs candidatures au siège de la FLE les jours ouvrables du 22 au 30 avril 2021 d 8h 00 à 15h30 minutes.

Les dossiers déposés ne seront pas remis et seuls les candidats présélectionnés seront appelés pour passer un test écrit et oral.

I. LES TERMES DE REFERENCE POUR LES CANDIDATS DE NIVEAU A2

Sous la supervision directe de l’Administrateur Général, les agents de direction auront pour mission d’assister le Conseil de Fondation et l’Administrateur Général dans toutes les tâches administratives. Ils seront notamment chargés de :

• Assister le Conseil de Fondation et l’Administrateur Général dans la planification et l’exécution technique des activités ;

• Organiser les rendez-vous et mettre à jour l’agenda quotidien et assurer l’accueil des visiteurs ;

• Organiser les déplacements (missions locales et internationales),

• Rédiger les courriers, assurer la mise en forme conformément aux standards en vigueur et assurer leurs transmissions ;

• Recevoir, trier et suivre le traitement des courriers électroniques

• Tenir un registre électronique de suivi des courriers dans le respect des règles ;

• Faciliter la communication interne et externe ;

• Exécuter toute autre tâche relevant de ses fonctions qui leur sera confiée par la hiérarchie.

CONDITIONS EXIGEES

• Etre de nationalité Burundaise ;

• Etre titulaire d’un diplôme de niveau A2 ou équivalent ;

• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 10 ans ;

• Faire preuve de rigueur et de responsabilité.

• Bonnes connaissances des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et Internet.

• Parfaite maîtrise du Français, la connaissance de l’Anglais serait un atout.

• Avoir un casier judiciaire vierge

• Avoir un esprit patriotique et constructif

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature doivent comporter :

• • Une lettre de motivation adressée au Président du Conseil de Fondation
• • Un CV détaillé justifiant son expérience ;
• • Copie du Diplôme certifiée conforme à l’original ;
• • Une attestation d’aptitude physique ;
• • Des attestations de services rendus durant les 5 dernières années ;
• • Un extrait du casier judiciaire ;
• • Tout autre document pouvant militer pour la présélection de la candidature.

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II. LES TERMES DE REFERENCE POUR LES CANDIDATS DE NIVEAU LICENCE EN ECONOMIE

RESPONSABILITES DU POSTE

Sous la supervision directe du Conseil de Fondation et de l’Administrateur Général, les cadres auront pour mission d’assurer la gestion globale des opérations administratives et Financières de l’institution. Ils seront notamment chargés d’assurer :

• • La gestion des flux financiers de l’Institution ;
• • La supervision, l’organisation et la coordination de la comptabilité générale ;
• • L’établissement des états financiers annuels ;
• • La structuration des données représentatives de la marche de l’institution en l’occurrence les tableaux de bord et le rapport de pilotage de performance ;
• • Le suivie dynamique de la trésorerie et l’élaboration des prévisions de cash-flow ;
• • La préparation des budgets, le contrôle de leur exécution et l’interprétation des écarts ;
• • L’établissement du rapport mensuel de l’Institution ;
• • La gestion des aspects administratifs du personnel, rémunérations, etc.
• • La supervision de la comptabilité générale pour le portefeuille des projets de l’Institution ;
• • La participation de manière ponctuelle à des projets de l’Institution.

CONDITIONS EXIGEES

• Etre de nationalité Burundaise ;

• Etre titulaire du Diplôme de niveau Licence en Economie, en Gestion, Finances ou équivalent ;

• Bonne maitrise de l’exécution budgétaire ;

• Bonne maitrise des outils et techniques de gestion et comptables ;

• Bonnes connaissances des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et Internet.

• Parfaite maîtrise du Français, la connaissance de l’Anglais serait un atout.

• Avoir un casier judiciaire vierge ;

• Avoir un esprit patriotique et constructif

• Le ou la candidat(e) à ce poste doit faire preuve d’esprit d’initiative, de recherche et être apte au travail en équipe,

• Avoir une expérience dans un poste similaire serait un atout,

ELEMENTS CONSTITUTIFS DU DOSSIER

Les dossiers de candidature doivent comporter :

• Une lettre de motivation adressée au Président du Conseil de Fondation,

• Un CV détaillé justifiant l’expérience d’emploi ;

• Une copie du Diplôme certifiée conforme à l’original ;

• Un extrait du casier judiciaire ;

• Une attestation d’aptitude physique,

• Attestations de services rendus de derniers employeurs ;

Tout autre document pouvant militer pour la présélection de la candidature

III. LES TERMES DE REFERENCE POUR L’INGENIEUR CIVIL

RESPONSABILITES DU POSTE

Sous la supervision directe du Conseil de Fondation et de l’Administrateur Général, l’Ingénieur a pour principale mission de prendre l’entière responsabilité d’accompagner les bénéficiaires des crédits logement depuis le commencement des travaux jusqu’à la fin.

Il aura notamment pour responsabilités :

• Etablir les cahiers des charges des opérations en tenant compte de l’ensemble des contraintes des constructions ;

• Réaliser les études et conception des projets ;

• Accompagner techniquement les enseignants dans le processus de construction des logements ;

• Proposer des plans de construction et assurer le suivi des chantiers financés par l’Institution ;

• Produire les plans du projet, un estimatif budgétaire ainsi qu’un planning prévisionnel ;

• Interpréter et valider les études topographiques des travaux ;

• Coordonner les missions techniques de surveillance de travaux ;

• Surveiller les travaux en assurant la qualité et la conformité par rapport aux plans et aux normes environnementales ;

• Assurer la gestion des engins et évaluer leur rendement ;

• Elaborer les plans parcellaires et les plans des voies publiques en collaboration avec les services compétents de l’Etat,

• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

CONDITIONS EXIGEES

• Etre de nationalité Burundaise

• Etre titulaire du diplôme d’Ingénieur en Génie Civile ou équivalent ;

• Avoir un esprit patriotique et constructif ;

• Avoir une expérience d’au moins 10 ans dans un poste similaire ;

• Parfaite maîtrise du Français, la connaissance de l’Anglais serait un atout.

• Avoir une connaissance des Logiciels AutoCAD et/ou ArchiCAD constitue un atout.

Le ou la candidat(e) à ce poste doit faire preuve d’esprit d’initiative, de recherche et être apte au travail en équipe.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature doivent comporter :

• Une lettre de motivation adressée au Président du Conseil de Fondation ;

• Un CV détaillé avec des preuves attestant les différents emplois antérieurs ;

• Copie du Diplôme certifiée conforme à l’original ;

• Un extrait du casier judiciaire ;

• Tout autre document pouvant militer pour la présélection de la candidature.

IV. LES TERMES DE REFERENCE POUR LA SOCIETE DE GARDIENNAGE

RESPONSABILITES DES AGENTS DE SECURITE

Sous la supervision directe du Conseil de Fondation et de l’Administrateur Général, la maison de gardiennage via deux de ses agents a pour principale mission d’assurer la régulation et la sécurité des biens et des usagers de la Fondation.

Elle aura notamment pour responsabilités :

• • Assurer la sécurité des bâtiments et équipements mobiliers et immobiliers,
• • Effectuer des rondes régulières de prévention et de détection des risques ;
• • Accueillir, renseigner et orienter les usagers et les visiteurs de l’institution ;
• • Avertir les autorités en cas de situation anormale identifiée ;
• • Toute autre tâche qui cadre avec leur mission.

PROFIL DE LA MAISON DE SECURITE ET DES AGENTS SOUHAITES

• • La maison de sécurité doit justifier d’une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de sécurité des bâtiments publics ou privés ;
• • Les agents à mettre à la disposition de l’Institution doivent être titulaires d’un diplôme de niveau secondaire au minimum ;
• • Avoir un grand sens d’observation ;
• • Avoir au moins 5 contrats similaires en cours d’exécution en Mairie de Bujumbura, Gitega ou Ngozi
• • Disposer d’un charroi de supervision et d’intervention en cas de besoin,
• • Avoir une bonne condition physique ;
• • Avoir une bonne maîtrise de soi-même ;
  

ELEMENTS CONSTITUTIFS DU DOSSIER

Les dossiers des sociétés de gardiennages intéressées doivent être constitués par :

• - Une offre technique et financière pour la fourniture de deux agents de sécurité ;
• - Le NIF ;
• - Une copie du RC ;
• - Cinq lettres de recommandation de ses clients actuels (référence sérieuse)

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V. LES TERMES DE REFERENCE POUR LE COMPTABLE DE NIVEAU A1

RESPONSABILITE DU POSTE

Sous la supervision directe du Conseil de Fondation et de l’Administrateur Général, le Comptable a pour mission d’assurer la gestion des opérations comptables et financières de l’Institution : Il aura pour missions principales :

• Préparer les états financiers pour les besoins de l’audit ou tout autre contrôle nécessaire ;

• Participer dans le suivi budgétaire avec l’appui des autres responsables de l’Institution ;

• Tenir à jour et de manières régulières une comptabilité informatisée en donnant les détails pour chaque catégorie de dépenses.

• Participer à l’inventaire physique des biens de l’institution

• Préparer les chèques et ordre de virement pour le paiement de factures diverses

• Assurer la mise à jour des opérations des services comptables ;

• Superviser et suivre les dossiers d’engagement des dépenses et de paiement ;

• Etablir les états financiers, état des décaissements, rapprochement bancaire, etc.

• Gérer l’archivage des documents administratifs et comptables ;

• Suivre les dossiers d’acquisition des biens et des services ;

• Appuyer son superviseur dans la rédaction des rapports et dans le suivi des activités ;

• Appuyer l’Institution dans l’organisation des descentes, ateliers et toutes les réunions ;

I. CONDITIONS EXIGEES

• Etre de nationalité Burundaise

• Etre titulaire d’un diplôme de niveau A1 en Comptabilité ;

• Bonne maitrise des outils comptables ;

• Bonne maitrise des principes comptables ;

• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 dans le domaine.

• Bonnes connaissances des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et Internet.

• Avoir une intégrité morale et professionnelle

• Parfaite maîtrise du Français, la connaissance de l’Anglais serait un atout.

• Avoir un sens de collaboration et un esprit de travail sous pression.

• Avoir une maitrise des logiciels sage sari ligne 100 version 15 et ingine ni EPB compta serait un atout

• A compétences égales les candidatures féminines seront privilégiées Le ou la candidat(e) à ce poste doit faire preuve d’esprit d’initiative, de recherche et être apte au travail en équipe.

ELEMENTS CONSTITUTIFS DU DOSSIER

Les dossiers de candidature doivent comporter :

• Une lettre de motivation adressée au Président du Conseil de Fondation

• Un CV détaillé avec des preuves attestant différents emplois ou postes similaires déjà occupés ;

• Copie du diplôme certifiée conforme à l’original ;

• Une attestation d’aptitude physique,

• Un extrait du casier judiciaire,

Tout autre document pouvant militer pour la présélection de la candidature

VI. LES TERMES DE REFERENCE POUR LE POSTE D’UN CHARGE DE LA COMMUNICATION

RESPONSABILITES DU POSTE

Sous la supervision directe du Conseil de Fondation et de l’Administrateur Général, le cadre de direction a pour mission d’assister l’institution dans la communication et l’archivage électroniques des documents et des données numériques.

Il sera notamment chargé de :

• • Développe et mettre en oeuvre une stratégie de communication interne et externe pour l'institution ;
• • Promouvoir et véhiculer l’image de l’institution ;
• • Procéder à la mise en place et à la gestion des outils de relations publiques (séminaires, réunions, conférence de presse) etc
• • Rédiger les procès-verbaux des réunions
• • Créer et assurer une présence de l’institution sur les réseaux sociaux ;
• • Valoriser les documents conservés et archivés ;
• • Veiller à l’état de conservation des documents ;
• • Assurer le fichage, le catalogage et l’ordre des documents ;
• • Exécuter toutes autre tâche relevant de sa fonction qui pourrait lui être confiées par l’hierarchie.

CONDITIONS EXIGEES

• Etre de nationalité Burundaise ;

• Etre titulaire du diplôme de niveau licence en communication ou équivalent ;

• Excellentes qualités interpersonnelles, accessibles, ouvert et de bonne présentation ;

• Avoir des qualités d’écoute et d’une aisance relationnelle

• Excellentes capacités organisationnelles, analytiques et de recherche ;

• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste similaire ;

• Connaissance des principes de l’archivage numérique et de communication ;

• Avoir une technique de gestion informatique des archives ;

• Bonnes connaissances des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et Internet ;

• Parfaite maîtrise du Français, la connaissance de l’anglais serait un atout ;

• Avoir un casier judiciaire vierge ;

• Avoir un esprit patriotique et constructif.

II. COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature doivent comporter :

• Une lettre de motivation adressée au Président du Conseil de Fondation,

• Un CV détaillé avec des preuves justifiant l’expérience dans des emplois et postes similaires ;

• Copie du Diplôme certifiée conforme à l’original ;

• Un extrait du casier judiciaire ;

• Tout autre document pouvant militer pour la présélection de la candidature.