Termes de Référence pour le recrutement Interne et Externe de:

Un(1)e Manager (e) Protection et Autonomisation de la Femme.

Pour son programme de Protection et Autonomisation de la Femme, l’International Rescue Committee (IRC) est à la recherche d’un(1)e Manager(e) Protection et Autonomisation de la Femme, ayant au minimum le Diplôme de Licence en sciences sociales, Psychologie, Santé publique, ou toute autre formation similaire. Il(elle) doit avoir une expérience d’au moins quatre ans dans le travail avec les survivantes des violences basées sur le genre, la gestion d’équipe, de projet, excellent compréhension du Monitoring & Evaluation, bonne compréhension du GBVIMS et du budget, une bonne compréhension du genre et de l’abus du pouvoir.

Contexte et brève historique de l’IRC

L’IRC est l’une des plus grandes ONG au Burundi. Il a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réinstallation après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l’oppression. L’IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l’accent sur l’assainissement de l’eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l’IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

Aujourd’hui, l’IRC Burundi dispose d’un programme post-conflit dynamique comprenant la prévention et la réponse à la violence basée sur le genre, la protection des enfants, l’accès aux droits et la bonne gouvernance, le relèvement économique et l’eau, hygiène et assainissement. Les bureaux extérieurs sont situés à Muyinga et Ruyigi et Gitega.

Responsabilités principales :

Mise en œuvre des projets/composantes PAF

• Élaborer des plans d’achat, des plans de dépenses, un plan de travail détaillé et des plans d’activités mensuels,
• Soutenir la Coordinatrice PAF dans l’approbation des dépenses du programme en son absence, le suivi du budget, l’allocation des lignes budgétaires à différentes activités et dans le suivi des dépenses budgétaires, ainsi que dans la révision des budgets budgétaire à l’aide du BvA,
• Organiser, exécuter et superviser des formations sur la protection et autonomisation des femmes (gestion de cas VBG, EMAP, EASE, CCS, etc.), pour l’équipe et les partenaires,
• Organiser des rencontres avec les partenaires sur le terrain et les principaux acteurs au sein des communautés d’intervention, et assurer une bonne coordination et communication – notamment avec les institutions de l’ONU.

Suivi et rapports des projets

• S’assurer que toutes les activités de suivi sont pleinement documentées, y compris la collecte systématique et en temps opportun des données requises par les bailleurs des projets PAF (selon les standards établis de partage de données et rapportage),
• Produire/contribuer aux rapports de l’IRC et des bailleurs de fonds selon les calendriers hebdomadaires, mensuels, semestriels et de fin du programme sur les activités de subvention, les indicateurs et les réalisations,
• Participer à la collecte de données, aux évaluations des besoins et risques de VBG au sein des communautés et à l’élaboration des propositions de projet pour le secteur PAF,
• Veiller à la qualité de la programmation et au respect des principes directeurs VBG,
• Autres tâches assignées par le/la superviseur(e) pour permettre et développer le programme PAF.

Coordination et représentation

• Sur demande, entreprendre ou participer à des activités de liaison, de coordination et d’échange d’informations avec d’autres acteurs humanitaires, y compris des responsables locaux,
• Etre activement engagé dans les activités du sous-groupe sectoriel VBG, codirigé par l’IRC et UNFPA, en collaboration avec la Coordinatrice PAF

Gestion du personnel

• Soutenir le/la superviseur(e) dans la gestion et la coordination de l’équipe PAF,
• Réviser les descriptions de poste des membres du personnel PAF quand approprié, les appuyer dans le développement des objectifs de performance, et mener le processus d’évaluation annuelle,
• Appuyer la Coordinatrice PAF dans le recrutement de nouveaux membres de l’équipe, selon les besoins identifies et les fonds disponibles,
• Assigner les tâches aux différents membres du personnel PAF, déléguer, effectuer le suivi et superviser leurs activités quotidiennes/hebdomadaires
• Réalisation d’one to one régulier avec les Officiers

Autres tâches (liste non exhaustive)

• Soutenir, si nécessaire, d’autres projets avec des composantes PAF (développement de projet, collecte et l’analyse de données et développement d’outils de suivi et évaluation),
• Contribuer à l’élaboration du programme PAF pour IRC Burundi,
• Travailler sur d’autres tâches assignées par le/la superviseur(e) pour permettre et développer programmation de l’IRC.

Le poste de Manager PAF supervise directement les Officiers en Gestion de Cas PAF et les Officiers en Mobilisation Communautaire/EASE/EMAP travaillant sur les projets financés actuellement par le HCR et SV4. 

Qualifications et compétences :

• Diplôme de Licence en sciences sociales, Psychologie, Santé publique, ou toute autre information similaire,
• Expérience d’au moins quatre ans dans le travail avec les survivantes des violences basées sur le genre, la gestion d’équipe, de projet, excellent compréhension du M&E, bonne compréhension du GBVIMS et de budget,
• Une bonne compréhension du genre, de l’abus du pouvoir, les causes et conséquences des violences basées sur le genre (obligatoire),
• Compréhension et respect des principes de confidentialités et du respect pour les clients,
• Expérience dans les domaines de la formation et de la sensibilisation au niveau communautaire,
• Capacités de soutenir et d’accompagner l’équipe du projet pour atteindre les cibles établies dans le plan de travail conformément aux objectifs du projet,
• Capacité de planification financière des activités et assistance à la coordination du programme dans la vérification de l’affectation des dépenses du programme conformément aux différentes lignes budgétaires,
• Fortes capacités de rédaction et d’analyse,
• Aptitude de maintenir une cohésion entre les membres de l’équipe du projet et culture de relations professionnelles ouvertes avec l’ensemble des acteurs dans les communautés cibles,
• Parfaite maîtrise du français, du kirundi,
• Bonne maîtrise de l’anglais.
• Excellente organisation du travail et anticipation des taches à réalisées. 

Tout dossier doit comprendre: Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines A.i, IRC Burundi. • Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La transmission des dossiers de candidature se fait uniquement électroniquement en suivant le lien fourni ici-bas.

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 11 Décembre 2019 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

L’IRC et ses employés doivent adhérer aux valeurs et les principes énoncés dans la voie d’’IRC – Normes de conduite professionnelle. Ceux-ci sont l’intégrité,le service, et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC fonctionne et applique les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la Protection de l’enfant, la lutte contre le harcèlement en milieu de travail, l’intégrité financière, et la lutte contre les représailles.