Contexte et brève Historique de l’IRC

L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires dans le monde. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre une aide vitale aux réfugiés contraints de fuir une guerre ou une catastrophe.  Aujourd’hui, IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 villes américaines afin de redonner sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.  

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi, Gitega et Makamba, l’IRC est l’une des plus grandes ONG au Burundi. Il a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l’oppression. L’IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l’accent sur l’assainissement de l’eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l’IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

Aujourd’hui, l’IRC Burundi dispose d’un programme post-conflit dynamique comprenant la prévention et la réponse à la Violence Basée sur le Genre, la Protection des enfants, l’Accès aux droits et la bonne gouvernance, le Relèvement Economique, l’Eau, Hygiène et Assainissement.

Cadre de travail:

En partenariat avec UNHCR depuis 2011,  l’IRC gère un programme dans les milieux des réfugiés au Burundi, dans  quatre camps à savoir : Musasa, Massore, Bwagiriza, Kavumu   et avec les réfugiés urbains à Bujumbura Mairie. Le programme répond aux besoins des réfugiés en ce qui concerne les services communautaires, y compris les activités récréatives, l’identification et l’appui aux personnes vulnérables, la protection des enfants avec la mobilisation et sensibilisation de la communauté. L’IRC est aussi responsable de la prévention et réponse aux VGB dans ces milieux.

Description d’emploi:

Sous la supervision du Coordinateur National Protection de l’Enfance, le/la Manager Protection de l’Enfant Refugié  est responsable de la planification, la mise en œuvre et le suivi qualitatifs du projet. Il s’assure de l’existence et l’utilisation des outils de suivi évaluation, et veille au respect  des exigences du bailleur dans la réalisation des activités. Il est le premier responsable de la rédaction des rapports (mensuels, trimestriels et annuels). En qualité de personnel stratégique du secteur protection de l’enfance, le/la Manager Protection de l’Enfant Refugié  participe activement à la collecte des leçons sur la mise en œuvre du projet en faveur des refugiés  en vue d’alimenter le développement de nouvelles propositions de projets (concept note) sur la protection des enfants. Il/elle doit communiquer régulièrement avec les équipes terrains (Bujumbura, Muyinga et Ruyigi) pour trouver des solutions aux problèmes rencontrés dans la mise en œuvre des activités. En outre, il/elle doit régulièrement rechercher l’appui des coordinateurs/ Points focaux des sites pour s’assurer de la disponibilité des ressources nécessaires à la mise en œuvre des activités par des équipes sur terrain dans les camps respectifs. Il/elle consulte le Coordinateur Nationale Protection de l’Enfance en vue de garantir la bonne qualité des prestations des équipes sur terrain comme dans les bureaux respectifs ainsi que la qualité des données à soumettre dans les rapports pour le bailleur.

Responsabilités: 

Gestion des activités du projet:

• Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi de la qualité des activités du projet en accord avec les standards de protection de l’enfance en général et la gestion de cas en particulier dans les camps comme en milieu urbain et au centre de transit de CISHEMERE;
• Assurer la mise en place du système de protection de l’enfance dans les camps, en milieu urbain et au centre de transit de Cishemere ;
• Veiller à la bonne utilisation des outils en place de suivi-évaluation des données quantitatives et qualitatives et en solliciter une mise à jour si nécessaire ;
• Assurer un appui technique dans la gestion des cas difficiles des enfants après recommandation de la conférence de cas;
• Produire, tenir et contrôler la base des données et le tableau de bord des indicateurs du projet à la fin de chaque mois et le soumettre au Project Manager HCR et au coordinateur national protection de l’enfance avec le site rep et le rapport périodique;
• Préparer et participer aux réunions de cycle de projet financés par le HCR;
• Compiler les informations des différents sites d’activités (mensuels, trimestriels et annuels) en vue du rapport sectoriel à soumettre au responsable du projet HCR après avis du Coordinateur National Protection de l’enfance;
• Soumettre aux réunions de suivi du projet des leçons apprises au cours de la période couverte en vue des améliorations de la qualité de la mise en œuvre du projet pour les périodes suivantes ;
• Assurer la conformité des activités du programme avec les engagements pris auprès du bailleur de fonds;
• Contribuer à la promotion et à l’intégration systématique de l’aspect genre dans le programme IRC Burundi;
• Assurer une représentation de qualité de l’IRC auprès des autres partenaires et l’UNHCR;
• Susciter et participer dans les réunions de coordination sectorielles entre IRC et HCR au moins une fois par trimestre ;
• Travailler en étroite collaboration avec le manager du projet HCR,  l’équipe protection de l’enfant du HCR et Protection et Autonomisation de la Femme (PAF), Protection et état de droit (PROL) de l’IRC pour s’assurer que les besoins des filles sont tenus en compte dans le plan de réponse ;

Ressources humaines: 

• Participer au recrutement et à la formation du personnel du projet suivant les procédures internes d’IRC ;
• Superviser directement les officiers Child protection (fixation des objectifs de performance, appui technique dans la mise en œuvre des activités, coaching permanent et évaluation) et demander du feed back aux coordinateurs/point focal du site respectif;
• Assurer que le personnel du programme dispose de l’appui technique et la supervision nécessaire pour remplir ses fonctions en organisant régulièrement des séances de coaching, de briefings-feedback et en facilitant la participation dans des formations;
• Recommander quand nécessaire  au département des ressources humaines des mesures disciplinaires à l’encontre des employés fautifs.

Finance:

• Développer les prévisions trimestrielles et mensuelles et engager les dépenses pour la réalisation des activités dans sa zone avec l’accord du manager du projet HCR ;
• Réviser le plan des dépenses selon la planification des activités en suivant les dépenses indépendamment du BVA afin de contrôler parfaitement les dépenses budgétaires et analyser régulièrement le BVA;
• Veiller à la conformité des dépenses selon les politiques et procédures de l’IRC et du bailleur ;

Administration et logistique

• Assurer le suivi de l’approvisionnement en matériel du projet en entretenant des échanges régulièrement avec l’équipe logistique;
• Veiller à la gestion des assets du projet et faire le suivi de leur inventaire au moment opportun ;
• Organiser et planifier les mouvements des staffs du projet en collaboration avec l’équipe logistique ;
• S’assurer de la bonne gestion administrative des staffs du département (suivi des congés, demande d’absence etc.) ;
• S’assurer de la disponibilité au niveau de la logistique de tous les moyens nécessaires pour que les staffs réalisent les activités ;
• Communiquer régulièrement avec le Coordinateur de terrain pour discuter des défis et problèmes et solutions pour les résoudre ;
• Respecter et faire respecter toutes les procédures administratives, financières et logistiques d’IRC.

Autres responsabilités 

• Travailler d’une manière professionnelle et présenter une image positive d’IRC ;
• Respecter la politique d’éthique d’IRC/IRC Way ;
• Assurer le strict respect des consignes de sécurité en vigueur ;
• Exécuter d’autres tâches demandées par le superviseur et qui cadre avec la mission d’IRC.

Profil Recherché :

• Diplôme de Licence en Science Sociale, Sciences de l’éducation ou une formation professionnelle équivalente dans le même domaine ;
• Expérience de gestion d’équipe et de gestion budgétaire nécessaire ;
• Expérience de travail avec les communautés dans les camps, en milieux urbain et des connaissances sur les droits des enfants et le cadre légal pour la protection au Burundi serait un atout ;
• Une bonne compréhension de la question du genre ;
• Excellente capacité en communication positive et excellent esprit d’équipe exigés ;
• Maitrise de l’outil informatique surtout MS Word, Excel, Outlook et Power point ;
• Capacités à s’exprimer en français (à l’oral et à l’écrit) et en swahili.

Tout dossier doit comprendre:

• • Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi. 
• • Une  copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus
• • Carte d’identité
• • Un curriculum vitae 
• • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La transmission des dossiers de candidature se fait uniquement électroniquement.

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 06 Avril 2020 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

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