• Requisition ID: req10480
• Job Title: Manager Senior Cohesion sociale
• Sector: Protection and rule of law
• Employment Category: Regular
• Employment Type: Full-Time
• Open to Expatriates: No
• Location: Burundi
• Job Description

Le/la Manager Senior Cohésion Sociale et Gouvernance, basé/e dans la province de Ruyigi et supervisé/e par la DDP effectuera des déplacements réguliers dans les communes de mise en œuvre de projets. Il/Elle sera en charge de la mise en œuvre effective des activités sur le terrain avec l’appui des officiers. Il/Elle est responsable de la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet. Il/Elle s’assure de l’existence des outils de suivi évaluation et veille au respect des exigences du bailleur dans la réalisation des activités. Il/Elle est le premier responsable dans la rédaction des rapports à partager au bailleur de fonds (mensuels, trimestriels et annuels) ; ce qui implique une excellente approche dans la collecte des données. En qualité de staff stratégique dans l’organisation, Il/Elle participe à la recherche de financement et au développement de nouvelles propositions de projets (concept note) en accord avec ses secteurs d’activités. Il/Elle doit communiquer régulièrement avec la DDP pour trouver des solutions aux problèmes rencontrés dans la mise en œuvre des activités. En outre, il/elle doit régulièrement rechercher l’appui de son superviseur technique tant au niveau d’IRC que du consortium pour s’assurer de la bonne qualité des prestations de l’équipe. Il s’agit principalement des activités de renforcement de la cohésion sociale à travers le mapping des conflits, de prévention et gestion des conflits communautaires, et de renforcement des capacités des structures communautaires.

Responsabilité et Taches:

1.     Mise en œuvre et gestion des activités du projet

• Mettre en place et actualiser les outils de gestion du projet : workplan, spending plan, procurement plan et le tableau de suivi des indicateurs ;
•  Préparer et assurer la présentation sur l’évolution du projet lors des réunions d’évaluation et de suivi du projet au niveau de IRC et du consortium ;
• Rédiger les rapports bailleurs en comprenant la collecte d’information des différents secteurs d’activités et la préparation des rapports complets tant internes qu’externes (mensuels, trimestriels et annuels) ;
• Participer à la recherche de financement et le développement de nouvelles propositions de projets et concept notes, notamment dans le domaine de la protection et cohésion sociale;
• Assurer la conformité des activités du programme avec les engagements pris auprès du bailleur de fonds et des orientations du consortium;
• Répondre à toutes demandes d’informations ou de sollicitations externes en lien avec le projet dans son ensemble;
• Communiquer régulièrement avec le superviseur technique et le manager du projet au niveau du consortium afin de bénéficier de l’appui nécessaire dans la mise en œuvre des activités ;
• Planifier et soutenir les officiers dans la mise en œuvre des activités suivantes :
• -  Développer et disséminer des messages clés de prévention des conflits communautaires ;
• -  Organiser des séances participatives d’identification et d’analyse des conflits en s’assurant du Do No Harm ;
• -  Développer des stratégies au niveau local sur la cohésion sociale, la gestion des conflits et le mapping sur les risques ;
• -  Participer au développement de modules de formation sur la sensibilisation des communautés sur les risques de conflits communautaires dans leurs milieux ;
• -  Organiser des séances de sensibilisation des communautés sur les risques de conflits communautaires dans leurs milieux ;
• -  Organiser des cadres d’échange et/ou de dialogue inter/intracommunautaires pour prévenir les conflits ;
• -  Organiser des activités de mobilisation communautaire lors des journées internationales ;
• -  Célébrer les champions et les collines modèles en cohésion sociale lors de la Journée internationale de la paix ;
• -  Organiser les dialogues intra/intercommunautaires pour la gestion des conflits ;
• -  Organiser les séances de médiation communautaire ;
• -  Former les personnels de Centre de Développement Familial et Communautaire (CDFC) et de l’administration locale dans le suivi/coaching des structures de gestion des conflits ;
• -  Former les leaders communautaires (élus locaux, leaders d’association, leaders des jeunes, leaders religieux, leaders de Clubs de Paix) sur la prévention et la gestion des conflits communautaires ;
• -  Mettre en place les structures de médiation et Clubs de Paix ;
• -  Organiser les ateliers annuels d’évaluation des plans d’action communautaires ;
• -  Renforcer les capacités des leaders communautaires, religieux et élus locaux sur la prévention et la gestion des VBG ;
• -  Organiser les ateliers d’échange inter-médiateurs ;
• -  Former les leaders communautaires, (élus locaux, leaders d’association, leaders des jeunes, leaders religieux, leaders de Clubs de Paix) sur la prise en charge/référencement des personnes à besoin spécifiques (PBS) ;
• -  Former et renforcer les capacités des associations villageoises d'épargne et de crédit (VSLA) ;
• -  Organiser une distribution monétaire aux bénéficiaires ayant effectué les activités HIMO ;
• -  Distribuer des kits de prévention du COVID-19 ;
• -  Sensibiliser les bénéficiaires sur les mesures de prévention du COVID-19.

2.     Suivi, évaluation et rapportage sur les activités du projet

• Planifier et appuyer les officiers dans l’organisation des séances de suivi-évaluation des activités de prise en charge des conflits ;
•  Participer dans les activités de récolte de données auprès des bénéficiaires (Enquête Baseline, midline et end line) ;
• Compléter régulièrement, avec l’appui des officiers, la base de données et le tableau de bord des indicateurs du projet à la fin de chaque mois et partager à l’équipe M&E;
• Compléter les outils de rapportage en concertation avec le département M&E et répondre à tout éventuel commentaire ;
• S’assurer que les documents relatifs aux activités et autres ressources du projet sont classés et archivés par les officiers (listes de participants, les comptes rendus des activités ainsi que les pièces justificatives pour les dépenses effectuées) ;
• Pour chaque activité, s’assurer que la mise à jour de la base de données a été faite.

3.     Gestion administrative, financière et logistique

• Assurer la responsabilité pour la bonne gestion des financements dans leur ensemble : respect des engagements et des délais d’exécution, planification et suivi systématique des budgets ;
• Assurer les prévisions des dépenses mensuelles des activités du projet et les soumettre à la hiérarchie pour la consolidation ;
• Réviser le plan des dépenses selon la planification des activités ;
• Veiller à la conformité des dépenses selon les politiques et procédures de l’IRC et du bailleur ;
• Faire régulièrement l’analyse du BVA afin de se rassurer de la bonne imputation des dépenses des activités ;
• Assurer le suivi de l’approvisionnement en matériel du projet en entretenant des échanges régulièrement avec l’équipe logistique;
• Veiller à la gestion des assets du projet et faire le suivi de leur inventaire au moment opportun ;
• Communiquer à la hiérarchie toute désaffectation et/ou détérioration du matériel du  projet ;
• Se rassurer que toute cession/donation des matériels est accompagnés des documents y afférents ;
• Organiser et planifier les mouvements des staffs du projet en collaboration avec l’équipe logistique ;
• Se rassurer d’un bon classement de tous les contrats de service, de consultance dans le cadre de ce projet.

4.     Communication et collaboration

• Assurer la représentation des activités du projet dans le domaine de la cohésion sociale et gouvernance au niveau de la province de mise en œuvre  en général et des communes en particulier;
•  Participer si possible aux réunions de coordination de l’équipe de gestion au bureau de l’IRC Ruyigi ;
• Assurer une représentation de qualité de l’IRC auprès des partenaires de mise en œuvre et du consortium ;
• Assurer la coordination des visites terrains des bailleurs de fonds et d’autres personnes externes au programme.

5.     Ressources Humaines

• Réviser/développer les termes de références et description de tâches pour le staff sous sa supervision ou les consultants ;
•  Participer au recrutement et à la formation du personnel du projet suivant les procédures internes d’IRC ;
• Assurer la gestion de l’équipe pour la mise en œuvre des activités du projet avec un niveau de qualité satisfaisant ;
• Assurer que le personnel du programme dispose de l’appui technique et la supervision nécessaire pour remplir ses fonctions en organisant régulièrement des séances de coaching, de briefings-feedback et en facilitant la participation dans des formations ;
• Faire le suivi des évaluations et objectifs de performance des staffs du projet ;
• Recommander quand nécessaire au coordinateur terrain des mesures disciplinaires à l’encontre des employés fautifs ;
• Contribuer à la promotion et à l’intégration systématique de l’aspect genre dans le programme IRC Burundi.

Qualifications

• Diplôme de licence en droit et sciences sociales, ou toute autre formation similaire ;
•  Expérience de travail d’au moins 5 ans en gestion et coordination de projets dont au moins 2 ans à un poste de chargé de cohésion sociale et gouvernance;
• Avoir des connaissances sur la gestion pacifique des conflits et la communication non violente, la médiation, le mapping des risques de conflits ;
• Expérience de travail avec les communautés, particulièrement dans les zones rurales ;
• Expérience de travail avec des personnes vulnérables ;
• Avoir une expérience de 5 ans minimum en ONG ;
• Expérience de gestion d’équipe et de gestion budgétaire nécessaire ;
• Une bonne compréhension de la question du genre ;
• Bonne capacité de travailler en autonomie ainsi qu’en équipe ;
• Capacités d’organisation et de communication ;
• Maîtrise de l’outil informatique surtout MS Word, Excel et Power Point ;
• Faire preuve de tact et d’un sens aigu de la discrétion.

Atouts

• Rigoureux et de bonne moralité ;
• Dynamique ;
• Nécessité de savoir gérer une équipe et maitriser le développement du personnel ;
• Être Bonne capacité de communication  orale et écrite et un esprit d’équipe ;
• Respecter les consignes et les règles de sécurité ;
• Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Access et Powerpoint ;
• Être ponctuel, disponible et polyvalent ;
• Avoir le sens de responsabilité et d'engagement ;
• Français et Anglais indispensable (écrit et parlé), Kirundi indispensable (parlé), Swahili souhaité.

Redevabilité et comportement

• Se familiariser et se conformer à l'actuel Plan de gestion de la sécurité de l’IRC Burundi ;
•  Adhérer complètement aux engagements et règlements établis dans la Politique de Protection  et dans le Code de Conduite ;
•  S’assurer du bon fonctionnement du mécanisme de gestion de plaintes ;
• Rapporter au supérieur hiérarchique, toute violation au Code de Conduite; c’est un devoir de tout un chacun ;
• Contribuer autant que possible à l’atteinte d’objectifs de redevabilité y compris les engagements de l’IRC au CHS (Core Humanitarian Standards) ;
• Maintenir la confidentialité de toutes les informations acquises à l’occasion de l’exercice de ses fonctions et responsabilités, soit issues de collègues ou concernant toute autre activité menée par l’IRC en général et qui n'ont pas encore été rendues publiques par la Direction.

Tout dossier doit comprendre: Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi. • Une  copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 05 Octobre 2020 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.