AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR LA MISE EN PLACE D’UNE BASE DE DONNEES DES FOURNISEURS DES BIENS ET DES PRESTATAIRES DE SERVICES.

La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) est une organisation non gouvernementale internationale, basée sur la foi, largement reconnue et présente dans plus de 20 pays dans le monde avec son siège à Genève en Suisse, et qui œuvre au Burundi depuis 2006 à travers des domaines programmatiques tels que les moyens de subsistance, protection et la cohésion sociale et service de qualité avec des interventions dans les provinces de Buhumuza principalement dans les communes de Cankuzo, Ruyigi ;Burunga en commune Musongati et  Bujumbura.  

1. Objectif de la manifestation d’intérêt

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets, la Fédération Luthérienne Mondiale, lance le présent appel à manifestation d’intérêt en vue de constituer une base de données des fournisseurs potentiels pour la fourniture de biens et services dans les domaines suivants : 

• 1. Fourniture de matériel et consommables de bureau (papeterie, petit matériel pour bureau…) ; 
• 2. Fourniture de matériel, équipements informatiques et péri–informatique (ordinateur avec consommable, imprimante avec consommable, stockage, connectivité, smartphone et accessoire, tablette et accessoire, produit d’entretien.) ; 
• 3. Fourniture de matériel, mobilier et équipements de bureau (Tables, Chaise, Armoire etc.) 
• 4. Fourniture de produits et matériel d’hygiène (produit ménager : savons, PH, VIM etc. et matériel pour entretien : balais, raclette, serviette en tissu, serviette en coton, Essuie tout etc.) et matériel nécessaire pour le bureau (café, sucre, filtre à café, lait, thé, Eau Minérale …) 
• 5. Entretien Moto marque YAMAHA DT 125(Entretien, Huile de mélange et pièces de rechanges)
• 6. Fourniture de produits alimentaires (Haricots, Mais, Huile consommable, Riz etc.)
• 7. Fourniture des équipements de protection individuelle ; 
• 8. Fourniture d’habillement (Pagnes, sous vêtement etc.) 
• 9. Réparation des groupes électrogènes ; 
• 10. Impression et sérigraphie (livret, registre ; Banderole ; brochure et T-shirt personnalisé etc.
• 11. Location de véhicule de transport des personnes ; 
• 12. Fourniture des services de voyage (billet d’avion ; réservations et autres services offerts)
• 13. Location salle de formation et restauration des participants
• 14. Location de véhicule de transport des biens ; 
• 15. Services d’agence en douane ; 
• 16. Services de gardiennage, 
• 17. Services d’assurance (véhicule, maladie, bâtiment, …) ; 
• 18. Autres Services 

2. Conditions générales de participation 

Peuvent participer toute personne physique ou morale résident au Burundi, en mesure de fournir les documents suivant :

• a. Lettre de soumission signée et datée adressée à Madame la Directrice Pays de la etFLM ; portant 
• b. Copie du registre de commerce ;
• c. Numéro d’identification fiscal ;
• d. Attestation fiscale en cours de validité délivrée par OBR ;
• e. Attestation d’assujettissement à la TVA (si applicable) ;
• f. Coordonnées complètes incluant :
  •  Une adresse physique identifiable (avec signalisation visible de la société) ;
  •  Un email fonctionnel ;
  •  Les références dans le domaine soumissionné

Les dossier d’appel à manifestation d’intérêt seront déposé dans un enveloppe sous plis fermé portant la mention « MANIFESTATION D’INTERET POUR LA MISE EN PLACE D’UNE BASE DE DONNEES DES FOURNISEURS DES BIENS ET DES PRESTATAIRES DE SERVICES » tout en précisant le(s) service/fourniture(s) soumissionnée

Les offres de soumission seront remises aux adresse suivantes :

• • Au bureau de la FLM à Bujumbura, Quartier Kabondo, Avenue du large No3 ; 
• • Au bureau de la FLM à Cankuzo Quartier Résidentiel No93 
• • Au bureau de la FLM à Rutana-centre quartier Résidentiel 

Les soumissionnaires ayant déposé leurs dossiers sont tenus de signer une fiche de remise de l’offre. Les soumissionnaires qui n’auront pas signé cette fiche de remise des offres verront leur offre rejetée.

Les dossiers déposés ne seront pas remis.

La date limite de dépôt des offres est fixée au 08/08/2025 09H, heure locale

Fait à Bujumbura le 18/07/2025

 Pour la FLM Burundi

Martine NIBASUMBA