Médecins Sans Frontières Belgique à son bureau de l’Equipe Support Pays sis à l’Avenue de Large. Q. KININDO à côté du marché KININDO recrute un MEDECIN-ASSISTANT COORDINATEUR MEDICAL

• Niveau : 9
• Grille de fonction MSF
• Temps plein

Médecins Sans Frontières est une organisation humanitaire médicale indépendante qui délivre une aide médicale d’urgence aux populations en danger touchées par les conflits armés, les épidémies, les désastres naturels et crées par l’homme et aux populations n’ayant pas accès aux soins de santé. MSF est présent dans plus de 70 pays dans le monde et plus spécifiquement au Burundi depuis 1992.

• Responsable (hiérarchique)  : Coordinateur Médical
• Responsable (fonctionnel)  :               Coordinateur Médical
• Domaine professionnel  :               Médical

BUT PRINCIPAL :

Assiste et seconde le Coordinateur médical dans la mise en œuvre de l’ensemble du contenu médical, des activités et des ressources médicales de la mission en assumant les tâches qui lui sont déléguées et en apportant son assistance personnelle à certaines autres activités spécifiques, de façon à faciliter la bonne gestion des projets et le suivi médical du personnel de la mission.

RESPONSABILITES :

• Participer activement aux réflexions et aux débats sur le déroulement des programmes MSF de la mission en mettant à contribution sa formation et son expérience pour améliorer la prestation générale en l’adaptant à une réalité et un contexte en évolution.
• Participer à la collecte de renseignements médicaux (réunions, rapports, articles, etc.) et de données (données épidémiologiques, statistiques, etc.).
• Apporter son soutien au développement des projets en répondant aux questions médicales ou techniques qui se posent sur le terrain, en participant aux séances d’information et aux réunions de fin de mission du personnel médical, et en remplaçant temporairement un membre de l’équipe médicale de terrain si nécessaire, de façon à assurer le bon fonctionnement des projets.
• Comme bras droit du Coordinateur médical, représenter MSF dans les réunions ainsi qu’avec les différentes parties prenantes. Aider le Coordinateur médical à cartographier les parties prenantes (organigramme du ministère de la Santé, etc.).
• Faire le suivi des patients référés à Bujumbura par les équipes de terrain MSF, en organisant leur transport, en arrangeant leur transfert ultérieur à des installations de références préalablement désignées, en faisant le suivi des soins que reçoivent les patients et le suivi de leur évolution, et en accomplissant les tâches administratives qui y sont liées, de façon à accorder une attention particulière aux cas complexes et délicats.
• En l’absence d’un Responsable pharmacie mission, organiser et gérer la petite pharmacie de la coordination en gérant le stock médical, en mettant à jour les boîtes de secours d’urgence en collaboration avec l’équipe supply.
• Faire le suivi médical de tout le personnel MSF national et international en vertu de la règlementation MSF en matière de santé du personnel, en supervisant avec l’administrateur les dépenses médicales qui y sont liées, de façon à protéger la santé du personnel tout en contrôlant de près les fournitures requises.
• Accomplir des tâches de recueil d’information administrative (inventaire et gestion de la bibliothèque médicale opérationnelle, archivage des données et des rapports médicaux, etc.)  et de collecte des données, et élaborer régulièrement des comptes-rendus, de façon à disposer de renseignements à jour et fiables sur le déroulement au jour le jour du projet pour appuyer les prises de décision.
• À la demande du Coordinateur médical, exécuter des tâches supplémentaires (renfort exceptionnel auprès d’une équipe sur le terrain, participation à une évaluation, etc.).
• En cas de gap d’un Médecin traitant au niveau du projet, fournir des soins médicaux en ambulatoire et en hospitalisation aux patients et aux bénéficiaires des soins conformément à des connaissances médicales appropriées et actualisées, aux protocoles, aux valeurs et aux critères universels d’hygiène de MSF afin d’améliorer l’état de santé des patients et bénéficiaires
• Participer au recueil/collecte d’information médicale et à l’analyse des données épistémologiques, en vérifiant leur validité et en informant le coordinateur médical de tout problème anormal selon le contexte dans le but d’évaluer la situation pour une éventuelle réponse d’urgence.
• Prendre connaissance et faire l’analyse des protocoles médicaux nationaux, OMS, MSF et autres normes pays puis constituer des dossiers d’archivage
• Mettre à jour de façon régulière la liste des contacts des responsables essentiels du MSPLS, des directions de programmes, des hôpitaux, des services et autres partenaires.
• En absence du coordinateur médical ou du PMR projet, assurer le back up pour le bon déroulement des activités.
• En collaboration avec le département OPS, faire le suivi du stock EPREP, participer aux missions exploratoires et à la réponse d’une situation d’urgences
• Faire le suivi santé staff en prodiguant des conseils d’orientation, accompagner les staffs Nat + ayant droits et recevoir – contrôler – vérifier les factures avant d’établir les fiches de remboursement pour validation du coordinateur médical (rejeter toute facture hors normes de la politique santé MSF).
• Faciliter les RDVs des consultations médicales des expats auprès des structures sanitaires validées selon la politique santé expat

Compétences :

• Connaissances en informatique
• Orientation vers les résultats et la qualité
• Travail d’équipe et coopération
• Flexibilité comportementale
• Gestion et développement du personnel
• Engagement envers les principes MSF
• Gestion du stress

Langue :

• Forte maîtrise du français, connaissance de l’anglais et de la langue locale.

CANDIDATURES ET DOCUMENTS À DÉPOSER

Documents essentiels à fournir

• Une demande manuscrite évoquant les motifs de la candidature a adresser au Responsable des Opérations Pays a.i
• Un Curriculum Vitae détaillé
• N° d’enregistrement au Conseil National de l’Ordre des Médecins
• Un extrait du casier judiciaire vierge
• Une copie du diplôme certifiée conforme à l’original
• Une photocopie de la carte d’identité
• Des attestations de Service rendus
• Deux où trois références des anciens employeurs joignable (Fonction, Nom numéro de téléphone et adresse E-mail)

Lieu de dépôt des dossiers :

Le dossier de candidature est à envoyer par mail dans un seul fichier à l’adresse suivante : msfocb-bujumbura-recrutement@brussels.msf.org

Date limite dépôt de candidature : Vendredi le 01 Septembre 2023 à  17H 00 TU.

NB :

• Ne seront pris en considération que les dossiers dûment complétés.
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés (prière de mettre les numéros de téléphone).
• MSF vérifie l’authenticité des diplômes, attestations de travail et les références professionnelles
• Le lieu de déroulement du test écrit et pratique sera ultérieurement communiqué aux candidats présélectionnés.