Appel à candidature
Ouvert aux candidats internes et Externes de l’organisation
Titre : MHD Stagiaire
Numéro CFA : CFA 2021-BI10-04
Lieu d’affectation : Bujumbura, Burundi
Classification : Autres
Type de contrat : Autres, 6 mois
Département : Santé Migration
Superviseur Direct : Assistant au Programme Santé et Migration
Date de début : Le plus tôt possible
Créée en 1951, l’OIM est une organisation des Nations Unies, et en sa qualité de principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec les gouvernements, les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux afin de promouvoir une migration humaine et ordonnée dans l’intérêt de tous et pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à offrir un environnement diversifié et inclusif. Les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées.
Context:
Sous la supervision générale du chef de projet du Département de Santé et Migration (MHD), et sous la supervision directe de l’Assistante au Programme Santé et Migration, et en étroite coordination avec les membres d’équipe Santé et Migration, le/la détenteur(trice) du poste effectuera des tâches d’assistance au projet.
Fonctions et Responsabilités :
1. Contribuer dans la mise en oeuvre et le suivi des activités des projets ;
2. Soutenir la mise en oeuvre des processus financiers et administratifs des projets conformément aux réglementations de l’OIM ;
3. Contribuer dans la préparation, la documentation et le suivi de devis, de demande d’achat et de demande de paiement lors de la mise en oeuvre des activités des projets conformément aux normes de l’OIM ;
4. Assurer une conservation ordonnée, sous forme physique et électronique, de toute la documentation relative aux devis, demandes d’achat, demande de paiement et tous les documents administratifs des projets ;
5. Aider dans l’organisation, la logistique et la coordination des déplacements pour les réunions, ateliers, missions sur le terrain, conformément aux règlements de l’OIM.
6. Préparer les pièces justificatives pour le paiement des activités réalisées lors de la mise en oeuvre des projets ;
7. Exécuter toutes autres tâches pertinentes à la bonne exécution des projets, qui sont assignées par le superviseur.
Expérience et Qualifications Requises :
Education :
Les candidats aux stages à l’OIM doivent, au moment de la soumission de leur candidature, remplir les conditions suivantes :
1. Être inscrit à la dernière année du programme universitaire en Relations Internationales, Gestion et Administration, ou dans un autre domaine connexe, dans une institution académique accréditée
2. Avoir un niveau licence ou équivalent en Relations Internationales, Gestion et Administration, ou dans un domaine connexe
3. Doit avoir entre 20 ans et 35ans
Langues Parlées
Français, Anglais et Kirundi
Valeurs et Compétences
Valeurs
• Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences entre les individus et les cultures.
• Intégrité et transparence : Maintenir les normes éthiques élevées et agir de manière cohérente avec les principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Démontrer la capacité à travailler de façon posée, compétente et engagée et de faire preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Compétences –Indicateurs de conduite.
• Travail d’équipe : Développer et Promouvoir une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : Produire et Fournir les résultats de qualité dans le respect des délais.
• Gestion et partage des connaissances : Chercher continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : S’approprier la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : Encourager et Contribue à une communication claire et ouverte. Expliquer des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Notes :
Le poste est ouvert aux candidats nationaux Internes et Externes de l’organisation.
Comment postuler :
Les candidats sont invités à soumettre leur candidature à
jobsburundi@iom.int au plus tard
12 Août 2021 à 16h :30Pour que les candidatures soient considérées comme valables, l’OIM n’accepte que les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation d’une page maximum précisant la motivation de la candidature, adressée au chef de mission de l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) et portant CFA 2021-BI10-04 MHD Stagiaire comme l’objet de la lettre.
Toutes les candidatures doivent comporter une adresse électronique fonctionnelle, des numéros de téléphone mobile, des copies du diplôme et de tout autre certificat, ainsi qu’un curriculum vitae détaillé (CV).
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Période de dépôt des candidatures :
Du 6 Août au 12 Août 2021
