SWAA: Mise à jour de la base de données des fournisseurs

TERMES DE REFERENCES POUR L’ACTUALISATION DE LA BASE DE DONNEES DES FOURNISSEURS DE BIENS ET SERVICES

La SWAA-Burundi est une association burundaise sans but lucratif, régie par la loi du 18 avril 1992 et agréée par l’ordonnance ministérielle n°205.01/5/8 du 14 novembre 1992. Elle fait partie d’un réseau panafricain d’organisations de femmes engagées dans la lutte contre le VIH/SIDA.

Son siège national est situé dans la commune Ntahangwa, au quartier Kigobe Nord-Est, à Bujumbura. Afin d'assurer une couverture nationale efficace, l'association dispose actuellement de huit (8) antennes stratégiquement réparties : Bujumbura, Gitega, Kayanza, Muramvya, Muyinga, Ngozi, Ruyigi et Bururi.

Avec l’appui de ses partenaires techniques et financiers, la SWAA-Burundi met en œuvre diverses activités, notamment le dépistage du VIH, les IST, les hépatites virales, la prise en charge médicale et psychosociale des personnes infectées et affectées par le VIH/SIDA, des activités de santé sexuelle et reproductive y compris le dépistage des lésions précancéreuses du col de l’utérus.

Dans le cadre de la transparence, d'efficacité, du renforcement de ses capacités opérationnelles et en vue d’une meilleure exécution de ses activités, la SWAA-Burundi lance le présent avis d’appel à manifestation d’intérêt à l’intention des personnes physiques ou morales souhaitant être inscrites dans sa base de données des fournisseurs de biens et/ou services.

Les soumissionnaires intéressés sont invités à préciser le domaine/catégorie des biens et/ou services qu’ils proposent. Les dossiers de candidature doivent comprendre les éléments :

Le profil du fournisseur, dûment signé et cacheté ;
Une copie du Registre de Commerce ;
Le numéro d’Identification Fiscale (NIF) ;
Une attestation fiscale en cours de validité.

Les personnes physiques ou morales intéressées par le présent avis d’appel à manifestation d’intérêt sont invitées à déposer leurs dossiers au plus tard le 22/12/2025 à 12h00, au Secrétariat de la Direction Exécutive de la SWAA-Burundi, sis à Kigobe Nord-Est.

Les enveloppes devront porter la mention suivante :

« Manifestation d’intérêt pour la prestation dans le(s) domaine(s) de …………………… »

Tout dossier reçu après la date et l’heure limites ne sera pas pris en considération. De même, aucune modification ne sera acceptée après le dépôt du dossier.

NB : La liste des besoins entrant dans le cadre de la mise à jour de la base de données des fournisseurs est jointe en annexe au présent avis.

Liste des besoins pour la base de données de la SWAA-Burundi

Domaine	Nature du besoin	Spécifications/Exigences
Conférence/ Séminaires/ateliers	Salle des conférences	Peut contenir au moins 30 personnes
		Avec Rétro-projecteur
		Avec système de climatisation
		Avec sonorisation
		Avec connexion internet avec une grande bande passante
		Avec groupe électrogène en cas de coupure d’électricité
	Pause-café	Le soumissionnaire nous propose ses différents menus avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
	Pause-déjeuner	Le soumissionnaire nous propose ses différents menus avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
	Eau minérale	Le soumissionnaire nous propose ses différents produits avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
Transport	Véhicules (Jeep ; camionnette double cabine ou voiture)	Le soumissionnaire précise les marques dont il dispose avec estimation de consommation en carburant et le coût de la location par jour
Assurance véhicule	Maison d’assurance véhicule (omnium ou pas)	Le soumissionnaire nous propose ses produits avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
Station-service	Carburant (Mazout et essence)	Le soumissionnaire nous propose ses produits avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
Matériel de bureau	Papiers A₄	Le soumissionnaire nous propose ses produits avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
	Stylos à bille	Le soumissionnaire nous propose ses produits avec coût unitaire (avec TVA ou pas
	Enveloppes	Le soumissionnaire nous propose ses produits avec coût unitaire (avec TVA ou pas
	Fardes	Le soumissionnaire nous propose ses produits avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
	Carnet	Le soumissionnaire nous propose ses produits avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
	Flip chart	Le soumissionnaire nous propose ses produits avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
	Post it	Le soumissionnaire nous propose ses produits avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
	Feutres	Le soumissionnaire nous propose ses produits avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
	Scotch	Le soumissionnaire nous propose ses produits avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
	Ciseaux	Le soumissionnaire nous propose ses produits avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
	Agrafeuse et agrafes	Le soumissionnaire nous propose ses produits avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
	Ancre correcteur	Le soumissionnaire nous propose ses produits avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
	Colle	Le soumissionnaire nous propose ses produits avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
	Déchiqueteuse	Le soumissionnaire nous propose ses produits avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
	Et autres matériels	Le soumissionnaire nous propose ses produits avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
Consommables informatiques et bureautiques	Cartouches, toner, antivirus, disques dures externes etc.	Le soumissionnaire nous propose ses produits avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
Matériels informatiques et bureautiques	Ordinateurs, imprimantes, photocopieuses	Le soumissionnaire nous propose ses produits avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
Imprimerie	Multiplications des documents, banderole, plastification, impression sur T-Shirt	Le soumissionnaire nous propose ses produits avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
Autres produits	Eau minérale	Le soumissionnaire nous propose ses produits avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
Produits et matériel d’hygiène	Pour la propreté des locaux	Le soumissionnaire nous propose ses produits avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
Hands sanitizer et hands wash	Pour la propreté des mains	Le soumissionnaire nous propose ses produits avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
Réparation/entretien matériel roulant	Véhicules, Motos,	Le soumissionnaire le type de service avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
Médicaments, produits de laboratoire et autres fournitures médicales	Médicaments génériques, médicaments contre les pathologies chroniques, réactifs, consommables de laboratoire et équipements médicaux	Le soumissionnaire propose le coût unitaire pour quelques médicaments génériques, médicaments contre les pathologies chroniques, réactifs, consommables de laboratoire et équipements médicaux
Réparation et maintenance des appareils biomédicaux	Appareils de laboratoire (compteur d’hématologie, biochimie,)	Le soumissionnaire le type de service avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
Réparation/entretien matériels informatiques et bureautiques	Ordinateur, photocopieuse, imprimante, serveur, climatiseur, frigo,…	Le soumissionnaire nous propose le type de service avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
Réparation/entretien électrique	Groupe électrogène, installations électriques	Le soumissionnaire nous propose le type de service avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
Réparation/entretien du mobilier et immobilier	Plomberie, mobilier et immobilier, incinérateur	Le soumissionnaire le type de service avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
Transfert d’argent	Maison de transfert d’argent électronique	Le soumissionnaire nous propose le type de service avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
Communication	Maison de connexion internet	Le soumissionnaire nous propose ses produits avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
Communication	Unités de recharge téléphoniques	Le soumissionnaire nous propose ses produits avec coût unitaire (avec TVA ou pas)
Consommables pour la collation	Café, thé, lait en poudre, sucre, papier buvard, essuie-tout,	Le soumissionnaire nous propose ses produits avec coût unitaire (avec TVA ou pas)

La SWAA-Burundi se réserve le droit de visiter le soumissionnaire pour se rassurer réellement de son adresse physique et son aptitude à pouvoir fournir les biens ou les services figurant dans son offre avant de décider s’il fera partie de sa base des données.

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