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Le PAM recherche des candidat(e)s de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.

La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.

A PROPOS DU PAM

Ce poste sont à pourvoir principalement dans des bureaux de terrain du PAM, et les titulaires relèvent généralement du ou de la Chargé(e) des politiques concernant les programmes ou de l'Adjoint(e) aux programmes. Les liens hiérarchiques peuvent changer en fonction de la taille du bureau.

QUALIFICATIONS MINIMUM STANDARDS

Education : Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.

Langue : Maîtrise du Français (niveau C) et de l'Anglais (niveau B) à l'écrit et à l'oral.

Expérience : Avoir au moins 4 ans d'expérience dans le domaine.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ces postes sont à pourvoir principalement dans des Bureaux de Terrain du PAM, et les titulaires relèvent généralement du ou de la Chargé(e) des politiques concernant les programmes ou de l'Adjoint(e) aux Programmes. Les liens hiérarchiques peuvent changer en fonction de la taille du Bureau.

À ce niveau, les titulaires des emplois concernés doivent assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités relatives au suivi nécessitant d'eux qu'ils interprètent dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à leur disposition. Toutes et tous doivent pouvoir recommander des lignes d’action à leurs collègues à divers échelons et peuvent assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui.

Dans ce contexte, le PAM désire recruter un(e) (1) “Monitoring Assistant” FT/G5 à Ngozi.

DESCRIPTION DU POSTE

Coordonner et assurer des activités de suivi dans la zone d'intervention considérée et communiquer des rapports pour aider à fournir l'assistance de manière efficace.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

Sous la supervision directe de l’Associé au Programme de Ngozi, le/la “Monitoring Assistant” sera responsable des fonctions suivantes :

Vérifier les mouvements et les distributions planifiés d'articles alimentaires ou non alimentaires, résoudre les problèmes courants et faire remonter d'autres problèmes au niveau supérieur le cas échéant, afin de s'assurer que la quantité distribuée et les opérations de distribution sont conformes aux normes du PAM.

Collecter et récapituler les données sur les programmes d'assistance, en collaborant avec les partenaires coopérants si nécessaire, mener des analyses et établir des rapports, afin de faciliter l'examen des programmes et la prise de décisions en connaissance de cause.

Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les collègues afin d'obtenir des informations en retour et des observations susceptibles d'être utilisées pour faciliter l'examen des programmes et améliorer les services.

Proposer des améliorations à apporter aux processus et procédures de suivi sur le terrain pour parvenir à une mise en œuvre efficiente des programmes d'assistance

RESPONSABILITÉS CLES (suite)

Organiser avec des responsables communautaires et des partenaires coopérants des réunions régulières sur les filières des produits alimentaires, les modalités de distribution, les aides alimentaires et d'autres questions pertinentes pour favoriser une circulation des informations efficace et des opérations efficientes.

Assigner des tâches à d'autres membres du personnel, leur donner des indications et leur dispenser des formations en cours d'emploi, afin de les aider à se perfectionner et à être efficaces.

Former les partenaires coopérants aux pratiques opérationnelles ainsi qu'aux outils et aux méthodes de suivi du PAM afin de les aider à s'autosurveiller et de contribuer à rendre le PAM visible dans les zones d'intervention.

Établir des rapports de mission pour décrire la mise en œuvre des programmes.

Appliquer les processus et les procédures qui ont été définis pour la fourniture de l'assistance alimentaire d'urgence.

Effectuer toute autre tâche connexe donnée par le superviseur.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

Expérience de la collecte de données sur les produits et les effets directs des programmes, de la conduite d'analyses quantitatives et qualitatives et de la communication des constatations à l'équipe de direction, aux partenaires et à d'autres parties prenantes.

Expérience de l'utilisation des systèmes et des normes du PAM en matière de suivi et d'évaluation.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

La durée de contrat : 12 mois ; Lieu de travail : Ngozi ; Type de contrat : Fixed-Term (FT/G5)

Les demandes seront reçues uniquement en ligne. Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés.

Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste.

Donnez dans votre CV trois (3) personnes de référence professionnelles (donnez l’adresse complète, le nom, le numéro de téléphone et l’E-mail) et les copies certifiées conformes à l’original des diplômes de même que les pièces d’identité doivent être attachées dans la création du profile.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI (suite)

Assurez-vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications requises, les dossiers d’emploi et les compétences linguistiques.

Seules les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à une entrevue.

Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM ne perçoit de frais à aucun stade de recrutement (Dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation …) et ne demande aucune information bancaire. Le PAM applique la tolérance zéro à toute forme de discrimination et ne fait pas de discrimination sur base du statut sérologique au VIH Sida.

DEADLINE FOR APPLICATIONS

La date de publication est fixée du 30 septembre 2020 au 15 octobre 2020 à 23h 59 minutes.

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