TERMES DE REFERENCE POUR RECRUTER D’UN « MONITORING, EVALUATION AND COMMUNICATION OFFICER » AU SEIN DU PROGRAMME M.A.V.C
• 1. CONTEXTE
Depuis le mois d’Octobre 2014, ICCO-Coopération a débuté un Programme de Micro finance, Agri-Finance et Chaines de Valeur au Burundi(MAVC). Son objectif global est l'augmentation des revenus et l’amélioration de la sécurité alimentaire de 16.000 petits exploitants agricoles dans quatre chaînes de valeur: la Pomme de terre, le Manioc, la Banane et le Riz.
Ce programme comporte deux principales composantes à savoir l’accès au financement pour les petits exploitants ainsi que le développement des chaines de valeur qui inclut le financement de chaine de valeur et le renforcement des organisations des producteurs. Afin de créer le maximum de synergie entre ces deux composantes, il est prévu d’établir un lien entre le Développement des chaines de valeur et le Financement des chaines de valeur.
Le programme vise à stimuler la Microfinance rurale et le financement agricole de 50 000 nouveaux clients ayant contracté des crédits et 100 000 nouveaux clients épargnants d’ici 2018. Elle vise également à améliorer les liens avec le marché des produits d’une manière soucieuse de l’égalité entre les genres pour 16 000 petits exploitants agricoles dans les quatre chaînes de valeur, ce qui leur offrira des circuits de commercialisation fiables et les connectera aux services financiers appropriés.
Le choix de l’intervention d’ICCO est de travailler en collaboration avec les structures de développement existantes au niveau local, provincial et national. Ainsi, le programme portera sur deux catégories d’acteurs : d’une part, les prestataires de services financiers (institutions micro-financières, coopératives financières, banques, investisseurs sociaux) et d’autre part les Organisations de producteurs agricoles, les acteurs de la chaîne, les prestataires de services non financiers et les petites et moyennes entreprises agricoles.
Dans le cadre de la mise en œuvre du programme MAVC, ICCO recherche à recruter un Monitoring, Evaluation and Communication Officer.
• 2. RESPONSABILITES
Le-la Monitoring, Evaluation and Communication Officer est chargé-e de la mise en œuvre de l’ensemble des activités de suivi, d’évaluation, de visibilité et de communication du Programme. Il-elle élabore les outils à mobiliser pour la collecte, le traitement et l’analyse des différentes informations à relever. Il est garant de la mise en œuvre efficace et efficiente des activités de suivi-évaluation, de capitalisation et d’apprentissage du Programme MAVC.
Il-elle sera placée sous l‘autorité du gestionnaire du programme MAVC. Il-elle collaborera avec tous les membres du personnel d’ICCO-Coopération, les Consultants, les Local Capacity Builders (LCB) et travaillera de près avec les partenaires du programme comme les IMFs, les OPs, les UTs et PMEs agricoles dans l’exécution des activités.
• PRINCIPALES TACHES
Sans s’y limiter, un «Monitoring, Evaluation and Communication Officer» assumera les responsabilités suivantes :
- Contribuer à la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du Programme et assurer son fonctionnement ;
- Donner une meilleure visibilité au MAVC et à ses activités
- Collecter les données et informations de terrain par le biais de méthodes adaptées (enquêtes, focus groupes, réunions communautaires, etc.) ;
- Réviser et mettre à jour les outils et instruments nécessaires pour pouvoir obtenir des résultats attendus du programme;
- Revoir, suite à la nouvelle réorientation du Programme, les indicateurs de mesure et les situations de référence y afférentes ;
- Impliquer et habiliter les structures partenaires dans le S/E du Programme ;
- Assurer la collecte, la consolidation, l’analyse et l’exploitation des données, désagrégées par sexe et jeunes, nécessaires au suivi-évaluation des mesures de performance du Programme;
- Contrôler la collecte des données de suivi des activités du Programme par les Acteurs impliqués dans le respect des exigences de délai et d’exhaustivité ;
- Superviser la production sur le terrain des données de suivi des activités du Programme en s’assurant de leur qualité et ponctualité ;
- Mener dans la zone d’intervention des missions régulières de suivi de la mise en œuvre des activités du Programme;
- Participer au renforcement des capacités des acteurs d’accompagnement du Programme en matière de suivi-évaluation;
- Mettre à jour régulier de la base de données du Programme;
- Préparer et mettre à disposition des membres du programme des notes synthétiques sur les états de suivi-évaluation des activités et des résultats ;
- Appuyer les Assistants Techniques de FCV et DCV pour la capitalisation des acquis du Programme;
- Sensibiliser les membres du programme aux problématiques de S/E et les accompagner dans l’intégration de ces problématiques aux activités opérationnelles ;
- Contribuer à la vulgarisation des problématiques de S/E auprès des bénéficiaires et acteurs d’accompagnement à travers des sessions de sensibilisation et de formation ;
- Participer à la préparation et à la mise en œuvre des évaluations internes et externes du Programme ;
- Capitaliser et promouvoir les leçons apprises et les bonnes pratiques à travers la documentation et la diffusion des résultats atteints par le programme;
- Compiler les résultats des informations des IMFs factsheet dans un rapport sur une base annuelle ;
- Compiler les évaluations des IMFs partenaires par le microscore dans un rapport ;
- Elaborer les rapports trimestriels, semestriels et annuels du Programme ;
- Effectuer toute autre tâche de même nature ou compatible avec ses fonctions que peut lui confier le programme.
• 4. LIEU DE TRAVAIL
Le lieu d’affectation est Bujumbura avec des missions dans la zone d’intervention du Programme.
• 5. DUREE DU CONTRAT
Le-la Monitoring, Evaluation and Communication Officer bénéficiera d’un contrat de travail d’une durée de 5 mois assorti d’une période d’essai de trois (1) mois. Le mandat du Monitoring, Evaluation and Communication Officer nécessite de travailler à temps plein (40h par semaine)
• 6. PROFIL RECHERCHE
Le-la Monitoring, Evaluation and Communication Officer doit répondre au profil suivant :
Exigences obligatoires :
- Diplôme universitaire (minimum licence) en Sciences sociales, Planification, Gestion, Economie, Agronomie, Economie Rurale, Statistiques ou tout autre domaine pertinent ;
- Expérience éprouvée (minimum 5 ans) en suivi-évaluation dans le cadre de projets/programmes de développement.
Autres exigences :
- Expérience (au moins 5 ans) en suivi-évaluation des projets agricoles serait un atout ;
- Excellente maîtrise des concepts dont celui d’évaluation d’impact, des méthodologies et des outils de suivi-évaluation;
- Comprendre l’analyse du BRS factsheet ainsi que l’exploitation et analyse des informations financières est aussi un atout;
- Expérience dans la communication aux projets de développement est un atout;
- Expériences concrètes de travail avec les bases de données, les outils informatiques (Tableurs, Logiciels d’analyses Statistiques couramment utilisés, Ms Project) et les systèmes d’information ;
- Bonne maitrise du contexte environnemental, politique, économique et social du pays;
- Bonnes capacités d’analyse de statistiques et de données qualitatives ;
- Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse.
- Maîtrise du Français et du Kirundi et une bonne compréhension de l'anglais.
Qualités personnelles :
- Capacité de travail en équipe ;
- Sens de la communication ;
- Sens de l’organisation
- Disponibilité et dynamisme ;
- Sens développé de l’organisation et de l’anticipation ;
- Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse ;
- Capacité de rédaction de rapport d’activités;
- Sens de l’initiative et de la pédagogie;
- Sens de l’engagement et valeurs sociales ;
- Rigueur et réactivité
• 7. DELAI ET LIEU DE DEPOT DES CANDIDATURES
Le dossier de candidature doit contenir les informations suivantes :
- Une lettre de motivation qui démontre clairement les liens entre les exigences du poste et l’expérience du-de la candidat-e et qui donne les contacts (nom et prénom, titre, structure, téléphone, courriel) de trois (3) personnes de référence (maximum 2 pages);
- Un curriculum vitae mis à jour ;
- Les copies légalisées des diplômes et attestations.
L’enveloppe porte la mention suivante : « Recrutement pour le Poste de «Monitoring, Evaluation and Communication Officer ».
Les dossiers sont adressés au Directeur Pays d’ICCO-COOPERATION. La date limite de dépôt du dossier est fixée au 18 Avril 2019, à 17h00.
• Remarques importantes :
- Tout candidat qui ne remplit pas les exigences obligatoires verra son dossier rejeté ;
- ICCO, conformément à sa stratégie genre, encourage vivement les candidatures féminines ;
- La lettre de motivation ne doit pas dépasser 1 page ;
- Tout dossier reçu par courriel sera rejeté ;
- Tout dossier reçu au-delà de la date limite et de l’heure de dépôt sera également rejeté
Pour des informations supplémentaires, les intéressés peuvent s’adresser au siège d’ICCO-COOPERATION Burundi aux coordonnées suivantes : Bujumbura, Rohero I, Blvd du 28, n°47 ; Tél : (+257) 22-27-90-28 ou 22-27-90-29
