Officier d'Appui au Programme
International Rescue Committee (IRC)
+25722210450 http://www.rescue.org/country/buru…
Aperçu du poste/Résumé
IRC est le répondant de la mise en œuvre du projet UMWANA MU MURYANGO « UMMU » mis en œuvre en partenariat avec DUTABARANE sous la supervision du ministère de la solidarité nationale, des affaires sociales des droits de la personne humaine et du genre (MSNASDPHG) depuis 2019 avec l’appui financier de l’Union Européenne dans les provinces de Bujumbura mairie, Bujumbura province, Gitega et Muyinga.
Sous la supervision directe du Coordonnateur National / Manager PE et avec le support de l’Officier Senior PE à Bujumbura, l’officier (e) d'appui au programme aura comme responsabilités principales, collaboration dans la gestion du charroi automobile, la gestion et le suivi de l’approvisionnement du programme dans le respect strict des procédures et politiques d’achats de l’IRC et des bailleurs des fonds.
Le poste est basé à Bujumbura.
Enfin, il/elle veillera au respect des normes d’éthique dans l’exécution de son rôle dans le temps prévu pour la mise en œuvre.
N.B: Le poste sera pouvue sur disponibilite du financement.
Responsabilités :
Identification des drapeaux rouges de fraude :
À travers les différents mécanismes en place à IRC, il / elle identifie les drapeaux rouges qui pourraient potentiellement exposer l`organisation au risques des fraudes et les rapporte immédiatement, suivant leurs teneurs, a son superviseur ou aux autres instances mises en place par l`organisation pour la gestion de ces cas.
1. SUIVI DES ACHATS DU PROGRAMME
L'Officier d'appui au programme a la charge de :
Compiler les plans d’approvisionnement développés par les officiers seniors et le faire valider à sa supervision ;
Développer, soumettre et suivre les PR jusqu’à la fin du processus de validation, de traitement et de clôture ;
Représenter le programme dans des séances d’ouverture et analyses des offres des biens et services ;
Participer dans des réunions de planification des mouvements hebdomadaire
Donne une mise a jours des commandes faite par le projet a son superviseur ;
En collaboration avec le chargé de stock avertir le représentant du programme charge de la réception pour valider la qualité et les quantités des fournitures reçues à Bujumbura ;
Communiquer aux sites respectifs la réception des fournitures commandes sur Bujumbura ;
Mettre à jour le plan d’approvisionnement BVA
2. SUIVI DE SITUATION DU STOCK PROGRAMME
L'officier d'appui au programme a la charge de :
Soumettre un plan de distribution de stock au SC chaque fin du mois
Soumettre un plan de liquidation de stock au SC 3 mois avant à la fin du projet
Organiser et planifier le transfert des biens achetés à Bujumbura vers les sites respectifs
Proposer des solutions pour améliorer les processus de travail.
Résumé de responsabilités
Partage des données précises.
Identification des signaux de la fraude et de la corruption et proposer des solutions.
S'assurer que le plan d'approvisionnement du programme est élaboré et mis à jour.
Participer dans les inventaires cycliques de chaque 2 mois et de fin d’année
Participer dans des réunions de planification des mouvements
Qualifications
Avoir un diplôme universitaire dans les sciences sociales ou autre niveau académique connexe/similaire ;
Bonnes connaissance de l’outil informatique exigée (Excel, Word, power point, Outlook).
Connaissance du système BVA un sérieux atout.
Maitrise des procédures logistiques et passation de marché ;
Excellentes capacités d’organisation, de négociation et de travail en équipe ;
Niveau prouvé d`intégrité et de bonne réputation dans le processus d`achat des biens et des services avec les vendeurs ;
Communication efficace ;
Proactivité, esprit d’innovation, oriente vers les solutions ;
Excellente capacite de travailler sous pression.
N.B. Les candidatures féminines très encouragées
Tout dossier doit comprendre : Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi. • Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 28 Février 2022 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.
International Rescue Committee (IRC) (ONG)
+25722210450
http://www.rescue.org/country/burundi
Route de l’aéroport, Boulevard de la Nation/Avenue Bunogera numéro7, BP1540, Bujumbura.
The International Rescue Committee fournit une assistance humanitaire et une protection aux Burundais touchés par des décennies de conflit et de dévastation économique. L'IRC fournit également un soutien aux réfugiés de la République démocratique du Congo voisine.
La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se rétablir et à prendre le contrôle de leur avenir. Nous avons commencé à aider les Burundais en 1996 en offrant des interventions vitales et une aide d’urgence aux réfugiés et aux personnes déplacées. Au fil des ans, nous avons aidé le pays à se reconstruire après la guerre civile.
Alors que le pays est à nouveau frappé par la crise, le CRI concentre ses efforts sur la frontière entre le Burundi et la Tanzanie (provinces de Makamba, Rutana, Ruyigi et Mutinga), ainsi que dans et autour de la capitale, Bujumbura, en:
Distribution Expert
Weza PowerWeza Power recherche des candidats pour le poste de Distri…
Date limite: 01/09/2025Assistant(e) de Direction
Infinity Group, s.u.INFINITY GROUP recrute pour le compte d’une Banque Locale, …
Date limite: 04/09/2025Directeur de la Chaîne d'Approvisio…
Weza PowerWeza Power recherche des candidats pour le poste de Direct…
Date limite: 01/09/2025Assistant(e)s Social(e)s Cohésion S…
Terre des HommesAfin de soutenir ses programmes d’accès à la justice et de …
Date limite: 31/08/2025Expertise externe pour élaborer un …
Fondation STAMMLa Fondation Stamm (FS) lance un avis d'appel d'offres pour…
Date limite: 12/09/2025Publication d'un rapport d’Etude d’…
Projet de Facilitation du Commerce …PFCIGL publie un communique relatif au rapport d’Etude d’Im…
Date limite: 16/09/2025Fourniture de 10 Laptops
Food for the Hungry BurundiDans le cadre de l’exécution des projets et programmes de d…
Date limite: 09/09/2025Travaux d'aménagement d'un forage d…
Association Burundaise pour le Bien…La direction de l'ABUBEF lance un avis d'appel d'offres pou…
Date limite: 04/09/2025Burundi Transport Operations Coordi…
One Acre Fund - TUBURAOne Acre Fund Tubura souhaite secruter un Transport Operat…
Date limite: 13/10/2025Avis d'annulation d'appel d'offrres
World Relief BurundiAnnulation de l'avis d'appel d'offres relatif à la constru…
Date limite: 30/09/2025Publication d'un plan d'action
Projet de Facilitation du Commerce …Il est porté à la connaissance du public en général et en p…
Date limite: 13/09/2025Qualitative Research and Insights S…
One Acre Fund - TUBURAOne Acre Fund souhaite recruter un Qualitative Research and…
Date limite: 13/10/2025Burundi Senior Warehouse Supervisor
One Acre Fund - TUBURAOAF TUBURA souhaite recruter un Burundi Senior Warehouse Su…
Date limite: 18/11/2025Burundi Coordinateur de l'Appui Opé…
One Acre Fund - TUBURAOne Acre Fund souhaite recruter un Coordinateur de l'Appui…
Date limite: 13/10/2025Plan d’Action de Réinstallation (PA…
Projet de Facilitation du Commerce …Il est porté à la connaissance du public qu'un Plan d’Actio…
Date limite: 13/09/2025Burundi Warehouse Assistant
One Acre Fund - TUBURAOAF TUBURA recherche des candidats pour le poste de Burundi…
Date limite: 18/11/2025DEMANDE DE MANIFESTATIONS D’INTERET…
Institut National de la Statistique…L'Institut National de la Statistique du Burundi (INSBU) so…
Date limite: 09/09/2025Case Investigations Officer
One Acre Fund - TUBURAOAF souhaite recruter un Case Investigations Officer
Date limite: 09/11/2025Burundi Innovations Specialist
One Acre Fund - TUBURAOAF TUBURA souhaite recruter un Burundi Innovations Special…
Date limite: 06/11/2025Qualitative Research and Insights S…
One Acre Fund - TUBURAOne Acre Fund TUBURA souhaite recruter un Qualitative Resea…
Date limite: 13/10/2025Burundi Gender Consultant
One Acre Fund - TUBURAOAF TUBURA souhaite recruter un "Gender Consultant"
Date limite: 09/10/2025Burundi Innovations and Resilience …
One Acre Fund - TUBURAOne Acre Fund is seeking a versatile Innovations & Resilien…
Date limite: 17/09/2025Veuillez vous connecter afin de continuer