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International Rescue Committee: Officier(e) Chaine d’Approvisionnement

Officier(e) Chaine d’Approvisionnement
International Rescue Committee

+25722210450 http://www.rescue.org/country/buru…

Termes de Référence pour le recrutement Interne et Externe de: Un(1)e Officier(e) Chaine d’Approvisionnement

Pour l’appui aux programmes, l’International Rescue Committee (IRC) est à la recherche d’un(1)e Officier(e) Chaine d’Approvisionnement avec un Baccalauréat en gestion de Matériels/Passation de marché et Logistique, maîtrise dans un domaine connexe préféré et ayant une expérience de deux années dans la passation de marché et ou de la logistique dans une organisation internationale.

Contexte et brève historique de l’IRC

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi, Gitega, Makamba, l’IRC est l’une des plus grandes ONG au Burundi. Il a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l’oppression. L’IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l’accent sur l’assainissement de l’eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l’IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

Aujourd’hui, l’IRC Burundi dispose d’un programme post-conflit dynamique comprenant la prévention et la réponse à la Violence Basée sur le Genre, la Protection des enfants, l’Accès aux droits et la bonne gouvernance, le Relèvement Economique, l’Eau, Hygiène et Assainissement.

DESCRIPTION DES TACHES

Sous la supervision du supply Chain manager, SC l’officier (IRC Gitega) a pour responsabilités principales : la gestion du charroi automobile, la logistique de l`organisation dans le respect strict des procédures et politiques d’achats et des gestions mises en place par IRC et ses bailleurs des fonds.

Identification des drapeaux rouges de fraude :

  • À travers les différents mécanismes en place à IRC, il (elle) identifie les drapeaux rouges qui pourraient potentiellement exposer l`organisation au risques des fraudes et les rapporte immédiatement, suivant leurs teneurs, à son superviseur ou à d`autres instances mises en place par l`organisation pour la gestion de ces cas.

1. GESTION DES ACTIFS & STOCKS

Le GSC officier est en charge de :

  • La gestion de actifs de IRC et de ses bailleurs, de la sûreté et de la sécurité de leurs entreposages, de la maintenance, la réparation, l`évaluation, les ventes aux enchères et donations) et la sélection du site d’entrepôt suivant les règles du bailleur et les procédures d’IRC.
  • En collaboration avec les programmes, Il (elle) coordonne les mouvements des actifs ainsi que les plans de distribution.
  • Avec le support du SC Manager, il (elle) s`assure que la destruction des stocks expirés est faite selon les procédures d`élimination des stocks en place.
  • Il (Elle) participe au processus de comptage cyclique des inventaires et coordonne le processus de réconciliation avec les équipes d’inventaires.
  • Il (elle) fait approuver tous les rapports de comptage auprès de son superviseur et justifie les écarts des comptages des actifs ou l`absence d`une documentation, le cas échéant.
  • Il (elle) s`assure que tous les actifs sont couverts par une assurance valide.
  • Assurer la réception et les transférer
  • Réceptionner et contrôler les marchandises
  • Préparer et distribuer les marchandises pour les équipes
  • Proposer des solutions pour améliorer les processus de travail.

 

2. LOGISTIQUE ET GESTION DE CHARROI AUTOMOBILE :

Le GSC officier est en charge de :

  • Gérer les opérations de la flotte, développement de politiques locales
  • Etablir le programme de pickup & drop off des staffs et des voyageurs
  • Gérer la consommation de carburant des véhicules et générateurs.
  • Gérer les chauffeurs et le dispatch.
  • Gérer les plans de mouvement de la flotte
  • Gérer des opérateurs radios HF et VHF
  • Effectuer des évaluations des besoins de transport.
  • Comprendre l’exigence du département local du transport et fournir un support approprié.
  • Gérer l’assurance automobile et de l’enregistrement en cas d`acquisition d`une nouvelle flotte.
  • De suivi de la procédure de dédouanement avec les prestataires de services locaux.
  • Gérer la réparation des actifs en panne suivant le processus mis en place.
  • Analyse des coûts de gestion des véhicules en développer des stratégies de leurs réductions.
  • Gestion de la sécurité des véhicules.
  • Suivre scrupuleusement les clauses du contrat avec les agences selon la réglementation de l’IRC.

Résumé de responsabilités

  • Conformité aux politiques de l’IRC et des donateurs.
  • Examen et exécution des contrats d`achats des biens et des services.
  • Implémentation des SOP de GSC.
  • Partage des données précises.
  • Soumission des rapports dans le temps.
  • Enregistrement et documentation des Informations historiques de performance du fournisseur.
  • Enquête de marché et analyse des couts.
  • Séparation des tâches dans la fonction d’approvisionnement.
  • Exigences relatives à l’offre et au service demandé par le programme.
  • Identification des signaux de la fraude et de la corruption et proposer des solutions.
  • S’assurer que les plans d’approvisionnement sont élaborés pour les subventions applicables.
  • Vérification des informations des fournisseurs. Qualifications: Formation / connaissances / Compétences Techniques et Expérience ;
  • Implémentation des politiques d’inventaire IRC ;
  • Rapport d`inventaire de fin d’année ;
  • Mise en œuvre des politiques IRC pour les actifs.
  • Maintenance et suivi des actifs
  • Exactitude du rapport soumis.
  • Processus de disposition des actifs.
  • Assurance de la sécurité des véhicules.
  • Gestion de la consommation de carburant.
  • Conformité du statut juridique de la flotte (enregistrement, licences, assurance)
  • Rapports mensuels des véhicules.
  • Planification et suivi du mouvement des véhicules.
  • Gestion des chauffeurs.
  • Collaborer avec tous les départements.

Qualification minimum requise :

  • Diplôme en gestion de Matériels/Passation de marché et Logistique
  • Expérience de deux années dans la passation de marché et ou de la logistique dans une organisation internationale.

Compétences & Aptitudes Techniques :

  • Bonnes connaissance de l’outil informatique exigée (Excel, Word, power point
  • Connaissance pratique des procédures logistiques et pratiques de passation de marché est un atout ;
  • Bonnes capacités organisationnelles et de planification;
  • Capacité à entretenir des relations professionnelles efficaces à tous les niveaux ;
  • Grandes capacités d’organisation, de négociation et de travail en équipe ;
  • Excellente maîtrise verbale et écrite du français exigée, y compris du vocabulaire des affaires ; maîtrise de l’anglais souhaitable ;
  • Niveau prouvé d`intégrité et de bonne réputation dans le processus d`achat des biens et des services avec les vendeurs ;
  • Capacité de diriger les équipes ;
  • La gestion du changement ;
  • Gérer le risque SC ;
  • Collaboration multifonctionnelle ;
  • Réflexion stratégique ;
  • Communication efficace ;
  • Capacité de résolution de problèmes ;
  • Approche orientée vers le résultat.

Tout dossier doit comprendre:

  • • Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordinateur des Ressources Humaines, IRC Burundi.
  • • Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus
  • • Carte d’identité
  • • Un curriculum vitae
  • • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail)

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 1er Août 2019 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

L’IRC et ses employés doivent adhérer aux valeurs et les principes énoncés dans la voie d’’IRC – Normes de conduite professionnelle. Ceux-ci sont l’intégrité, le service, et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC fonctionne et applique les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la Protection de l’enfant, la lutte contre le harcèlement en milieu de travail, l’intégrité financière, et la lutte contre les représailles.

esoko | International Rescue Committee

International Rescue Committee (ONG)

+25722210450
http://www.rescue.org/country/burundi
Route de l’aéroport, Boulevard de la Nation/Avenue Bunogera numéro7, BP1540, Bujumbura.

The International Rescue Committee fournit une assistance humanitaire et une protection aux Burundais touchés par des décennies de conflit et de dévastation économique. L'IRC fournit également un soutien aux réfugiés de la République démocratique du Congo voisine.

La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se rétablir et à prendre le contrôle de leur avenir. Nous avons commencé à aider les Burundais en 1996 en offrant des interventions vitales et une aide d’urgence aux réfugiés et aux personnes déplacées. Au fil des ans, nous avons aidé le pays à se reconstruire après la guerre civile.

Alors que le pays est à nouveau frappé par la crise, le CRI concentre ses efforts sur la frontière entre le Burundi et la Tanzanie (provinces de Makamba, Rutana, Ruyigi et Mutinga), ainsi que dans et autour de la capitale, Bujumbura, en:

  • fournir des secours d'urgence;
  • aider les jeunes à réussir en leur apportant des compétences de vie et une formation professionnelle;
  • regrouper les enfants séparés avec leur famille et les aider à faire la transition entre l'école et la vie de famille;
  • désinstitutionnaliser les enfants …

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