Introduction

L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires dans le monde. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre une aide vitale aux réfugiés contraints de fuir une guerre ou une catastrophe. Aujourd’hui, IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 villes américaines afin de redonner sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

Contexte

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi, Gitega et Makamba, l’IRC est l’une des plus grandes ONG au Burundi. Il a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l’oppression. L’IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l’accent sur l’assainissement de l’eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l’IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

Aujourd’hui, l’IRC Burundi dispose d’un programme post-conflit dynamique comprenant la prévention et la réponse à la Violence Basée sur le Genre, la Protection des enfants, l’Accès aux droits et la bonne gouvernance, le Relèvement Economique, l’Eau, Hygiène et Assainissement.

1. Responsabilités.

Sous la supervision directe du Senior Manager LSP, l’Officier des Entrepôts a pour taches de :

• Contrôler et vérifier les rapports de son service ;
• Vérifier régulièrement les stocks physiques ;
• Garant des standards IRC (procédures, entreposage) ;
• Contrôler la documentation des magasiniers ;
• Sensibiliser les entreprises de gardiennage par rapport aux suivis des entrepôts ;
• Informer les assistants de stock/magasiniers de l’arrivée des marchandises ;
• Réquisitionner et réceptionner les MSR ;
• Etablir un rapport journalier entrées/sorties ;
• Présenter les besoins financiers journaliers après approbation du Senior Manager LSP
• S’assurer que tous les matériels réceptionnés, donnés et transférés, sont quotidiennement enregistrés dans le système de gestion de l’entrepôt WMS
• Transmettre et réceptionner les rapports (Waybill ; GRN, Transfers issues ; etc) au Responsable WMS
• Transmettre les rapports WMS, après vérifications, au Snr Manager
• Responsable de la compilation et du classement de tous les documents, les données et rapports de son service
• Bien tenir les outils de travail mis à sa disposition
• Respecter les procédures d’IRC par rapport au poste

2. Profil et qualifications

• Diplôme universitaire de gestion;
• Expérience de 3 ans en gestion des entrepôts ou autres domaines similaires ;
• Capacité de vérifier la qualité des biens/matériels à réceptionner et/ou à sortir du stocks/magasins ou entrepôts.
• Capable de produire un rapport de mouvement des stocks/entrepôts et les rapports avec les pertes ou excédents des biens et matériels du HCR.
• Expérience en gestion des équipes.

Atouts

• Etre intègre et transparent dans son travail;

• Etre flexible au service ;
• Ayant une bonne collaboration avec les collègues et les partenaires ;
• Etre capable de travailler sous pression ;

Tout dossier doit comprendre:

• • Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi.
• • Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus
• • Carte d’identité
• • Un curriculum vitae
• • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La transmission des dossiers de candidature se fait uniquement électroniquement.

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 24 Janvier 2020 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

L’IRC et ses employés doivent adhérer aux valeurs et les principes énoncés dans la voie d’’IRC – Normes de conduite professionnelle. Ceux-ci sont l’intégrité,le service, et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC fonctionne et applique les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la Protection de l’enfant, la lutte contre le harcèlement en milieu de travail, l’intégrité financière, et la lutte contre les représailles.