International Rescue Committee

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Bujumbura, Burundi

B.P 1540

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Termes de Référence pour le recrutement Interne et Externe de:

Un (1) e Officier(e) Senior Mobilisation Communautaire EASE/PAF

Référence: IRC/BUJ/PAF/01/OSMC/EASE/PAF

Lieu: Ruyigi

Durée du Contrat : 11 mois

Pour son Programme de Protection et Autonomisation des femmes, l’International Rescue Committee (IRC) est à la recherche d’un(1) e Officier(e) Senior MC/EASE/PAF, ayant au minimum un Diplôme de licence ou un Baccalauréat en sciences sociales, ou toute autre formation similaire. Il(elle) doit avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans les domaines des VBG, égalité du genre et/ou autonomisation économique des femmes, une expérience prouvée dans le domaine de la protection des populations vulnérables ou marginalisées ; Compréhension et respect pour les principes de confidentialité. Il(Elle) doit avoir les Capacités de Leadership, de gestion des Ressources Humaines et Financière.

Contexte et brève historique de l'IRC

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi et Makamba, l’IRC est l'une des plus grandes ONG au Burundi. Il a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l'oppression. L'IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l'accent sur l'assainissement de l'eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l'IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

Aujourd'hui, l'IRC Burundi dispose d'un programme post-conflit dynamique comprenant la prévention et la réponse à la Violence Basée sur le Genre, la Protection des enfants, l'Accès aux droits et la bonne gouvernance, le Relèvement Economique, l’Eau, Hygiène et Assainissement.

Responsabilités principales :

Le(a) Officier Senior MC/EASE/PAF sera responsable du soutien et de la gestion de toutes les activités de programmation qui se déroulent au sein de son équipe. C`est à dire organiser des séances de planification hebdomadaires avec les membres de l'équipe sur le site afin de débriefer et de planifier les activités du programme. Fournir un soutien aux partenaires et un renforcement de capacités aux acteurs locaux sélectionnés grâce à un mapping, afin qu`ils puissent eux même fournir un soutien et des soins directs aux femmes et aux filles vulnérables et particulièrement aux survivantes de violences basées sur le genre. Ce renforcement de capacité sera élaboré en matière du soutien psychosocial, de la gestion des cas VBG, du référencement mais aussi concernant l`approche EA$E. il sera également nécessaire de coordonner le processus de référencement et d`établir une cartographie de celui-ci, mais aussi coacher et encadrer les intervenants, de faciliter les formations afin de leur permettre d`atteindre leurs objectifs sur le terrain.

Gestion du Programme

·         En collaboration avec l'équipe : élaborer des plans opérationnels des activités concernant des renforcements de capacités, l`élaboration du Mapping et les formations ainsi que les coachings prévus et un calendrier des activités en relation avec les partenaires et acteurs locaux sélectionnés ;

En collaboration avec les travailleurs sociaux et les mobilisateurs communautaires, organiser des plans de travail avec les acteurs locaux, les tâches et les activités de formation/soutien ainsi que la mise en œuvre des activités ;

Mettre à jour et maintenir les listes de référence et les contacts pour les organisations dans la zone de travail suite au travail de Mapping réalisé en amont ;

En collaboration avec le responsable du programme PAF, mettre à jour des plans d'intervention d'urgence pour s'adapter aux changements rapides dans la zone de travail afin d`assister les acteurs locaux et les partenaires dans leur actions de lutte contre les GBV.

Team Support and Supervision

Tenir des séances régulières de planification et de débriefing avec les membres de l'équipe chaque semaine ;

Tenir des séances individuelles mensuelles avec les membres de l'équipe pour s`assurer du bon suivi du plan de travail et des activités avec les partenaires, mesurer l`évolution des progrès ;

Surveiller les performances du travail et fournir un soutien si nécessaire que cela soit pour le renforcement de capacités, les formations, le rapportage, le mapping ou la coordination du processus de référencement ;

En collaboration avec le gestionnaire de PAF et les Assistantes, faciliter ou organiser des formations qui soutiennent les compétences techniques des partenaires locaux, par ex. comment organiser des groupes de discussion efficaces, comment mener des évaluations de la sécurité, comment parler des services offerts par PAF, comment parler de la violence basée sur le genre, comment diriger les références et autres besoins identifiés ;

Superviser et surveiller le renforcement des capacités et les plans de soutien pour les partenaires ;

Encourager un bon climat de travail et des bonnes relations avec les membres de l’équipe.

Mise en œuvre des activités MC/EA$E

Fournir un accompagnement aux partenaires locaux pour soutenir la réalisation des objectifs dans leurs plans d’action préétablis en début de projet ;

Encadrer les officiers dans leur activités et s`assurer du bon suivi de la coordination des activités ;

Assister l`équipe en ce qui concerne la contribution à l’identification, le mapping et la sélection des partenaires locaux ;

Former les acteurs locaux sur l’approche EASE (Economic and Social Empowerment – Autonomisation sociale et économique) ;

Fournir un renforcement de capacité des acteurs locaux sur la prévention des Violences Basées sur le Genre(GBV) ;

Superviser la mise en œuvre les activités de la méthodologie EA$E ;

Contribuer à la préparation et l’organisation des journées événementielles comme la journée internationale des femmes et la campagne des 16 jours d’activisme contre les violences faites aux femmes ;

Renforcer les capacités de son équipe sur la protection à base communautaire.

Suivi et rapports du projet

Surveiller la collecte de données et les indicateurs pour s'assurer que le personnel recueille des données de manière sûre et éthique ;

Mettre à jour la base de données de surveillance et de qualité sur une base régulière et soumettre au gestionnaire de programme selon un calendrier convenu;

Maintenir et mettre à jour les plans de renforcement des capacités et de soutien et les soumettre au gestionnaire du programme selon un calendrier convenu ;

Produire une prévision budgétaire à base trimestriel et mensuel et initier les demandes d’achat et collaborer avec la logistique pour s’assurer de la qualité du matériel commandé ;

Compiler des rapports hebdomadaires et mensuels pour fournir des informations sur les tendances, les défis, les histoires de succès des activités du projet au gestionnaire de programme ;

Préparer une planification des activités sur une base mensuelle et hebdomadaire ;

Procéder régulièrement et systématiquement au recueil de données et au suivi de cas grâce aux procédures et aux outils de suivi, d’analyse et d’évaluation produits par le projet, en collaboration avec l’Officière S&E/GBVIMS ;

Produire des rapports d’activités précis et dans les délais impartis avec une analyse;

S`assurer que la planification des dépenses et des achats pour le site auquel il est affecté est bien effectué tous les mois.

Communication et collaboration 

Maintenir de bonnes relations avec tous les intervenants dans la communauté pour encourager une meilleure communication et coordination ;

Collaborer avec les autres volets d’intervention et le Manager du projet.

Autres Responsabilités

Représenter l'IRC d’une façon professionnelle auprès des autorités locales, des membres des communautés concernées et auprès de toutes les autres organisations ;

Respecter rigoureusement les consignes de sécurité en vigueur ;

Respecter la politique d’éthique de l’IRC ;

Toutes autres tâches sur demande du superviseur.

Qualifications et compétences :

Diplôme de Licence/Baccalauréat ou expérience équivalente en Développement communautaire/ Sciences sociales, Éducation, Travail social ou autre domaine similaire ;

Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans les domaines VBG, égalité entre les femmes et les hommes et/ou autonomisation économique des femmes ;

Une expérience significative en management d`équipe

Une expérience dans le travail avec les communautés ;

Expérience dans le domaine du renforcement des capacités des structures de base communautaires;

Expérience prouvée dans le domaine de l’animation et de l’éducation aux adultes ;

Expérience professionnelle de collaboration avec les autorités locales et administratives ;

Capacités de leadership et gestion des ressources humaines et financières ;

Attitude professionnelle, capacité de s’organiser et gérer son temps et de travailler les heures supplémentaires si nécessaire ;

Excellentes capacités de communication et de négociation avec des interlocuteurs issus de différents milieux ;

Capacités à motiver son équipe

Maîtrise de l’outil informatique surtout MS Word, Excel, Outlook et Power Point ;

Parfaite maîtrise du français et du kirundi ;

Capacité à parler et écrire le Kiswahili un atout.

Les candidatures sont à remettre sous enveloppe fermée avec la référence de l’offre correspondant au poste recherché et adressées à Monsieur le Coordinateur des Ressources Humaines, IRC Burundi.  Elles sont à déposer au bureau d’IRC Bujumbura et aux bureaux des bases IRC Muyinga et  Ruyigi. Chaque candidat est tenu de remplir et signer le registre ad hoc, disponible à chaque bureau de dépôt de candidatures.

La transmission des dossiers de candidature se fait aussi électroniquement sur l’adresse email suivant : <a href="ircburundirecrutement@rescue.org">ircburundirecrutement@rescue.org.

Tout dossier doit comprendre: Une lettre de motivation • Une  copie du diplôme certifié • CV type IRC• Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail)  •

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 19 Avril 2019 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront  présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

<em>L’IRC et ses employés doivent adhérer aux valeurs et les principes énoncés dans la voie d’'IRC &#8211; Normes de conduite professionnelle. Ceux-ci sont l'intégrité, le service, et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC fonctionne et applique les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la Protection de l’enfant, la lutte contre le harcèlement en milieu de travail, l'intégrité financière, et la lutte contre les représailles. </em>