• Requisition ID: req24481
• Job Title: Officier ERD
  
• Sector: Child Protection
  
• Employment Category: Fixed Term
  
• Employment Type: Full-Time
  
• Open to Expatriates: No
  
• Location: Burundi
  

Job Description

Aperçu du poste/Résumé

IRC est le répondant de la mise en œuvre du projet UMWANA MU MURYANGO mis en œuvre en partenariat avec DUTABARANE sous la supervision du ministère de la solidarité nationale, des affaires sociales des droits de la personne humaine et du genre (MSNASDPHG) depuis 2019 avec l’appui financier  de l’Union Européenne dans quatre provinces du pays : Bujumbura mairie, Bujumbura province, Gitega et Muyinga.

Sous la supervision directe du Coordinateur ERD, l’officier (ière) ERD sera chargé(e) de s’assurer de la formation et a supervision des activités relatives au relèvement économique des bénéficiaires du projet UMMU dans la zone couverte par le projet : processus du transfert monétaire dans le projet, supervision de l’accompagnement des bénéficiaires, supervision des activités de Dutabarane. L’officier (ière) sera en charge de la formation, d’accompagnement et d’assurer le coaching des assistants ERD qui seront en contacts direct avec les bénéficiaires.

Il/elle sera basé/e a Muyinga avec des visites tous les mois sur les autres provinces (Gitega, Bujumbura mairie et Province)

Enfin, il/elle veillera au respect des normes d’éthique dans l’exécution de son rôle dans le temps prévu pour la mise en œuvre.

N.B : Le poste sera pourvu selon la disponibilité du financement.

Responsabilités :

Mise en œuvre

• Soumettre à son superviseur un plan de travail trimestriel, mensuel et hebdomadaire ;
  
• S’assurer que les activités quotidiennes sur le terrain suivent les directives de mise en œuvre ;
• Assurer l’orientation et la sensibilisation des autorités locales, les CDFC et membres de la communauté sur la méthodologie d’épargne et de crédit ;
• Mettre en œuvre la stratégie ERD du projet UMMU ;
• Faire des visites hebdomadaires des activités d’épargnes et crédits des groupements VSLA mises en place par Dutabarane sur la zone d’intervention ;
• Organiser des formations en faveur des Assistants ERD et ainsi que des séances de recyclage sur la méthodologie d’épargne et de crédits ;
• Participer dans l’encadrement et l’évaluation de prestataires de service (facilitateurs communautaires) qui font le suivi des micros entreprises, des VSLA dans la zone d’intervention ;
• Coordonner les activités des assistants ERD orientées surtout vers le relèvement économique des clients ;
• Diriger l’activité de collecte des données mensuelles pour les micros entreprises des clients et veiller à la qualité des informations recueillies ;
• Organiser et faciliter les sessions de formation sur diverses thématiques en faveur des bénéficiaires dont le module d’entrepreneuriat (Learn to Earn et EA$E), la compétence à la vie, et tout autre module que le secteur pourrait juger utile pour l’atteinte des résultats du projet ;
• Soutenir la mise en place, le développement et le suivi régulier de petites entreprises par les bénéficiaires ;

Gestion administrative, financière et logistique

• S'assurer que toutes les activités de surveillance sont pleinement documentées, y compris la collecte systématique et en temps opportun des données requises dans le cadre des subventions/appui du projet ;
  
• Suivre les commandes auprès de la logistique et veiller à la distribution des matériels du programme aux bénéficiaires en exigeant les documents de réception ;
• Planifier les approvisionnements pour les activités du projet sous la supervision de l’officier principal
• Respecter toutes les procédures administratives, financières et logistiques d’IRC Burundi ;
• Produire/contribuer aux rapports de l'IRC et du bailleur de fonds selon les calendriers [hebdomadaires (rapports de situation), mensuels, semestriels et fin du projet] sur les activités de subvention, les indicateurs et les réalisations ;
• Participer à la collecte de données, au suivi des marchés (aux prix, au fournisseur, à la quantité, à la disponibilité), aux évaluations et à l'élaboration des propositions ultérieures pour les autres phases du projet ;
• Classer et archiver tous les documents relatifs aux activités et d’autres ressources du programme.

Communication et collaboration

• Collaborer étroitement avec le partenaire local dans la mise en œuvre des VS&LA
  
• Maintenir des bonnes relations avec tous les intervenants dans le domaine de la protection de l’enfance pour encourager une meilleure communication et coordination ;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des autres secteurs et programmes de l’IRC spécifiquement ceux du secteur ERD ;
• Participer dans les réunions de coordination et de gestion des cas dans sa province d’intervention ;
• Compiler et vérifier la qualité des informations continues dans la base de données ;  
• Rapporter a le/la officier (e) senior au retour du terrain des activités réalisées et des défis rencontrés sur une base quotidienne ou hebdomadaire ;
• Encourager un bon climat de travail et des bonnes relations entre le personnel du programme ;

Autres responsabilités

• Soutenir, si nécessaire, d'autres projets avec des composantes Relèvement économique des femmes (la collecte de données, le développement d'outils ou de sondages, la saisie et l'analyse d'enquêtes, la facilitation des sessions en entrepreneuriat, élaboration des plans d’affaires, le transfert monétaire (la distribution et l’enregistrement /validation des bénéficiaires), mise en place, suivi et encadrement des VSLA),
• Travailler sur d’autres tâches assignées par le superviseur pour permettre et développer des programmes IRC ;
• Une bonne compréhension de la question du genre ;
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la logistique et les collègues de terrain pour planifier l’organisation des motos et du transport des staffs ;
• Respecter la politique de conduite et d’entretien d’une moto

Qualifications

• Etre titulaire d’un diplôme en développement économique, Développement communautaire/social, en développement rural, en gestion des affaires, en sciences sociales;
  
• Avoir une expérience d'au moins cinq ans dans la gestion des activités relatives aux moyens de subsistance, formations vocationnelle, égalité entre les femmes et les hommes et/ou autonomisation économique des femmes, de préférence au sein d'une ONG internationale ; 
• Capacite prouvée dans la mise en œuvre des activités de recouvrement économique ; 
• Experience en gestion d’equipe ;
• Avoir une excellente maîtrise des outils MS Office (p.ex. : Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet Explorer).
• Avoir une excellente aptitude à écrire en français, capacité à parler (et écrit) en anglais serait un atout.
• Travailler de manière professionnelle et intègre – respectant le « IRC Way ».
• Contribuer à la bonne image d’IRC ;

N.B. Les candidatures feminines tres encouragees - Utilisation de moto un plus

Tout dossier doit comprendre : Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi. • Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 24  Février 2022 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.