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Fédération Luthérienne Mondiale
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Officier Logistique
Fédération Luthérienne Mondiale (FLM)
Bujumbura,
le 08/04/2025
Appel à manifestation d’intérêt- Officier Logistique
La Fédération Luthérienne
Mondiale (FLM) est une organisation non gouvernementale internationale, basée
sur la foi, largement reconnue et présente dans plus de 20 pays dans le monde
avec son siège à Genève en Suisse, et qui œuvre au Burundi depuis 2006 à
travers des domaines programmatiques tels que les moyens de subsistance,
protection et la cohésion sociale avec des interventions principalement
à Cankuzo, Ruyigi et Muyinga.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses
activités, FLM Burundi, désire un ou une Officier Logistique basé à Cankuzo pour une durée d’une année avec possibilité de renouvellement
en fonction de la disponibilité du budget et de la performance.
Principales tâches et responsabilités :
ü Approvisionnement
-
S’assurer de la mise a jour et de la capitalisation de
toutes les informations liées aux achats et au processus d’approvisionnement
-
S’assurer que les appels d’offres sont faits conformément
aux directives décrites dans le manuel d’approvisionnement de la FLM
-
S’assurer de la mise en œuvre des achats en veillant au
respect des règles et procédures de validation des achats définies par la
mission,
-
Préparer et gérer les demandes d'achat selon les
besoins opérationnels.
-
Participer à l'évaluation des fournisseurs et à la
négociation des contrats.
-
Assurer le suivi des commandes et des livraisons pour
garantir la conformité avec les spécifications et les délais.
-
Tenir à jour un registre des contrats et veiller à leur
renouvellement en temps opportun
-
Elaborer et mettre à jour un registre des fournisseurs de
la FLM selon l’expertise/fourniture ou travaux requis ;
-
Elaborer avec les responsables des projets un plan
annuel d’approvisionnement ;
-
Faire l’approvisionnement en ligne ;
-
Vérifier la conformité des livraisons par rapport aux
termes des contrats.
-
Entretenir des relations professionnelles avec les
fournisseurs pour garantir des services de qualité.
-
Résoudre les problèmes liés aux retards, aux livraisons
incomplètes ou aux non-conformités.
ü Gestion
des stocks
- Tenir à jour les registres de stock avec
précision et assurer la traçabilité des mouvements de stock.
- Rapportage mensuel du niveau des stocks et spécialement
le stock de consommation du carburant avant le 5 su mois suivant ;
- Effectuer des inventaires périodiques pour
contrôler les niveaux de stock et faire un rapportage précis ;
- Assurer un approvisionnement adéquat des biens
et matériels en fonction des besoins.
- S'assurer que les articles sont stockés de
manière sûre et conforme aux normes.
ü Gestion du Parc Automobile/ Motos/ Générateurs
- Mettre en place un système de transport adéquat
répondant aux besoins de programme et du personnel
- Organiser et superviser les maintenances
régulières et les réparations des véhicules.
- Coordonner avec les garages ou les fournisseurs
de services pour l’entretien des véhicules, motos et générateurs.
- Suivre la consommation de carburant et vérifier
les factures associées.
ü Gestion des Actifs
- Maintenir un registre précis des actifs de
l’organisation (équipements, meubles, etc.).
- Effectuer des inventaires réguliers et assurer
la mise à jour des registres.
- Assurer que tous les actifs sont en bon état de
fonctionnement et organiser les réparations ou remplacements nécessaires.
- Proposer des améliorations pour la gestion et
l’utilisation des actifs.
- Gérer la cession ou le recyclage des actifs
obsolètes ou non utilisés en conformité avec les politiques de
l’organisation
Liens hiérarchiques
·
Administrativement,
l’Officier5e) Logistique sera supervisé par la Responsable Bureau Terrain à
Cankuzo et techniquement, il ou elle sera supervisée par la Directrice Pays
·
Collaborateurs
: Coordonnateur des Programmes, Responsable Administratif et Financier, chefs
de projets, PMER
·
Equipe à
superviser : Assistant Logistique, Chauffeurs,
Qualifications
et Compétences Requises
Qualifications
- Au minimum, un diplôme de niveau Bac+3 en
Logistique, Administration, Finances, ou domaine connexe.
- Au moins 5 ans d'expérience dans un poste
similaire au sein d'une ONG internationale ou dans un environnement à but
non lucratif dans un poste similaire ; dont au moins 2 avec expérience
managériale
- Bonne maîtrise des processus
d’approvisionnement et de gestion des stocks.
- Capacité à utiliser les logiciels (Excel, Word,
etc.).
- Connaissance des procédures de passation des marchées
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral..
- La connaissance de l’anglais constitue un atout
Compétences
et Aptitude
- Excellente organisation et capacité à gérer
plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes capacités de communication et de travail
en équipe.
- Capacité à résoudre les problèmes de manière
proactive et efficace.
- Attention aux détails et rigueur dans le suivi
des procédures.
- Engagement et loyauté envers la norme
humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité ( Core Humanitarian
Standard)
- Avoir des connaissances en conduite automobile.
Modalités
Le dossier de candidature complet doit être
envoyé à l’adresse email : application.burundi@lutheranworld.org
au plus tard le 15/04/2025 avec en objet, le nom et le prénom du ou
de la candidat(e) et l’intitule du poste.
Le dossier doit comprendre :
-
Une lettre de motivation adressée à Madame la
Directrice Pays FLM Burundi
-
CV actualisé
-
Une copie conforme à l'originale du
diplôme" ;
-
Attestation(s) de service rendus /Certificats de
formation
-
Avoir un permis de conduire de catégorie B et C
-
Au minimum 3 références avec leurs contacts
Notez Bien :
Seules les candidatures envoyées dans les
délais et avec mention indiquée seront considérées.
Les dossiers doivent être obligatoirement
soumis par email ;
Seuls les candidats présélectionnés seront
contactés.
Nous nous engageons à respecter
l'égalité des chances en matière d'emploi, indépendamment de la race, religion,
couleur, du sexe, information génétique, origine, conviction, handicap et du
genre La FLM applique une tolérance zéro à l’égard des comportements tels que
la fraude, l’exploitation, les abus sexuels, le harcèlement sexuel, les abus de
pouvoir, et la discrimination
[<Vacancy: Fourniture de 18 vélos à usage mixte>, <Vacancy: Responsable d'axe d'Animation Conscientisant et promotion de l'équité genre>, <Vacancy: Notification de l'attribution d'un marché>, <Vacancy: Acquisition et Installation des écrans géants pour la diffusion des informations commerciales et autres aux Postes Frontières à partir de Mai 2027>, <Vacancy: Chauffeur>, <Vacancy: Avis d'annulation d'appel d'offres>, <Vacancy: Fourniture de tiges banagrass>, <Vacancy: Appel à propositions à couts partagés>, <Vacancy: Fourniture des équipements informatiques>]
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