Référence: IRC/BUJ/CP/02/OPE

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi et Gitega, l’IRC est l’une des plus grandes ONG au Burundi. Il a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l’oppression. L’IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l’accent sur l’assainissement de l’eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l’IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

Aujourd’hui, l’IRC Burundi dispose d’un programme post-conflit dynamique comprenant la prévention et la réponse à la Violence Basée sur le Genre, la Protection des enfants, l’Accès aux droits et la bonne gouvernance, le Relèvement Economique, l’Eau, Hygiène et Assainissement.

Cadre de travail :

Avec un appui financier de UNHCR, IRC mène des activités d’assistances aux refugies et demandeurs d’asile dans les camps de Kinama, Musasa, Bwagiriza, Kavumu et Nyankanda ainsi qu’en marie de Bujumbura. IRC est aussi en charge de la gestion des centres de transit des rapatriés et assistances des personnes vulnérables, dont les enfants à accéder aux services de protection. Ces actions consistent à l’accueil, l’identification et l’enregistrement, l’orientation et accompagnement vers les services de protection disponibles au sein du centre ainsi que leur encadrement dans les espaces amis des enfants rapatries d’une part ; la vérification des liens familiaux des enfants demandeurs de statut dérivé, l’évaluation de l’intérêt supérieur et la mise en œuvre des plans de réponse pour les enfants refugies dont la recherche et réunification des enfants non accompagnés et séparés, la médiation familiale, prise en charge psychologique et ou assistances matérielles supplémentaires ainsi que différents apprentissages et divertissement protégés d’autres part. Le référencement des cas qui rentrent dans les compétences de l’IRC est effectif dans tous les camps des refugies de Musasa, Kinama, Bwagiriza, Kavumu et Nyankanda et en milieu urbain de la mairie de Bujumbura. IRC organise aussi des activités de renforcement des structures communautaires en vue de promouvoir la prévention de l’abus, la négligence, la violence, l’exploitation et la séparation familiale.

Description d’emploi : 

L’officier (ière) de la Protection des Enfants sera chargé(e) de s’assurer de l’identification et de l’enregistrement des enfants ayant des besoins spécifiques de protection, notamment les enfants non accompagnés (ENA) et les enfants séparés (ES), les enfants victimes d’abus, d’exploitation, de violence ou de négligence, ainsi que le plaidoyer auprès d’autres partenaires en vue que ces enfants aient accès à tous les services disponibles dans les camps ou en mairie de Bujumbura et l’encadrement des enfants dans les espaces amis d’enfants. L’officier (ière) sera en charge d’accompagnement et d’assurer le coaching de ses supervisés sur la gestion simplifiée des cas difficiles en vue de trouver une solution adaptée aux risques de protection des enfants identifiés.

Enfin, il/elle veillera au respect des normes d’éthique dans l’exécution du Projet dans le temps prévu pour la mise en œuvre. Il/Elle devra travailler en collaboration avec les autres équipes protection de l’enfance et les autorités administratives.

 Responsabilités :

 Mise en œuvre des activités des personnes vulnérables 

• Organiser les assistants sociaux Protection de l’enfant pour assurer l’identification de tous les ENA/ES/ER dans les camps, en milieux urbain et au centre de transit ;
• Veiller au respect des principes de confidentialité tels qu’ils sont décrits dans les SOPs pour la protection de l’enfance ;
• Organiser les activités dans le centre d’apprentissage et de divertissement protégé pour les réfugiés et dans les espaces amis des enfants dans les centres de transit ;
• Veiller à l’actualisation de la base des données sur les enfants à risque et le renforcement des capacités ;
• Veiller à documenter et transmettre directement à son superviseur tous les cas de violences sexuelles ou d’abus grave identifiés, tels que décrits dans les SOPs pour la protection de l’enfance et les violences basées sur le genre ;
• Appuyer l’assistant protection de l’enfance dans la fourniture des services de gestion de cas pour les PBS identifiées et/ou référées ;
• Assurer le référencement et le contre référencement des enfants en besoins particuliers de protection auprès des autres partenaires en vue d’assurer l’accès aux services ;
• Assurer le suivi des cas reçus et référés ;
• Fournir les informations et les données nécessaires pour les rapports journaliers, hebdomadaires, mensuels et trimestriels ;
• Organiser le renforcement des capacités des comités de protection des enfants et des Clubs des jeunes ainsi que d’autres structures communautaires de protection des enfants ;
• Superviser la mise en œuvre des activités par des suivis et évaluation sur terrain et l’analyse des données quantitatives et qualitatives ;
• Collecter de manière continue les défis, les contraintes et des leçons apprises au cours des activités menées dans le cadre du programme et proposer des actions de les adresser ;
• Exécuter toute autre tâche sur demande de son supérieur hiérarchique.

 Gestion administrative, financière et logistique

• Préparer une planification des activités et une prévision budgétaire sur une base mensuelle et hebdomadaire en se basant sur les tendances des cas et les besoins des enfants à besoins spécifiques et leurs familles ;
• Planifier les approvisionnements pour les activités du projet sous la supervision du/de la manager(e)PE ;
• Suivre les commandes auprès de la logistique et veiller à la distribution des matériels du programme aux bénéficiaires en exigeant les documents de réception ;
• Renforcer la capacité des assistants par un coaching continu, réunions et des formations avec l’appui du/de la manager (e) PE ;
• Respecter toutes les procédures administratives, financières et logistiques d’IRC Burundi ;
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la logistique et les collègues de terrain pour planifier les mouvements des véhicules ;
• Respecter scrupuleusement les lignes budgétaires dans tous les engagements des coûts ;
• Classer et archiver tous les documents relatifs aux activités et d’autres ressources du programme ;
• Rédiger des rapports d’activités selon les demandes du superviseur et dans les délais prévus ;
• Appuyer les assistants protection de l’enfant et les animateurs communautaires sous sa supervision à développer les objectifs de performances, les mettre en œuvre et les évaluer.

Communication et collaboration

• Maintenir des bonnes relations avec les autorités administratives ainsi que tous les intervenants sur le terrain pour encourager une meilleure communication et coordination ;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes d’autres secteurs de l’IRC pour s’assurer que les besoins des personnes à besoins spécifiques sont pris en compte ;
• Participer dans les réunions de coordination et de gestion des cas ;
• Collaborer et renforcer les capacités des autres membres du personnel d’IRC sur le volet protection de l’enfance ;
• Informer son superviseur au retour du terrain des activités réalisées et des défis rencontrés sur une base quotidienne ou hebdomadaire ;
• Encourager un bon climat de travail et des bonnes relations entre le personnel du programme ;

Autres responsabilités

• Représenter l’IRC d’une façon professionnelle auprès des autorités administratives, des membres des communautés concernées et auprès de toutes les autres organisations ;
• Respecter rigoureusement les consignes de sécurité en vigueur ;
• Respecter le code de conduite et d’éthique de l’IRC ;

Le poste d’officier (Ière) sera sous la supervision directe du/de la Manager(e) PE.

Qualifications et compétences :

• Diplôme de licence en sciences sociales, ou toute autre formation similaire ;
• Expérience prouvée dans le domaine de la protection des populations vulnérables ou marginalisées ;
• Compréhension et respect pour les principes de confidentialité et du respect pour les clients ;
• Capacités de leadership et gestion des ressources humaines et financières ;
• Aptitude au travail en équipe et être autonome ;
• Volonté d’apprendre et facultés d’adaptation ;
• Capacité à gérer des tâches multiples, dans un environnement difficile et sous pression ;
• Compréhension et respect des principes de confidentialité ;
• Capacité de s’organiser, de gérer son temps, et flexibilité par rapport aux heures supplémentaires ;
• Expérience de travail dans un contexte des personnes vulnérables notamment les réfugiés ;
• Capacités d’écoute, de communication et gestion d’une petite équipe ;
• Maîtrise de l’outil informatique surtout MS Word, Excel, Outlook et Power Point ;
• Une forte capacité de rédaction et d’analyse Capacité de parler et écrire swahili et français requise.

Tout dossier doit comprendre: Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi. • Une  copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La transmission des dossiers de candidature se fait uniquement électroniquement en utilisant ce lien :

https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/10017?c=rescue

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 28 Août 2020 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Fait à Bujumbura, le 18 Août 2020