• Requisition ID: req11078
• Job Title: Officier Transport
• Sector: Supply Chain
• Employment Category: Fixed Term
• Employment Type: Full-Time
• Open to Expatriates: No
• Location: Burundi

Job Description

Sous la supervision du Supply Chain Manager, l’Officier Transport a pour responsabilités principales : la gestion du charroi automobile, la logistique de l`organisation dans le respect strict des procédures et politiques d’achats et des gestions mises en place par IRC et ses bailleurs des fonds.

Identification des drapeaux rouges de fraude :

À travers les différents mécanismes en place à IRC, il (elle) identifie les drapeaux rouges qui pourraient potentiellement exposer l`organisation au risques des fraudes et les rapporte immédiatement, suivant leurs teneurs, à son superviseur ou à d`autres instances mises en place par l`organisation pour la gestion de ces cas. 

LOGISTIQUE ET GESTION DE CHARROI AUTOMOBILE :

L’officier Transport est en charge de :

• Gérer les opérations de la flotte, développement des politiques locales ;
• Etablir le programme de pickup & drop off des staffs et des voyageurs ;
• Gérer la consommation de carburant des véhicules et générateurs ;
• Gérer les chauffeurs et le dispatch ;
• Gérer les plans de mouvement de la flotte ;
• Gérer des opérateurs radios HF et VHF ;
• Effectuer des évaluations des besoins en transport ;
• Comprendre l'exigence du département local du transport et fournir un support approprié ;
• Gérer l'assurance automobile et l'enregistrement en cas d`acquisition d`une nouvelle flotte ;
• Suivi de la procédure de dédouanement avec les prestataires de services locaux ;
• Gérer la réparation des actifs roulants en panne suivant le processus mis en place ;
• Analyser les coûts de gestion des véhicules et développer des stratégies de leurs réductions ;
• Gestion de la sécurité des véhicules ;
• Suivre scrupuleusement les clauses du contrat lié aux automobiles avec les agences selon la réglementation de l’IRC.

Vérification des documents et des passagers

• Lors de tout déplacement inter-sites, le feu vert de départ ne doit être donné qu’après une vérification des documents du véhicule, laquelle doit être formellement documentée ;
• Veiller à ce que tout passager externe voyageant avec un véhicule soit autorisé par la direction et signe une décharge de responsabilité, en lien avec les procédures GSC;
• S’assurer que tous les déplacements respectent les heures de mouvements tels qu’indiqués dans la Politique de Transport (retour à la base à 17 :00 au maximum).

Location des Véhicules

• Lors de la sélection d’un fournisseur de véhicules de location, exiger à ce que le fournisseur donne une liste de ses véhicules et de ses chauffeurs, lesquels seront vérifiés par l’équipe spécialiste (Mécanicien expérimenté) ;
•  S’assurer que tout chauffeur employé par IRC reçoive une formation conformément aux politiques de transport.

Résumé de responsabilités

• Conformité aux politiques de l'IRC et des donateurs ;
  
•  Implémentation des SOP de GSC relatifs au transport ;
• Partage des données précises et fiables sur l’entretien des véhicules et consommation du carburant ;
• Compilation et soumission des rapports dans le temps ;
• Identification des signaux de la fraude et de la corruption et proposer des solutions ;
• Assurance de la sécurité des véhicules ;
• Gestion de la consommation de carburant ;
• Conformité du statut juridique de la flotte (enregistrement, licences, assurance) ;
•  Rapports mensuels des véhicules ;
•  Planification et suivi du mouvement des véhicules ;
• Gestion des chauffeurs ;Collaborer avec tous les départements.

Qualifications

Qualification minimum requise :

• Diplôme de licence en gestion /Transport/Logistique ou tout autre domaine connexe ;
• Expérience de 3 années dans la gestion du transport et ou de la logistique dans une organisation internationale ;
• Un diplôme ou une expérience avérée en mécanique auto.

Compétences & Aptitudes Techniques :

• Bonnes connaissance de l’outil informatique exigée (Excel, Word, power point);
• Connaissance pratique des procédures logistiques et pratiques de passation de marché est un atout ;
• Bonnes capacités organisationnelles et de planification ;
• Capacité à entretenir des relations professionnelles efficaces à tous les niveaux ;
• Grandes capacités d’organisation, de négociation et de travail en équipe ;
• Excellente maîtrise verbale et écrite du français exigée, y compris du vocabulaire des affaires ; maîtrise de l’anglais souhaitable ;
• Niveau prouvé d`intégrité et de bonne réputation dans le processus d`achat des biens et des services avec les vendeurs ;
• Capacité de diriger des équipes ;
• La gestion du changement ;
• Gérer le risque SC ;
• Collaboration multifonctionnelle ;
• Réflexion stratégique ;
• Communication efficace ;
• Capacité de résolution de problèmes ;
• Approche orientée vers le résultat.

Tout dossier doit comprendre: Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi. • Une  copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 20 Novembre 2020 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

                                                                Fait à Bujumbura, le 10 Novembre 2020