AVIS D’APPEL D’OFFRE D’UN PROCUREMENT OFFICER
- Titre du poste: Procurement Officer
- Superviseur : Procurement Manager
- Lieu du poste: Kigutu, Burundi
Contexte:
Village Health Works (VHW) est une ONG américano-burundaise basée à Kigutu, dans la province de Bururi, dont la mission est de fournir des soins de santé de qualité, empreints de compassion, dans un environnement digne, tout en traitant les causes profondes de la maladie, de la pauvreté, de la violence et de la négligence, en collaboration avec ceux que nous servons. L’approche de VHW intègre les services cliniques à l’éducation, la sécurité alimentaire, le développement économique, la protection de l’environnement, la musique et les arts. Notre offre de programmes cliniques, éducatifs, agricoles, communautaires et de développement économique dépend fortement d’une chaîne d’approvisionnement robuste et efficace qui s’approvisionne en matériaux au niveau local, régional et international.
En réponse aux défis auxquels est confrontée la prestation de soins de santé dans le sud du Burundi, Village Health Works s’est lancé dans un projet ambitieux de construction d’un hôpital de district qui servira de base aux programmes d’éducation, de formation et de recherche. L’établissement de 150 lits fournira des soins médicaux complets en mettant l’accent sur l’établissement de services chirurgicaux et obstétriques et en développant la capacité de fournir des services cliniques spécialisés qui ne sont pas actuellement disponibles au Burundi. La construction de l’hôpital de Kigutu a commencé début 2017 et devrait s’achever à l’été 2022. Avec la construction de l’hôpital de Kigutu, Village Health Works a considérablement augmenté la portée et la complexité de nos activités d’approvisionnement.
Mission du poste
Sous la supervision directe du Responsable de Achats et approvisionnement, l’Officier des approvisionnements aura comme responsabilités de :
Responsabilités principales :
- Aider à l’établissement des inventaires.
- Répondre aux besoins de l’organisation en matières premières et en marchandises.
- Établir une base de données produits avec des fiches appropriées.
- Développer de nouvelles procédures de stockage.
- Optimisation du stock et gestion du flux.
- Mettre en place un plan d’approvisionnement conformément aux prévisions de production.
- Aider à préparer des commandes.
- Faire un suivi régulier des contrats.
- Évaluer la qualité des livraisons et du service également.
- Effctuer l’analyse des demandes dans le système PROCORO
Compétences techniques :
- Très bonnes connaissances en commerce et en logistique.
- Maîtrise des outils de gestion de stock.
- Avoir la maitrise du système PROCORO
- Connaissance en droit commercial.
- Très bonnes compétences en comptabilité.
- Parler l’anglais oral et ecrit c’est un atout.
- Bonnes aptitudes rédactionnelles.
Qualités personnelles :
- Rigoureux et endurant.
- Capable de gérer le stress.
- Dôté d’un bon sens de l’anticipation.
- Capable de résoudre facilement des problèmes.
- Ayant un excellent relationnel.
- Habile dans la négociation.
Documents requis:
- Lettre de motivation addressée au Directeur Pays de VHW.
- CV détaillé;
- Copie de la carte d’identité
- Copie certifiée conforme des diplômes et certificats obtenus
- Attestation de services rendus
- 3 personnes de reference.
Procédures de candidature:
Si vous êtes intéressé(e)s par ce poste, veuillez déposer les documents requis à l’adresse suivante:
Bujumbura, Commune Muha, Zone Kinindo, Quartier Kinanira III, Avenue Mpungwe II, N° 81 ou à Kigutu en Commune Vyanda-Province Bururi ou les envoyer par Email: jobs@villagehealthworks.org
La date limite de fin de dépôt des dossiers des candidatures: 04/12/2022
