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Appel d’offres :

Production de contenus audio-visuels et formation à la création de contenus

Projet Appui complémentaire à la Formation Professionnelle et Technique « ACFPT » 

financé par ENABEL

Bibliothèques Sans Frontières (BSF)

 

Référence de publication : BSF AO/2021/005

Novembre 2021

TABLE DES MATIÈRES

 

A – INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

  1. Préambule
  2. Présentation du projet
  3. Objectifs de l’appel d’offres
  4. Planning de l’appel d’offres
  5. Questions et Clarifications
  6. Éligibilité
  7. Instructions pour soumettre une offre

7.1 – Format de réponse

7.2 – Contenu des offres

7.3 – Propositions en retard

  1. Procédure d’appel d’offres
  2. Période de validité
  3. Devise
  4. Langue des offres et procédure
  5. Modification ou retrait des offres
  6. Coûts de préparation des offres
  7. Ouverture, évaluation des offres et critères de sélection

14.1 – Evaluation

14.2 – Budget

  1. Notification d’attribution et signature du contrat
  2. Propriété des offres
  3. Contrat
  4. Annulation de la procédure d’appel d’offres

 

A – INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

En soumettant une offre, le soumissionnaire accepte sans aucune restriction la totalité des conditions spécifiques et générales de cet appel d’offres comme étant la seule base de cette procédure de passation de marché.

Le soumissionnaire accepte les Conditions Générales de Bibliothèques Sans Frontières ou précisera dans son offre ses éventuelles conditions de vente.

Si le soumissionnaire souhaite émettre d’autres réserves, il devra les lister dans une lettre spécifique. Cette lettre sera adressée à la Secrétaire Générale de Bibliothèques sans Frontières et remise en même temps que l’offre.

La soumission d’une offre ne contenant pas toutes les informations et documents demandés avant la date limite indiquée pourra entraîner le refus de l’offre en question.

1.  Préambule

Bibliothèques Sans Frontières, association française de loi 1901, travaille depuis 2007 à porter la connaissance à ceux qui en sont privés. Aujourd’hui, un réfugié passe en moyenne 18 ans dans un camp de réfugiés, 750 millions de personnes dans le monde ne savent ni lire ni écrire et 50% de la population mondiale n’a pas accès à internet. L’accès à la connaissance permet l’exercice de ses droits, l’inclusion dans la société et l’émancipation de tous.

C’est pourquoi depuis 13 ans, Bibliothèques Sans Frontières agit auprès de 6 millions de personnes en France et dans 50 pays à travers le monde pour apporter un accès à l’information, à l’éducation et à la culture. Pour agir, Bibliothèques Sans Frontières a créé des outils révolutionnaires comme l’Ideas Box – une médiathèque en kit designée par Philippe Starck – ou l’Ideas Cube – une bibliothèque numérique et ultraportative. Dans tous ses projets, l’association défend l’innovation, le partage, le respect et la diversité culturelle.

L’expertise de BSF dans la création de contenus est reconnue depuis de nombreuses années. C’est pourquoi en 2019, BSF a créé Le Lab. A la fois pôle produit et pôle de recherche et développement, le Lab est l’incarnation de l’esprit d’innovation de BSF. Le Lab est le noyau d’expertise et d’innovation de BSF.

2.  Présentation du projet

Nom du projetAppui complémentaire à la Formation Professionnelle et Technique « ACFPT » : Projet de redynamisation de 13 Centres d’Enseignement des Métiers par un renforcement des capacités et l’intégration des serveurs et des contenus plus performants et plus adaptés ».
ThématiquesEnseignement des métiers et formation professionnelle.
Zones du projetRumonge, Bujumbura mairie, Cibitoke, Kirundo, Muyinga, Karusi, Gitega, et Muramvya
Espaces ciblés par le projetGatete, Rumonge, Kanyosha, Kaburantwa, Karurama, Mabayi, Kirundo, Muyinga, Karusi, Mugutu, Gitega, Bwoga, Muramvya.
Début des activitésNovembre 2021 pour une durée de 12 mois
Publics ciblesLes jeunes fréquentant les 13 Centres d’Enseignement des Métiers et les formateurs

Dans le cadre du soutien à la réponse nationale intégrée en matière du renforcement de la qualité de l’enseignement des métiers et formation professionnelle, Bibliothèques Sans Frontières (BSF) a proposé une approche innovante basée sur l’utilisation de ressources numériques dans les Centres d’Enseignement des Métiers afin d’accroître l’accès et la qualité des ressources pédagogiques, en particulier chez les jeunes. A travers la présente intervention, 13 Centres d’Enseignement des Métiers environs 1500 jeunes des CEMs, environ 900 jeunes des CFP, et environ 270 formateurs et personnel des centres bénéficieront d’un accès accru à des informations fiables et de qualité sur l’apprentissage des métiers et formation professionnelle grâce à des contenus et outils numériques innovants, et les bibliothèques portatives Ideas Cube.

De ce fait, en collaboration avec ENABEL et les Centres d’Enseignement des Métiers partenaires et autres intervenants dans le domaine de la formation professionnelle et enseignement des métiers, et guidés par une stratégie documentaire basé sur les besoins en termes de contenus exprimés par les partenaires du projet, BSF va procéder à l’identification et la sélection de contenus existant susceptibles d’être intégrés dans les Ideas Cubes. Ces Contenus seront identifiés puis compilés, classés par paquet et introduits dans le serveur Ideas Cube. Toutefois, le manque en termes de contenus pédagogiques et adaptés au contexte du pays pour atteindre l’objectif du projet qui est de renforcer l’accès à des ressources pédagogiques pour l’apprentissage des métiers chez les jeunes du Burundi reste toujours un problème majeur.

C’est dans ce cadre que BSF souhaite recruter une maison prestataire spécialisée dans production et la création des capsules vidéo (tutoriels, témoignages) sur différents métiers adaptés au contexte, à la culture et à la langue (kirundi et swahili, et sous titrés en français) et sur les thématiques identifiés comme prioritaires sur base des expériences précédentes.

Précisions complémentaires en Annexe 1.

3.  Objectifs de l’appel d’offres

BSF souhaite recruter un prestataire pour la création de 60 capsules audio-visuelles adaptés sur l’apprentissage des métiers, la mise en place d’un canevas de formation sur la création de contenus et sur l’appui des bénéficiaires à la création de courtes vidéos.

Public cible : cette prestation a comme destinataires finaux les jeunes fréquentant les 13 Centres d’Enseignement des Métiers et les formateurs.

Objectifs de la prestation :

  • Produire 60 capsules audio-visuelles avec sous titrage apprentissage des métiers avec un seul message par contenu en se basant sur la stratégie documentaire qui est élaborée par BSF et qui met en relief les gaps en termes de contenus et surtout les besoins des jeunes bénéficiaires.
  • Avec l’appui de BSF, faire valider les contenus produits auprès de ENABEL Burundi et les Centres d’Enseignement des Métiers bénéficiaires du projet.
  • Elaborer un canevas de formation sur la création des contenus, le canevas devra indiquer aussi l’approche et les outils à utiliser pour rendre la formation participative et efficace
  • Produire un rapport de la formation.

4.  Planning de l’appel d’offres

 DATEHEURE
Date limite pour demander des clarifications à Bibliothèques Sans Frontières17/11/202117 heures
Date limite de soumission des offres (date et heure de réception)19/11/202117 heures
Session d’ouverture des offres par Bibliothèques Sans FrontièresTroisième semaine de novembre – la date sera communiquée par email aux soumissionnaires10 heures
Notification d’attribution aux soumissionnaires retenus29/11/2021 
Signature prévue du contrat et début de la prestation30/11/2021 

Bibliothèques Sans Frontières se réserve le droit de présélectionner certaines offres afin d’entamer un dialogue compétitif avec les sociétés présélectionnées.