TITRE : PROGRAM COORDINATOR

Food for the Hungry (FH) Burundi est une organisation Chrétienne Internationale de secours, de plaidoyer et de développement.  Chez Food for the Hungry, nous travaillons selon un ensemble de principes directeurs que nous appelons « The Heartbeat ». Cela inclut nos valeurs, notre vision et notre objectif, qui définissent qui nous sommes et comment nous effectuons notre travail en tant qu’organisation. Notre vision est « Ensemble, nous suivons l’appel de Dieu en répondant à la souffrance humaine et en sortant les communautés de l’extrême pauvreté ».

FH Burundi cherche à recruter un(e) « Program Coordinator » qualifié(e), dévoué(e) et expérimenté (e) pour soutenir l’équipe programme et sera basé à Nyamurenza.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Le/La Program Coordinator est sous la supervision générale de l’Area Program Manager. Il/Elle se chargera de superviser et de veiller à ce que toutes les activités liées au projet soient mises en œuvre en temps voulu et de manière efficace, conformément aux lignes directrices, aux normes et au budget convenus. Il assurera la direction et la coordination de tous les aspects liés au projet.

Les tâches et les responsabilités seront les suivantes :

1. Planification et gestion de projets 

• Soutenir l’engagement des membres de la communauté pour analyser les systèmes locaux, identifier les modèles et reconnaître les domaines dans lesquels les interventions peuvent avoir l’impact le plus important.
• Sous la direction du spécialiste des pratiques systémiques et des responsables techniques, soutenir la cocréation de solutions (projets) dirigées par la communauté et adaptées au contexte.
• Gérer et coordonner la mise en œuvre des activités du projet conformément aux plans d’activité et aux budgets approuvés, en veillant à ce que la mise en œuvre respecte les délais, le champ d’application et le budget.
• Co-diriger le processus de planification annuelle, trimestrielle et mensuelle du projet.
• Promouvoir des relations de travail collaboratives entre les parties prenantes et le projet afin d’assurer une synergie pour un impact maximal.
• Planifier et effectuer des visites régulières sur le terrain pour superviser la mise en œuvre des activités.
• Fournir un soutien technique au personnel de mise en œuvre et aux bénévoles.
• Participer à la conception et à l’élaboration des plans d’activité annuels et des budgets.
• Renforcer les capacités des partenaires de mise en œuvre, le cas échéant.

2. Documentation, rapports et suivi et évaluation du projet

• Veiller à ce que les rapports d’avancement périodiques (trimestriels, semestriels et annuels) soient préparés et soumis dans les délais convenus et conformément aux formats établis par les donateurs et l’organisation.
• Examiner et classer tous les documents de projet pertinents, en veillant à ce que les activités du programme et les meilleures pratiques soient correctement documentées, conformément aux normes convenues.
• Partager les résultats du suivi et de l’évaluation avec le personnel et les autres parties prenantes concernées.

3. Gestion des finances, des marchés publics et des risques

• Gérer les finances et les actifs du projet conformément aux politiques de gestion financière de FH et aux réglementations des donateurs.
• Examiner les analyses mensuelles des écarts budgétaires (BVA) et fournir un retour d’information approprié.
• En collaboration avec le responsable des achats et le gestionnaire de l’AP, élaborer des plans d’achat avec des délais appropriés pour garantir l’acquisition de biens et de services en temps voulu, et assurer le suivi des achats conformément au plan.
• Gérer le registre des risques du projet.
• Assurer la conformité du projet à toutes les politiques et procédures de FH, des donateurs et du gouvernement.
• Promouvoir le système communautaire de responsabilité et de retour d’information de FH (C-SAFE) afin de permettre aux participants au programme de fournir un retour d’information sur le travail de FH.

4. Gestion des performances et supervision

• Gérer, superviser et renforcer les capacités du personnel du programme, y compris des facilitateurs de développement, en matière d’élaboration, de gestion et de mise en œuvre de projets.
• Effectuer des évaluations semestrielles des performances du personnel.
• Contrôler et documenter les performances des partenaires, le cas échéant

5. Mobilisation des ressources du projet

• Identifier et établir des liens stratégiques, des relations, des collaborations et des réseaux avec des partenaires, d’autres ONG, le gouvernement, l’église et les dirigeants locaux, et d’autres parties prenantes dans la planification et la mise en œuvre.
• Développer des plateformes de partage d’informations avec les partenaires et les parties prenantes.
• Guider et participer à des campagnes conjointes et à des initiatives de plaidoyer pour l’autonomisation des bénéficiaires avec les partenaires et les parties prenantes.
• Contribuer aux propositions de projets qui seront mis en œuvre dans la région, le cas échéant.
• Autres tâches assignées

Note : La description du poste n’est pas exhaustive. En tant que tel, le titulaire du poste se verra confier d’autres responsabilités en cas de besoin.

Spécifications du niveau de l’emploi

1. Une relation personnelle dynamique avec Jésus-Christ, un engagement chrétien à servir les pauvres et un accord total avec les convictions chrétiennes de FH.
2. Connaissance et expérience démontrables en matière de gestion et de coordination de programmes.
3. Capacité à établir et à maintenir des relations solides avec les communautés locales et les autres parties prenantes.
4. Engagement à rendre des comptes aux bénéficiaires, à faire preuve de dignité et de respect et à démontrer des capacités d’écoute et de compréhension.
5. Bonnes compétences en matière de rédaction de rapports, de relations interpersonnelles et de communication.
6. Flexibilité pour travailler sous pression et respecter des délais stricts.
7. Capacité à résider dans la zone du programme.
8. Compétences informatiques avérées, notamment en ce qui concerne les plateformes Google, les produits Microsoft Office et les technologies virtuelles.

Compétences linguistiques

Maîtrise de l’anglais parlé et écrit. La capacité à parler la langue locale et le français est un avantage supplémentaire.

Education et Expérience

• Une licence ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience dans le domaine des études sur le développement, des sciences sociales ou des sciences humaines est un atout supplémentaire.
• Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion de projets. Une expérience dans le domaine des organisations à but non lucratif ou du développement communautaire est un atout.

Politique de sauvegarde

FH s’efforce de créer un environnement exempt d’exploitation, d’abus et de harcèlement sexuels dans tous les lieux où des programmes d’aide et de développement sont mis en œuvre. FH applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels. FH attend de ses employés qu’ils respectent des normes éthiques élevées, qu’ils protègent l’intégrité et la réputation de l’organisation et qu’ils veillent à ce que le travail de FH soit effectué de manière honnête et équitable, conformément aux valeurs de Heartbeat et aux politiques de sauvegarde et associées. Les violations des politiques énoncées feront l’objet de mesures correctives pouvant aller jusqu’au licenciement.

COMPOSITION DU DOSSIER :

Lettre de motivation adressée au Directeur pays a.i de FH Burundi.

CV à jour, avec les noms de trois personnes de références professionnelles (Noms, fonction, adresse e-mail et n° de téléphone).

 DÉPÔT DE CANDIDATURE :

Les candidats qualifiés au poste sont invités à soumettre leurs CV et lettre de Motivation dans un seul document PDF au plus tard, le 16 juin 2025 à 23h59 par courrier à l’adresse ci-après : Email : burundi@fh.org     

Veuillez indiquer (Obligatoire) le titre du poste « Program Coordinator » en objet de votre courrier de soumission de votre candidature.        

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.