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TITRE : Project Manager (Ingénieur Agronome)

Food for the Hungry (FH) Burundi est une organisation Chrétienne Internationale de secours, de plaidoyer et de développement.  Chez Food for the Hungry, nous travaillons selon un ensemble de principes directeurs que nous appelons « The Heartbeat ». Cela inclut nos valeurs, notre vision et notre objectif, qui définissent qui nous sommes et comment nous effectuons notre travail en tant qu’organisation. Notre vision est « Ensemble, nous suivons l’appel de Dieu en répondant à la souffrance humaine et en sortant les communautés de l’extrême pauvreté ».

FH Burundi cherche à recruter un(e) « Project Manager» qualifié(e), dévoué(e) et expérimenté(e) pour soutenir l’équipe programme et sera basé(e) à Matongo.

RESUME DU POSTE

Le/La Chef de projet sera chargé d’assurer l’atteinte des objectifs du Projet Agroécologie et résilience. Il développera la stratégie de mise en œuvre des objectifs du projet et veillera à la synergie avec les autres partenaires du projet. Il fournira des conseils techniques à l’Unité de Gestion du Projet (UCP) et soutiendra la mise en œuvre des activités liées à ce projet.

Il représentera FH BURUNDI aux réunions du cluster sécurité alimentaire dans les 2 provinces du projet (Ngozi et Kayanza) et autres foras importants de l’agriculture et la sécurité alimentaire. Il veillera à la visibilité et au positionnement de FH BURUNDI  dans le domaine de l’agriculture et de la sécurité alimentaire , auprès des membres des Groupes provinciaux  Sécurité Alimentaire et Développement Rural (GSADR), les Bureaux Provinciaux de l’Environnement, de l’Agriculture et de l’Elevage( BPEAE), les comités provinciaux de lutte contre la Chenille Légionnaire d’Automne (CLA), les partenaires Techniques et Financiers (PTF), les ONGs locales et internationales œuvrant dans le secteur de la sécurité alimentaire et dans le développement en général dans ces provinces ainsi qu’auprès des centres   régionaux ( ISABU) de recherche agricole actifs, et des universités partenaires( Université de Ngozi) .

RESPONSABILITÉS

*Remarque : la présente description de poste n’est pas conçue pour couvrir ou contenir une liste exhaustive des activités, des tâches ou des responsabilités qui incombent à l’employé dans le cadre de ce poste. Les tâches, responsabilités et activités peuvent être modifiées à tout moment, avec ou sans préavis.

TÂCHES ET PRINCIPALES RESPONSABILITE

  1. Programmation
  • Diriger, superviser et coordonner l’équipe de projet dans la mise en œuvre et la réalisation de ses objectifs de développement ;
  • Assumer la responsabilité nodale pour la mise en œuvre du projet, la planification et la gestion, y compris la gestion financière et les tâches d’approvisionnement ;
  • Développer et mettre à jour le Plan de Travail et Budget Annuel détaillé (PTBA) du projet
  • Travailler en étroite collaboration avec l’Unité de Gestion du Projet (UCP) et la Direction des programmes dans la planification et le développement des outils de travail du projet
  • Assurer la supervision de la qualité dans la mise en œuvre des activités du projet ;
  • Participer activement à la mise en œuvre du projet (y compris mais pas exclusivement les missions de supervision et d’appui) selon le planning approuvé ;
  • Assister dans le recrutement, l’orientation, la formation, le développement des curricula de formation, des fiches techniques et tout autre outil de travail des membres du personnel affecté à son unité en rapport avec le projet ;
  • Assurer le renforcement des capacités du personnel du projet et la facilitation des formations en rapport avec le projet
  • Être responsable de la coordination, du suivi, de la supervision et des tâches de rapports en ce qui concerne les dispositions de document du projet et le plan opérationnel du projet, et participer dans l’évaluation de son impact ;
  • Revoir la hiérarchie des objectifs du projet et le cadre de résultats (activités, processus, moyens, réalisations, résultats, impacts
  • Coordonner les activités générales au jour le jour de l’équipe de projet ;
  • Collaborer avec l’UCP et les partenaires de mise en œuvre au suivi qualitatif afin de fournir des informations pertinentes sur les activités, effets et impacts du projet ;
  • Coordonner l’ensemble des activités et des informations / commentaires avec les principales parties prenantes et partenaires du projet, y compris: ( i ) la définition des normes et le calendrier pour la préparation des plans de travail et des budgets, leur préparation en temps opportun et d’approbation, la mise en œuvre du plan du travail annuels et prescrit des examens périodiques et des rapports; (ii) l’examen des programmes de travail; (iii) responsable pour le format et le calendrier des rapports de projet.
  • Assister avec la conception et la maintenance d’un système de tenue de dossiers pour tous les documents du projet, y compris la correspondance avec les partenaires du projet. Les deux documents physiques et électroniques seront conservés et remis en totalité à la fin du projet.
  • Faire des visites régulières sur le terrain pour soutenir la mise en œuvre des activités du projet et repérer les adaptations éventuelles à effectuer ;

1.1.Qualité du programme

  • Soutenir l’UCP dans le cadre de la réalisation des objectifs du projet et travailler avec l’équipe de direction pour réajuster les activités et les objectifs du projet lorsque cela est nécessaire
  • Assurer le suivi des indicateurs et de l’impact global du projet ;
  • Servir de point de contact principal pour la résolution des problèmes techniques rencontrés dans la mise en œuvre du projet avec des propositions de décision technique adéquate ;
  • Maintenir le contact avec les partenaires techniques et les services techniques pour suivre les innovations techniques dans ses domaines de responsabilité ;
  • S’assurer du respect autant que possible de l’application de la nouvelle stratégie de Sécurité alimentaire et moyens de subsistance de FH BURUNDI dans le développement et la mise en œuvre du projet ;*Assurer le renforcement des capacités techniques des partenaires de mise en œuvre du projet ;
  • Produire les rapports de synthèse et détaillés et les transmet aux responsables du projet qui les soumettront aux organes compétents et partenaires clés du projet et du bailleur, conformément aux formats et à la fréquence convenue ;

    1.2. Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage

  • Maintenir le flux des données nécessaires pour la coordination de la planification du suivi des activités avec l’UCP ;
  • Faire en sorte que, dans l’ensemble, les arrangements en matière de mise en œuvre et suivi du projet soient conformes à l’accord de subvention du projet et veiller en particulier à ce que les dispositions de l’accord soient respectées lors de la conception du suivi-évaluation du projet ;
  • S’assurer de la disponibilité et de l’exécution du plan de supervision du projet ;
  • Promouvoir la planification et le suivi participatifs par la formation et l’association des groupes de bénéficiaires aux activités de Suivi, Evaluation et Apprentissage;
  • Organiser et donner une formation de mise à jour au personnel du projet et à celui des partenaires de mise en œuvre, aux organisations locales et aux bénéficiaires et acteur concernés ;
  • Animer la diffusion régulière des conclusions tirées des travaux de Suivi-Evaluation auprès du personnel du projet, des partenaires de mise en œuvre et des bénéficiaires et acteurs concernés ;
  • S’assurer que chaque partenaire du projet se conforme aux exigences de suivi et de rapportage sur les indicateurs du projet ;
  • Contribuer au développement du plan, des TDR et des outils de suivi-évaluation du projet ;
  • Travailler avec l’Unité chargée du Suivi-Evaluation et Apprentissage dans le cadre des activités des évaluations de base, à mi-parcours et finales du projet, de capitalisation des acquis et d’apprentissage (y compris les leçons apprises, les bonnes pratiques)
  • Aptitude à résoudre des problèmes lies aux ressources humaines et avoir des connaissances approfondies des procédures et politiques des Ressources Humaines.
  • Connaissance avancée de MS Office, des systèmes des RH et apprentissage confortable de nouveaux systèmes au besoin.
  • Aptitude médicale physique et à voyager dans des zones Rurales et urbaines dans des conditions extrêmes et un soutien médical limité.

1.3. Partenariat/Représentation

  • Développer et maintenir de bonnes relations de travail avec tous les partenaires et assurer l’appui continu des partenaires tout au long du projet (planification, réalisation, apprentissage) ;
  • Collaborer avec les autorités d’autres ONG, du gouvernement et autres départements de FH Burundi
  • Assurer la liaison avec le point focal principal du ministère tutelle, les partenaires d’exécution, en ce qui concerne les activités à entreprendre dans le cadre du projet ;
  • Collaborer efficacement avec les institutions de recherche : ISABU et Université de Ngozi.
  • Assurer la liaison avec les communautés bénéficiaires et les organisations communautaires de base pour la mise en œuvre des activités du projet ;
  • Assurer la formation du personnel du projet y compris les partenaires dans les différents thèmes en rapport avec le projet ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les partenaires d’exécution de mise en œuvre du projet dans les 2 provinces
  • Participer aux réunions nationales et régionales des cadres de concertation de la sécurité alimentaire.

1.4.Gestion administrative et financière

  • Assurer le suivi de la consommation budgétaire des lignes du projet conformément au budget approuvé ou révisé ;
  • Assister l’UCP, le Directeur des Programmes et le Chargé des programmes avec les informations de gestion dont ils auront besoin dans la planification, le suivi et l’analyse du budget du projet au niveau de FH BURUNDI et des partenaires.

1.5 Supervision/Gestion des Ressources

  • Assurer la gestion efficiente des biens et matériels mis à sa disposition pour l’exécution des activités du projet

Redevabilité :

  • Rendre compte aux communautés bénéficiaires aux bailleurs, aux partenaires et aux autorités locales ;
  • Inclure les communautés dans la planification la mise en œuvre et l’évaluation des projets
  • Mettre en place des mécanismes de retour d’information (feedback) pour écouter répondre et ajuster les actions ;
  • Assurer la transparence sur l’utilisation des ressources et les résultats obtenus ;
  • Protéger les personnes en promouvant l’intégrité la dignité et la sécurité des bénéficiaires

Spécifications du niveau de l’emploi

  1. Une relation personnelle dynamique avec Jésus-Christ, un engagement chrétien au service des pauvres et en plein accord avec les croyances chrétiennes de FH exprimées dans The Heartbeat ;
  2. Est-il un témoignage cohérent de Jésus-Christ, maintient une attitude courtoise semblable à celle du Christ dans ses relations avec les gens à l’intérieur et à l’extérieur de Food for the Hungry ;
  3. Sens des relations et capacité à former et à motiver des équipes diverses et compétentes ;
  4. Avoir une bonne connaissance des problématiques locales, ainsi que des contraintes et réalités sociales et culturelles ;
  5. Avoir une expérience confirmée de travail direct avec des communautés de base dans l’approche CEP ou similaire ;
  6. Capacité à organiser et à établir des priorités dans le travail avec un minimum de supervision ;
  7. Engagement aux programmes liés au genre/visant à transformer les relations entre les genres ;
  8. Capacité à effectuer d’importants volumes de travail et dans des délais serrés ;
  9. Etre familier avec les outils de gestion des projets financés par FH Suisse ou d’autres organisations similaires.

Education et Expérience

  • Titulaire d’un diplôme d’Ingénieur en Agronomie dans les domaines de l’agriculture, de l’élevage, de l’économie agricole, des ressources naturelles, des sciences de l’environnement ou dans un domaine connexe.
  • Expérience suffisant dans la gestion et direction des projets de développement : 4 ans au minimum dans un ou plusieurs domaines suivants : développement agricole, sécurité alimentaire, chaînes de valeur, gestion des ressources naturelles, de préférence dans un environnement de travail intégré, multisectoriel ou multi-institutionnel. L’expérience avérée dans la gestion des projets agro écologiques.

Expérience Linguistique

Maitrise du Français parlé et écrit. La maitrise d’anglais et / ou du kirundi est un atout supplémentaire. Capacité à rédiger des rapports, de la correspondance du travail et des manuels de procédures. Capacité à présenter efficacement des informations et à répondre aux questions de groupes de gestionnaires, de clients, de fournisseurs et du grand public.

POLITIQUE DE SAUVEGARDE

FH s’efforce de créer un environnement exempt d’exploitation, d’abus et de harcèlement sexuels dans tous les lieux où des programmes d’aide et de développement sont mis en œuvre. FH applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels. FH attend de ses employés qu’ils respectent des normes éthiques élevées, qu’ils protègent l’intégrité et la réputation de l’organisation et qu’ils veillent à ce que le travail de FH soit effectué de manière honnête et équitable, conformément aux valeurs de Heartbeat et aux politiques de sauvegarde et associées. Les violations des politiques énoncées feront l’objet de mesures correctives pouvant aller jusqu’au licenciement.

COMPOSITION DU DOSSIER

Lettre de motivation adressée au Directeur pays a.i de FH Burundi.

CV à jour, avec les noms de trois personnes de références professionnelles (Noms, fonction, adresse e-mail et n° de téléphone).

 DÉPÔT DE CANDIDATURE

Les candidats qualifiés au poste sont invités à soumettre leurs CV et lettre de Motivation dans un seul document PDF au plus tard, le 16 juin 2025 à 23h59 par courrier à l’adresse ci-après : Email : burundi@fh.org     

Veuillez indiquer (Obligatoire) le titre du poste « Project Manager» en objet de votre courrier de soumission de votre candidature.        

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.